GrowViaでは、メンバーが集まる社内会議を、3ヶ月に一度開催しています。今後はシリーズとして公開する予定なので、「どのような雰囲気なのか」という観点からご覧いただければと思います!
-何を話すのか
開催月によっても内容は変わりますが、主な内容は以下の通りです。メンバー発案で議題を設定することもあり、アイデアは積極的に取り入れています。
- メンバーそれぞれの仕事の進捗、課題共有
- 新しい技術の勉強会
- グループワーク
- 会社としての新制度の状況説明
- 新たに取り組みたいこと
-なぜ開催するのか
仕事上、メンバーみんなが毎日オフィスに集まっているわけではありません。クライアント先や自宅など、別ローケーションで仕事をすることも多いです。
全員が同じ仕事をしているわけではありませんから、どう対処すれば良いかわからない課題や、不安がたまることも。メンバーには普段から気持ちよく仕事をしてほしいので、直接話して息抜きができる環境作りを心がけています。
交流から学ぶことも多いので、社内会議後は懇親会も開催しています(もちろん、任意参加です)!
-2022年9月の社内会議の様子
◇アジェンダ
- 有給取得状況や育児休暇制度
- Wantedlyを利用した採用活動
- WBS作成のお題
◇有給取得状況や育児休暇制度◇ 有給については、気づけば予想以上に残ってしまうことも多いのが現状です。そのため、取得状況を定期的に公表し取得を促すことで、活用しやすいと思ってもらえる環境作りを徹底しています。 育児休暇については、国の制度が変わること、変更後に社内でどう反映されるのかを共有しました。
◇Wantedlyを使った採用活動について◇ Wantedlyでの採用は、当時実施して間もなかったこともあり、会社ページを含めた機能の紹介やメンバー登録の必要性などを説明を実施しました。
◇WBS作成講座◇ 各メンバーからは、お題にしていたWBS作成について、それぞれが調査してまとめた資料に沿って発表しました。一からWBSを作成する機会が少ない中、「いつまでにタスクが完了するかが大事」「計画と実績を分かりやすく」「タスクが漏れないようにするには」「誰のためにWBSを作るのか」など発表時に議論を深めて、WBSに対する意識と知識の向上を達成することができました。