メンバーをつなぐコミュニケーションツール【テトラ社内報】とは？

みなさん、こんにちは！
生保業界に特化した開発・コンサルティングをしているテトラ・コミュニケーションズ（以下、テトラ）採用広報の山田です！
私たちは「瞬間の利益を喜ぶのではなく、ビジネスに関わるすべての人がHAPPYになる。」ことを目指しています！

今回の記事では、私が制作を担当している社内報をご紹介します。

1.テトラの社内報の経緯
2.メンバーからの質問やお題に本気で回答します！「末廣さんコーナー」
3.毎月メンバーの笑顔で溢れる「イベント紹介コーナー」
4.今後の発行への想い

この他にも人気の企画や、様々な社内報の魅力についてお伝えできればと思います。

テトラの社内報とは？

テトラの社内報は『Communication Tetra』という名前で月に一度発行しています。
はじめに2018年12月に創刊に至った経緯についてご紹介いたします！
テトラの規模が小さかった頃は、代表の末廣さんが各メンバーと頻繁にコミュニケーションをとり、悩みや問題を拾いあげたり、日常的に末廣さんの想いを伝えることが可能でした。徐々に規模が大きくなり人数が増えるにつれ、ひとりひとりと密接なコミュニケーションをとることが以前ほどには容易でなくなり、それが末廣さんの悩みのひとつとなっていました。
また、お客様先常駐のメンバーも多く、同じテトラメンバーであっても顔くらいしか知らない…ということも増えてきた中で、末廣さんとメンバー、メンバーとメンバーのコミュニケーションツールとして末廣さんが思いついたのがこの社内報です！
現在は、メンバーからの「他のプロジェクトがどんな取り組みをしているの知りたい」「最新の技術やスキルを共有してほしい」「新入社員と話すきっかけがほしい」といった声にも応えるほか、メンバー同士がお互いに興味あることや、仕事に取り組むスタンスなど知り、より気心の知れた関係性をつくりあげていくためにも活用しています。

気になる社内報の中身をご紹介します！

まずは社内報の顔となる表紙を紹介します！

社内報は毎月の発行となっており、現在は累計50号を超えました。表紙は季節やイベントをイメージしてそれぞれデザインを決めています。それでは、社内報の人気コーナーをご紹介していきます！

①どんな質問・お題にも本気で回答！「末廣さんコーナー」

毎月LINE WORKSで質問を募集し、代表の末廣さんに回答してもらうコーナーです。直接だと聞きにくい質問なども、遠慮なくここでぶつけてもらうことで相互理解を深めることにも繋がっています。何でも本気で答えてくれるため末廣さんとの交流の場のような感覚があり、いろいろなメンバーが投稿してくれる人気のコーナーです。
過去にどんな質問が飛び交っていたかというと…

Q.資格取得の受験費用について、CFP資格は6科目の合格が必要ですが、すべて対象となりますか？また、取得後の実務研修も対象になるのでしょうか。

Q.2023年10月からのインボイス制度導入に向けて、対応が求められる会社があるかと思います。生命保険会社としても何か対応が必要となる業務はあるのでしょうか？

Q.IT初心者はこれを読んでおけ！という10冊とこれをやっておけ！という3つを教えてください‼

Q.W杯はアルゼンチン優勝(メッシが史上初の大会最優秀選手受賞2回目の快挙)、モロッコのベスト8、日本ベスト16等、色々ジャイアントキリングや新記録が生まれました。こちらに関して思うことを一言お願い致します。

Q.おすすめの生命保険会社はどこですか。(死亡保険、定期タイプ)

制度・業務・スキルアップ・業務以外の質問まで、様々なテーマについて何でも気軽に聞けるのがこのコーナーの良いところです！

②どんな仕事をしてるの？「案件情報・アサイン情報」

「テトラメンバーはどんな仕事をしているの？」「今月の新規の案件はどんな内容？」「あのプロジェクトの受注進捗状況は？」そんなメンバーからの質問に応えるべく、用意したコンテンツです。このページを見れば社内でどんなプロジェクトが動いているのかがわかるので、メンバーのモチベーション向上にも繋がっています。

③メンバーの笑顔が最高なイベント報告

懇親会やイベントの様子を報告したり、次回開催を予告するコーナーです。Wantedlyストーリーにも掲載した社内勉強会（通称：もくもく会）の様子や業務特化座談会（通称：Pizza&Beer）や技術特化座談会（通称：寿司と日本酒）、福利厚生/社内規定座談会（たこやきWithハイボール）の開催レポートなどをお送りします。
また、テトラにはメンバー同士の懇親会に補助金を利用できる制度があります！開催後に写真を共有してもらうので、ほぼ毎月、メンバーの最高の笑顔と楽しい様子を社内報に掲載しています。業務中とはまた違う一面が見られるので、よりメンバーへの親しみがわくと思います！

