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【社内イベント】リモート時代の新しい忘年会の形はこれだ!!

こんにちは!アジアクエストそのぴぃです🐔

年が明けてもう2ヵ月以上経ちましたが、今回は年末に実施した新・忘年会のお話です!

アジアクエストの忘年会って一味違うのはご存知でしょうか?

ご存知ない方は2019年度の内容をどぞ↓↓↓

要するに「毎年違ったコンテンツを企画して、全力で!遊ぶんですよ~」

ってことです!

ところが、2020年は人が集まれない……でも忘年会皆楽しみにしてる……どうするよ?

そこで立ち上がったのが、誇り高きPM(プロジェクトマネージャー)西尾さん🔥

TV番組のパロディを作って、皆で同時視聴しながらガヤを入れよう!と思い立ったのです。

そして10月から企画、撮影、出演者、動画編集メンバーなど総勢24名の社員に声をかけ、リモートでこっそり進めていきました。

企画📝

西尾さん・20卒をはじめとする数人のメンバーで業後ほぼ毎日🔥ネタ出ししていました。

ネタ帳も細かく作りこまれています(一部公開)

動画の尺だけでなく、視聴者が疲れないように休憩を入れるタイミングも考えたり……

細部にまでこだわっているのが伝わってくるシートです🔥

撮影🎬

撮影は11月の休み1日半を使って、本社で行いました!

※十分に感染対策を行って撮影を行いました(緊急事態宣言前です)。

撮影の手順・立ち位置を確認したり、準備ができるまで出演者に待機してもらったり……

西尾さんもメイン出演者の一人だったので、

途中から撮影班の段取りは20卒がほぼ取り仕切っていました。

↑出演者の表情がよりはっきり見えるように、20卒が出演者近くにもカメラを設置。

筆者も撮影者として参加していましたが、

テレビ局の大変さがなんとなくわかった気がします……😂😂😂

動画編集🎦

筆者は編集をメインで行っていたのですが、これがもう……ね!自分との闘い🔥🔥

TV番組って2~3秒に1回画面が切り替わるのでそれを再現したり、撮っているカメラによって声の大きさが変わるので適宜入れ替えたり……面白いポイントを見抜いて的確に字幕を入れたり……18シーンxカメラ6台分を担当4人で大大大苦戦しながら編集しました💦因みにカバー画像は編集した動画の一部分です|д゚)チラ

そして刻一刻と迫る忘年会開催日……

皆に年末を楽しんで忘年してもらうため……!!みんなの笑顔を思い浮かべながら黙々と編集を進める日々。ドキュメンタリー番組が別で1本できそうな勢いです。

約1ヵ月かけて2時間少しの大作を完成させました!!😂

忘年会本番📺

TV番組のようにMCがzoomで生放送をし、編集した動画をVTRで流しました!

MC中継の様子↓

視聴者から見るとこんな↓感じ!(左から社長桃井さん、20卒継さん、西尾さん)

VTRで流れている映像↓


大好評のあまり、社員視聴率はなんと国内拠点だけで約73%!!!👀✨※

※当日視聴数と後日録画視聴数を合わせた割合です。海外拠点や国内でも一部「PC1台を複数人で視聴」というパターンが行われていたので、実際はもう少し多いかも……!?大人気TVドラマもびっくり😲

因みにアーカイブも共有しているので、後日見てくれた方もいたようです。

↓zoomのチャット欄に流れてきたコメント抜粋

「桃井さんのスーツ姿(VTR内)が好評ですよtoスタジオ」
「wwwwwwwwwwwwwwww」
「この辺全部アドリブです」
「こんなん今年忘れるわ」
「アドリブでこれ…w」
「すごいわー」
「○○くん(20卒出演者)全力でやり切ってて凄い。」
「センス感じてるの爆笑」
「わりときっちり見てる」
「すごいわー」
「○○くん好き」
「優しい先輩だなあ」
「管理部部屋で、みんなでスクリーンで見てる~」

みたいな感じで、コメント欄も次から次へと流れていました(どんなVTRだったんでしょうね……)。

オンライン忘年会を実現したことで、密を避ける以外にも効果が!!↓↓

時短勤務の方や九州・海外拠点の社員も忘年会に参加できるようになった

2019年忘年会は泣く泣く拠点別で開催をしていたのですが、同時視聴・コメントができるので、寂しい思いをする人が格段に減りました✨

・出演者が多くいたことで、違う部署の社員のことも知るきっかけになった

自分とは異なるプロジェクトで働いている社員やリモートになってから入社した人等、全員の事を把握し切るのってなかなか難しい中で、同時視聴の裏で雑談用のGoogleMeetを繋ぎながら「あの人は16卒で○○に所属しているメンバーだよ」等教え合いながら視聴を楽しんでいる社員もいました。

出演者が所々アドリブも織り交ぜていて、元々知っていた社員も新たな一面が見れた!という意見も👀✨

感想もコメント欄から抜粋します!

「うちの会社人材豊富すぎるでしょ」
「カメラ回す人も写ってる手作り感好き」
「まじでアジアクエストってなんの会社だよ。。。」
「特殊技能できる人多すぎる」
「3時間長くない?って思ったけどあっという間だった」
「これ、毎年の恒例にしてほしい」
「本家より爆笑したかも」
「出演側もたのしそうでいいなぁーってなった」
「 来年もやってください」
「忘年会の形変わった」

……コメント欄が溢れかえっていたのでこの辺に留めておきます(笑)

たかが忘年会?されど忘年会!!

遊びにも全力なアジアクエストで、PMと20卒の手によって新たな忘年会を生み出してしまいました✨

さて、2021年度はどんな忘年会が生み出されるのでしょう……??😊

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