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【#社員密着企画】全くの異業種からSNSマーケティングの世界へ〜キャスティングプランナーの一日〜

■Profile
1993年生まれ、福岡県出身。
新卒で福岡県内の市役所に入庁。地元から一度も出たことがなく、「一度東京に出てみたい」という想いがあり上京を決意。上京後はIT企業にて事務を行っていたが、日頃から興味のある領域であるSNS等を活用した最先端且つ最前線で活躍ができる仕事に興味を持ち、転職活動を開始。2021年11月より「GoodOld」に入社。現在はキャスティングプランナーとして、インフルエンサーと直接的に関わる業務を担当する。

【一日のタイムスケジュール】
8:00-9:00 <業務開始前> 頭と身体を仕事モードへスイッチさせるためにジムへ
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10:00-11:00 チームミーティングでタスクや案件の進捗状況を共有
11:00 - 12:00 インフルエンサー・タレント事務所の方とメールや電話でやり取り
12:00 - 13:00 チームのメンバー皆でランチ
13:00 - 15:00 PR案件で起用するインフルエンサーの選定・リスト作成
15:00 - 17:00 インフルエンサーと投稿のクリエイティブに関するミーティング
17:00 - 18:00 タイアップ案件 投稿内容(下書き)のチェック
18:00 - 19:00 PR投稿後の効果測定・レポートの作成
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19:30 - 21:00 <業務終了後> サウナでリラックスタイム

【キャスティングプランナー優里の一日】
8:00-9:00 <業務開始前> 頭と身体を仕事モードへスイッチさせるためにジムへ
身体を動かすことでスムーズに仕事脳へと切り替えを♡
朝は早めに起床して、毎日の日課として始業前にジムでストレッチや筋トレをしています。
仕事に行く前に身体を動かしておくことで、頭がすっきりして始業開始時に質の良い作業ができるんです。

10:00-11:00 チームミーティングでタスクや案件の進捗状況を共有

定期的に行われる案件進捗確認のミーティングでは、日々のタスクや各案件の進行状況等の確認を行っています。
キャスティングチームは、複数の案件を同時並行で進行しているため、自分一人による管理だと漏れが発生してしまう可能性もあるので、この様にチーム内でタスクや進捗状況を小まめに共有、連携し合うことで業務の抜け漏れを防止しています。
また、GoodOldではミーティング内でチームに相談したいことや困ったことがあれば、気兼ねなく相談できる環境があります。もちろんミーティング外でも、いつでもチームのメンバーや上司には気軽に質問や相談ができる雰囲気なので、チーム内のコミュニケーションが円滑である点もGoodOldの良いところの一つだと考えています!

11:00 - 12:00 インフルエンサー・タレント事務所の方とメールや電話でやり取り

自身のタスクを整理した後は、インフルエンサーやタレント事務所からいただくメール・DMの確認&返信を行なっています。
キャスティングプランナーの仕事の一つは、インフルエンサーやタレント事務所の方の窓口になることです。新規のPR案件のご依頼や、案件が決定した後の進行・ステータスの確認、インフルエンサーの投稿の内容確認や修正依頼等、インフルエンサーやタレント事務所のマネージャーの方と日々やりとりをしています。

並行して多くの関係者様とコミュニケーションを取るので、対応漏れがないかの確認も徹底し、案件がスムーズに進行するよう迅速で丁寧なコミュニケーションを心がけています。
インフルエンサーやタレント事務所でも、それぞれのコミュニケーションのスタイルは異なるため、相手に合わせて連絡の取り方を変えるなど、細かい気配りを意識しています。
そうすることで信頼関係を築いていくことを非常に大切にしています。

また、企業やブランドから承ったPR案件は、投稿日時や内容についても事前のすり合わせ通り正確に進行する必要があるため、インフルエンサーやタレントの方に、予定通りに求められた内容の投稿をしていただけるよう、私自身も細やかにマネジメント行い、円滑に案件が進むようにディレクションを行なっています。

12:00 - 13:00 チームのメンバー皆でランチ

ランチには社員全員で一緒に行くことが多いです。
仕事の話もしますが、休みの日やプライベートの話も盛りだくさん(笑)
女性が多いので美容や恋愛系の話で盛り上がることも♡
なんと、ランチは太っ腹な社長の奢りなんです!会社の拠点である中目黒は美味しくてお洒落なランチスポットが沢山あり、選びたい放題!業務の合間にホッと一息つける、癒しの時間です。

