こんにちは、管理事業部で主に総務の仕事を行っている高橋です。

今回から社員の1日のスケジュールをご紹介いたします。今後は各職種について社員にお願いして書いてもらう予定です！

まず今回の第1回目は管理事業部（総務）の高橋のある日の1日からご紹介します！

コロナ禍から始まった在宅勤務は現在も続いております。週1～2くらいで在宅勤務をしています！在宅でも代表電話の受電ができますし、ZOOMやSlackを活用して家でも変わらないパフォーマンスができていると思います。

9:25～ZOOMで全社朝礼、部署ごとの朝礼

毎日交代で朝礼の司会進行とスピーチを担当しており、最近は会社で購読している「日経MJ」という新聞を読んだ気づきというテーマでスピーチをしております！在宅勤務の人もいるので基本はZOOMで行います。

10:00～部署の定例MTG

週に1回会長、社長、管理事業部メンバー全員でMTGを行っています。業務の進捗報告や、業務効率化、企画などこの定例MTGで話し合いをします。

12:30～お昼休憩（11:30～16:30の間で業務の都合を見て自由に1時間取れます！）

お昼は基本的には会社の近くで買ってきて社内で食べます。同僚と買いに行ったり、執務室内にあるファミレス席で偶然一緒になれば皆で食べたり、在宅の日は家にあるもので済ませ、家事をささっと行っちゃいます。

13:30～勤怠、有給、契約書確認

勤怠は社員はスマホ打刻、雇用契約書類の回収はSmartHRで行っています。これらは導入から私の方で企画をし実施いたしました。

労務回りはルーティン業務で日次、週次、月次でチェックするものがあるのでほぼ毎日対応しています。在宅勤務制度を取り入れる前後でタイムカードや雇用契約書の締結等をペーパーレス化をしたので在宅でも行うことができます。

14:30～入社者の準備／レイアウト変更の進捗管理／社内企画の準備

入社者の準備→アカウント類の作成やPCスマホのキッティングを行っています！入社直後はPCの知識0でしたが今では初期設定の類はできるようになりました！！

レイアウト変更の進捗管理→2022年にオフィスのフリーアドレス化、2023年はサテライトオフィス開設、など人の動きや社会の変化に合わせてレイアウト変更工事、席の増席をしたりしています。今も年内に増席できるよう計画中です！

↓　Before　　前のレイアウトは固定席で1人1個のデスクでした！

↓　After　フリーアドレス化！仕切りなども無くし開放感のあるオフィスにしました！年内にまたさらに増席できるように準備を進めています。

社内企画の準備→懇親会の企画や出張イベントなどの企画をしています。社内のコミュニケーションや、忙しく働いている従業員がリラックスできる時間につながるようなものを企画しています。今月は久しぶりに出張カフェをしてバリスタさんを呼び珈琲を提供してもらいました！

本格的な珈琲を午後の仕事の合間で淹れてもらいました♪

17:30～部署の終礼

毎日行っていて、部署全員で1日の業務の報告や進捗の報告を行います！

18:20～掃除　18:30～退勤

当番制で従業員全員で掃除機がけやテーブル拭きなどの簡単な掃除をしているので、声掛けをして掃除をします。役職、年齢関係なく協力して皆で取り組みます。その後、1日の業務日報を提出して退勤します！

以上が総務の1日となります。

私は入社7年目ですが、今年は初めて出張をしたり、1人で面接をしたり、挑戦の1年でした！

ルーティン業務ももちろんありますが、どうやったら速く正確にこなせるか？もっと方法があるのではと考えてみたり、変化を見出して取り組んでいます。時にはオフィスの壁の塗装をしたり電球を交換したり…時には就業規則を考え、PCの初期設定をするなど業務は幅広いですがほとんど未経験から始め今に至ります。新しいことに挑戦できる環境で仕事をしているので毎日刺激のある日々を送っています！