【ポジション紹介】X-naviの事務って、実際どんな仕事？

「事務職」と聞くと・・・
PCに向かって黙々と作業をするイメージを持つ方も多いかもしれません。

そこで今回は、X-naviの事務チームのリーダーにインタビューしました！

• どんなチームなの？
• 仕事のやりがいは？
• 逆に大変なことは？
• どんな人が活躍している？

など、X-naviの事務チームのリアルを聞いてみました☝️

Q. 事務チームはどんなチームですか？

一言で表すと、「明るくて仲が良いチーム」です！

仕事中はそれぞれが自分の業務に集中していますが、休憩時間になると一緒にランチに行ったり、お菓子を交換したりすることも✨

オンとオフの切り替えがしっかりしているのが、事務チームらしさかもしれません。

Q. チームの強みと、今の課題を教えてください！

強みは、タスク管理や進捗管理を徹底していることです！

複数の業務を同時に進めることも多いため、「何を」「いつまでに」「どこまで進めるのか」を意識しながら業務を進めています。

一方で、会社もチームもまだ新しく、現在はまさに仕組みづくりのフェーズ。

「もっとこうした方が効率的では？」
「このやり方の方が分かりやすいかも」

といった意見も、年齢や役職に関係なく発信できます。

決まったやり方をただ繰り返すだけではなく、自分たちでより良いチームをつくっていける環境です。

Q. 仕事のやりがいは？

一番やりがいを感じるのは、自分から取り組んだことに対して感謝されたときです！

「これをやってほしい」と言われたことだけをこなすのではなく、自分で「これも必要かもしれない」と考えて行動する。

そんな小さな気づきや行動が、誰かの役に立ったと実感できたときに、大きなやりがいを感じます。

Q. 逆に、大変なことはありますか？

正直に言うと、お客様とのやり取りは大変なこともあります。

事務作業だけではなく、社外のお客様と電話やメールでやり取りする機会も多くあります。

何度か連絡を重ねる必要があったり、

「どう伝えれば分かりやすいだろう？」

と考えながら対応する場面など、状況に合わせて対応を考える難しさもあります。

そのため、入社前にぜひ知っておいてほしいのは、

「X-naviの事務は、PC作業だけではない」ということ。

社内外のさまざまな人と関わりながら、仕事を進めていくポジションです！

Q. このチームでは、どんなスキルが身につきますか？

X-naviの事務チームでは、主にこんな力を身につけることができます！

✔ タスク管理能力
✔ スケジュール管理能力
✔ 優先順位をつけて仕事を進める力
✔ 助成金制度に関する専門知識

複数の業務を同時に進めるからこそ、「何から取り組むべきか」を自分で考える力も自然と身についていきます。

Q. 活躍している人の共通点は？

共通しているのは、自分から仕事を見つけて取り組めることです。

「次に何をすればいいですか？」と待つのではなく、

「これ、先にやっておこう」
「ここが改善できそう」

と、自分から考えて行動できる人は、このチームで活躍しやすいと思います！

Q. どんな人がX-naviの事務に向いていますか？

こんな方に向いていると思います！

・マルチタスクや細かなタスク管理が得意な方
・業務に優先順位をつけて進められる方
・分からないことをそのままにせず、自分から確認できる方
・自発的に仕事を見つけて取り組める方
・社内だけでなく、お客様とのコミュニケーションも楽しめる方

最後に

X-naviの事務チームは、まだまだ完成されたチームではありません。

だからこそ、

「もっと良くするにはどうすればいいか」

を一緒に考え、意見を出し合いながらチームをつくっていけます。

「決められた仕事をこなすだけでは物足りない」
「自分で考えて仕事を進めたい」
「チームづくりにも関わってみたい」

そんな方には、きっと面白い環境です✨

少しでもX-naviの事務チームに興味を持っていただけた方は、エントリーお待ちしております！