画像は2022年の納会の様子。楽しそうなメンバー、みんなが大好きなお酒、そして末廣さんのお茶目な一面などなど、社内報にたくさん載っています（笑）

④みんなで知識を共有しよう！「事例紹介」

ソリューションセンターのメンバーを中心として、毎月様々なテーマで技術や知識についての記事を執筆してもらうコーナーです。
2ページから3ページ程度にまとめ図などもいれて説明してくださるので、分かりやすく勉強になると大好評です！

【過去の記事を一部ご紹介します】
・大量データ連携改善事例紹介
約80万件ほどのデータを一度に連携する処理を開発しました
・ノーコード／ローコード
コードを書かない、または、最低限コードでのアプリケーションやサービスの開発について
・社内システム開発はじめました
「これって不便だな」「こうしたらいいんじゃないか?」という声をもとに開発しました！

それぞれがもちよる知識、経験はまさしく会社の宝だと思っています。

⑤新社員の紹介や、福利厚生追加など「最新ニュース」

「新入社員ご紹介」や「会社からのお知らせ」など最新ニュースのコーナーも充実しています。この記事を掲載しているWantedlyについても、最新ニュースとして全社にお知らせしました！

そしてみなさんが一番気になるのは、新メンバーの情報ではないでしょうか。ありがたいことに毎月のように新メンバーが入社してくれています。「部署が違うと中々声がかけにくい・・・」「なんて声かけよう？」そんな迷いを解決するのも、このコーナー。新メンバーの紹介と共に、声をかける・仲良くなるきっかけづくりも目的として、アンケートに回答してもらっています。

【新入メンバー質問項目】
・出身地
・現在の勤務地
・得意な業務分野
・得意な技術分野
・テトラに入社を決めた理由
・テトラで実現したいことや目標
・ハマっていることや趣味について
・青春時代のアイドルやシンガー
・座右の銘／好きな言葉
・お酒は飲みますか？
・タバコは吸いますか？
・ひとこと自己紹介

青春時代のアイドルを見て「あ！この人私と同世代かも」
ハマっていることをみて「この人もこれ好きなんだ！今度誘ってみようかな？」
お酒やタバコは「よし！これをきっかけに声かけてみよう」などなど
新メンバーのキャラクターを事前に理解することでコミュニケーションが活発になり、新しいメンバーも早く馴染むことができています。
＊もちろん、お酒を飲まない方、タバコを吸わない方も全く問題ありませんので、ご安心くださいね！

今後の発行への思い

2018年の11月頃、末廣さんから社内報創刊の提案がありました。末廣さんがどんどんアイデアを出してくれて一緒にコーナーを決めた時はとにかくワクワクしました！私も「4コママンガを描きたい」と提案したところ、即OK！主人公の虎に「トラ子」と命名もしてくれました(笑)　※現在は休載
見よう見まねではありますが、とにかく楽しいものを！という気持ちで発行を進めるにつれ「みなさんは何を求めているんだろう」「どんなものだったらみなさんが喜んでくれるだろう」という想いがより大きくなりました。テトラ（会社）と社員、末廣さんとメンバー、メンバーとメンバーをつなぐためのより良いかたちは何だろう？それは今でも毎回模索しています。

もちろん、私一人でやっているのではなく、末廣さんをはじめ、記事の執筆や情報の提供など直接的に制作に協力してくれるみなさん、さらには読んでくれるメンバー含め全員で作っているものだと思っています。社内報は、テトラメンバー全員が揃ってこそ成立するコミュニケーションツールだと感じます。
そんなテトラ社内報を通して、新しい情報を得られた、知識を吸収できた、疑問が解消できた…など、毎月、小さなことでも何かしらそれぞれの役に立てば、本当に嬉しいですね。
また、お互いの人となりや他のグループの雰囲気などを感じ取ってもらうことで、より安心してコミュニケーションをとり、テトラがさらに自分らしくのびのびと活躍できる場となる一助になれば最高だと思っています。

社内報を読むことで「やっぱりテトラで働く人達って面白いよね」「テトラで働けて良かった！」「テトラってやっぱりいいね！」とさらに感じてもらえることを目標に、これからも社内報に力を入れていこうと思います！