キックオフパーティー　～ 裏側 / 準備編 ～

皆さんこんにちは！

人事総務部の石渡（いしわた）です！！

先月、「新年度の始まりに…【キックオフパーティー】を開催しました！」

というストーリーを更新しました！

（まだ見れていない方はこちらから…😊💗）

年に一度開催される社内イベント「キックオフパーティー」の様子を公開したのですが、

今回はパーティー開催に向けた準備の様子や当日の裏側についてお話ししたいと思います！

まず準備として

・会場選び

・受賞者の選出

・投影するスライドの作成

・当日の座席決め

などなど…

細かく挙げだすとキリがないくらいたくさんの準備がありました！

社長も社内全体で改めて同じ方向を向くための年に一度のキックオフを大事にしているため、

より気合いが入りました😤💪

毎年のことですが、準備段階で一番大変なのが

「投影するスライドの作成」・・・（笑）

受賞式の際にスライドを投影し、音楽も添えて会場を盛り上げます、、！！

こんな感じでスライドを作成していくのですが、

受賞者が確定したのがパーティー前日の朝・・・！！！

なので前日は1日かけて

・受賞者の写真を準備してスライドに入れ込む

・受賞者をイメージして音楽の選定

・音楽の録音

・音楽をスライドに入れ込む

という作業を受賞者27名分、永遠と行っていました🤣

このスライドを作成するために社員の皆さんよりも一足先に受賞者を知ることとなったのですが、

「〇〇さんの頑張りがこんなに評価されている！」と、こちらまで嬉しい気持ちになりながらのスライド作成でした😊

当日はパーティー開始の1時間前に会場入りし、リハーサルを行いました！

スライドを投影して問題がないか確認・・・

カトラリーのセッティングを変更・・・

音響のチェック・・・

大きな問題もなく最終準備が整いました！

会場の前では受付係として5人の人事総務メンバーが待機し、

社員の会場入りをサポート！！

あっという間に3時間のパーティーが終わり、

最後の忘れ物チェックを行い会場を後にしました👫

キックオフから1か月が経ちましたが、

初めてのキックオフに参加した新卒社員は分かりやすくモチベーションがあがっており、

「来年は自分が新人賞を獲りたい！」

「あの舞台に立って表彰されたい！」

「あの先輩社員みたいになりたい！」

と、前のめりで業務に取り組んでいる姿が見受けられます！

そんな社員の様子を見て　パーティーの準備に携われて良かったなと、嬉しい気持ちになっています😊

また来年、素敵なパーティーに出来たらいいなと今から意気込んでいます！！（笑）