13:00 - 15:00 PR案件で起用するインフルエンサーの選定・リスト作成

企業・ブランドのPR案件に起用するインフルエンサーの選定・候補のリストを作成します。
例えば、企業・ブランド(クライアント)からPR案件の相談を受けたら、フロント担当(営業)が起用するインフルエンサーのイメージやPR案件を通して獲得したいKPIなどをヒアリングします。
ヒアリングした内容を基に、案件にマッチするインフルエンサーの選定を行います。

例えば、コスメ系商品のPR案件を実施する際には、美容やコスメ関係の投稿が多く、エンゲージメント率の高いインフルエンサーを選定するなど、PRキャンペーンの対象となる商品やブランドと親和性のあるインフルエンサーを起用します。
インフルエンサーのアカウントの雰囲気や投稿のクリエイティブ、フォロワー数だけではなく、エンゲージメント数等データに基づいた効率的かつデータドリブンなインフルエンサーのキャスティング選定を心がけています。

15:00 - 17:00 インフルエンサーと投稿のクリエイティブに関するミーティング

企業やブランドのPR案件では、オリエンシート(投稿の指示書)に沿ってインフルエンサーに投稿をご作成いただきますが、特にYouTubeやTikTok等の動画を活用したプローモーションでは、クライアントも交えてPRいただく商品や投稿内容に関する説明(オリエンテーション)を行うこともあります。
普段はDMやメールなど、顔が見えない状態でのやり取りが基本ですが、ミーティングではFace to Faceでお話しできる貴重な機会でもある為、好印象を持っていただけるような振る舞いを意識しています。クライアントとの掛橋になる役割ももちろん重要ですが、インフルエンサーへの細やかなフォローも大切にしています。

17:00 - 18:00 タイアップ案件 投稿内容(下書き)のチェック

タイアップ案件では、事前に投稿内容を確認するケースもあり、事前にお願いした内容(オリエンシート)に沿って投稿をご作成いただいているか?必須要素の抜け漏れがないか?そもそもの事実確認(製品名や価格が正しく記載されているか)等、隅々までチェックを徹底しています。
細部までの確認はもちろんのこと、クライアントに提出する資料に落とし込む為、資料の見やすさにも考慮して作成し、フロント担当(営業)へ提出します。
下書きの出し戻しでインフルエンサーの方に修正をお願いする際も、修正ポイントがひと目で分かるよう、インプットの仕方も工夫しています。

18:00 - 19:00 PR投稿後の効果測定・レポートの作成

インフルエンサーの投稿が終わったら、投稿後の分析レポートを作成しクライアントに最終報告します。レポートでは主に、実施したPR投稿のエンゲージメント率(いいね数・リーチ数・保存数・コメント数)や、どんなクリエイティブで投稿されたのかを報告します。

ただ投稿して終わりでは、改善点を見つけることができず、次の施策に活かすことができまんが、案件毎に丁寧に効果測定を行うことで、成功をした具体的な要因や、さらに効果を最大化させるための課題や改善点を可視化することができるのです。
クライアントに明確な数値として結果を報告するだけではなく、私たちチームにとっても、今後の施策に生かせる大切なデータになるため、この工程は非常に重要だと捉えています。

19:30 - 21:00 <業務終了後> サウナでリラックスタイム

一日の終わりは大好きなサウナで整いタイム…♡
どんなに忙しくても、気持ちを一気にリフレッシュすることができて
心も頭も整理できる大切な時間なのです。
サウナは寝付きも良くなるので、翌朝もすっきり!


最後に…
キャスティングプランナーの業務は多岐にわたります。
日々のインフルエンサーやタレント事務所とのやりとりから、企業が開催するイベントのアテンド、データに基づいたインフルエンサーの選定、効果測定のためのレポート作成等、マルチタスク能力が身につけられます。
また、扱う商材も美容・コスメやヘアケア系商品家電製品など幅広く、世に出る前の新商品を扱うことも多く、特に好奇心旺盛な方にはぴったりな職種で、やり甲斐も感じられると思います!
何よりSNSが大好きなので、仕事でSNSと関われることや、大好きなインフルエンサーとお仕事でご一緒できるキラキラした仕事がとても楽しいです。
同じようにSNSが大好きな方、いろんなことに挑戦したい方にはぴったりな仕事だと思います。
私は異業種からこの世界に飛び込みましたが、一から教えてもらえる環境がここにはあります。
ぜひ一緒に働いてくださる方のご応募をお待ちしております!

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