リモートワークを推進したらシェアオフィスを検討するようになった話

エクストのビジョンは『ITのチカラで働く人を幸せにする』。
そのために私たち自身がより良い働き方を模索し、いろいろな取り組みをしています。

数年前から力を入れている働きやすい環境づくりも、そんな取り組みのひとつ。特に場所にとらわれない働き方を推進しています。

取り組み例

リモートワークの実施
Web会議の推進
環境整備費の支給
マルチモニター環境導入
多機能オフィスチェア導入

そんな取り組みをしている現在のオフィスはこんな感じ。

さて、そんな働きやすい環境づくりへの取り組みの一環として、シェアオフィスの見学・検討をしています。

きっかけはリモートワークを導入したことです。
オフィスに出社する人は電話受付や郵便物の受け取りや掃除、来客の対応をしてくれますが、リモートワークをする人が増えると不公平感もあるし負担が偏ってしまいます。

この課題を抱えたまま、代表高畑の足の怪我、百田の沖縄短期移住、リモートワークの推進が重なり、オフィスに誰もいないことが増えました。

ケガの巧妙？！テレワークの利点、難点を実体験 - SONR.ブログ・働き方改革コラム

先日、出張中に左足を大火傷。その後、足を引きずりながら各地を周り、出張を終えて帰宅した途端に激痛で立てなくなってしまいました・・・。そこから約２週間、どうしても外出が必要な仕事以外は自宅にてテレワークをしています。 ...

https://blog.sonr.jp/?p=1782

夢の沖縄へ短期移住！リモートワーク！ワークスタイル編 | 株式会社エクスト's Blog

この記事は2019年5月29日に弊社ブログに投稿したものと同じ内容です。極寒の大阪から飛行機で2時間、那覇空港に到着しました。当日は25度の快晴で、毎日ここで暮らすと思うとニヤけずにはいられません。ゆいレールで「安里」駅で下車し、マンションに到着。多少覚悟してましたがなかなかヴィンテージ感のある外観です。。鍵は番号式の鍵で事前に不動産会社さんから伺ったもので入室してみると。。。 ...

https://www.wantedly.com/companies/ext/post_articles/180956

例え誰かが出社しても人数が少なかったり…。
何より一人ぼっちのオフィスはとてもさみしいものです…。

そこで電話は常時留守に切り替え、受付を終了することにしました。

なぜ電話受付を終了したのか？その想い - SONR.ブログ・働き方改革コラム

エクストでは創業時から電話対応をとても大切にしてきました。ファーストコールで受話器を取る、自社名と自分の名前をキチンと名乗ること、丁寧に応対することなどを心掛けてきました。質実剛健という理念に基づいた経営姿勢を表す上でIT事業者だからこそアナログの接点を大切にしようという想いも強かったと思います。今回は、そんなエクストがなぜ電話受付を止めるに至ったのか？を赤裸々にお伝えしたいと思います。 ...

https://blog.sonr.jp/?p=1773

お客さまのご協力のおかげで大きな混乱もなく、現在は「SONR.」やメールでの連絡を中心に、文章で伝わりにくい時はこちらからお電話したりWeb会議したり…と、連絡手段を使い分けています。

しかしその他の課題は引き続き残っています。しかも、よくよく考えたら今のオフィスにこだわる必要もないのでは？という疑問も出てきました。

シェアオフィスの調査が始まりました。

いろいろ調べてみると、全国展開しているシェアオフィスやコワーキングスペースなら他地域のオフィスを利用することも可能だったりします。
そうすると出張先で

「お客さんの都合で午前中の予定がキャンセルになった」
「訪問と訪問の間が微妙に空いちゃった」

といった場合でも、その地域のオフィスで時間利用できて便利です。
セールスチームに話を聞いたところ、現在はコンセントのあるカフェを探しているとのことなので、とても働きやすくなりそうです。

いくつか見学にも行きました。

その中でもWeWorkは、デザインと設備が洗練されていて、入居者同士の交流が活発でした。