いわゆるオフィス改装とは一味違う!?「おしゃれ」を手放して、私たちが手に入れたものとは【1階大改装プロジェクト】

こんにちは、「ヘルスケアをもっと身近で感動的に」ミナカラのあみかです!

みなさん「ベンチャー企業のオフィスってなんだか華やかそう…!」と思いませんか?
そして「オフィス改装」と聞いたらさぞおしゃれ空間にバージョンアップしたのでは、と思いませんか?

そこはミナカラ、一味違います。

実は最近私たちのオフィスは短期間に大幅な変化を遂げました。
今回はその変遷と理由、お伝えします。

もともとはゆったり系MTGスペースでした

今回変わったのはこちらのMTGスペース。

こんな感じで日々のMTGやお客様との打ち合わせに使っていました。

一階はMTGスペースと調剤薬局があり、二階はデスクにPCがずらっと並んでいるという変わった作りのミナカラオフィス。(詳しくはこちら!) 壁には理念が書かれています。

どーん。有り余る存在感を放つ棚の登場。

さて。
ある日、MTGスペースの「おしゃれ度」の雲行きが怪しくなります。
突如、部屋の真ん中にどーーーんと棚が設置され、ずらっと市販薬の数々が並べられました。
なんという圧迫感…

あれ?おしゃれ空間はいずこへ...?

ちらっと棚の裏側を覗くとかろうじてかつてのMTGスペースの面影。↓

「狭いところですみません」と言いながらも、しばらくはここにお客様をお通しして打ち合わせは続けていました。

提供したいのは「モノ」ではなく「体験」。そこに向かう、はじめの一歩

一体なぜ、こんな変化が起きたのかというと。

ミナカラはもともと薬剤師相談や医療情報提供を中心に行なっていましたが、2018年に入ってからは更に市販薬の活用も大きなテーマに。それに伴い、自分たちから直接ユーザーにお薬を届けることも開始。そのためお薬の在庫保管や発送業務の場所が必要となり、MTGスペースを一部利用し始めたのです。

私たちがサービスを届けたい相手は、専門的な医療知識をもたない一般ユーザーの方々。
直近は流通も含めた医療の仕組みづくりから取り組みつつ、今後はユーザーそれぞれのライフスタイルにあったプライベートブランドの薬なども増やしていきたいと思っています。どうしたらオンラインで新たな医療体験を作れるか、注力していきます!

そうそう、そんな展開に向けた最初の一歩でもあるプライベートブランド「ミナハダ」もこの場所から発送しています! (ミナハダ開発の詳しいお話はこちら!

ついにきました、物理的限界

さてさて、話は戻ります。

こんな感じで「半分MTGスペース/半分お薬発送スペース」として数ヶ月なんとかやり過ごしていましたが、ついに限界を迎えます。

狭い。狭すぎる。発送業務や在庫の保管がこのままでは行えん、と。
さらには、慌ただしい発送業務が行われる真横で打ち合わせを両立させるのは難しい、と。

私たちは急成長しながら世の中に新しい価値の提供を目指すスタートアップ。お薬の流通量も始めた直後と数ヶ月後の現在では大きく規模が異なります。 発送業務のためのスペースは、物理的に溢れかけました。(これは流通を拡大させてくれているメンバーみんなの努力の賜物とも言えます)

ついに一大決心。

そうだ、MTGスペースを手放してお薬を発送・管理するスペースに一本化しよう

いよいよ大改装プロジェクト始動!

そうと決まれば動きが早いのもミナカラらしさです。

撤去備品のリストアップ
購入備品のリストアップ
業者連絡
棚や机のレイアウト検討



みんな忙しい中、手分けして対応してくれました。(上記は手書きレイアウトですが、メジャーで緻密に棚のサイズ測定もしてくれて感謝!)

改装第一弾 備品撤去

ここで数々の打ち合わせが行われたなぁ.....とか感傷に浸る間もなく、業者さんによって備品はあっという間に回収されていきました。 さようなら思い出の品々。。。

自分たちで解体作業!DIY得意な仲間がいてありがたい!

改装第二弾 もともとあった棚を移動

お薬を落とさないように工夫しながら棚の移動。

改装第三弾 新規購入した棚を全力組み立て

今度は新規に棚を組み立てます。指示出しはさすがのディレクター安岡。気合い入れ番長はCTO小川。

みんな普段の業務計画は緻密なのに、棚の組み立ては「考えるな!感じろ」スタンスで取り組んだ結果、「天板の取り付け箇所を間違えた」「一体何がどうなってるんだ、ネジはどれが正解だ」と夜な夜なお祭り騒ぎ。
(...説明書を熟読しないとミスることを学びました。急がば回れ)

棚を合計4つ組み立てて、在庫も連携して格納!

棚の組み立てとレイアウト変更はこうしてなんとか完成!お薬の発送のためのスペース改装は一旦終了です。まだ改善できるところはたくさんありますが、それでも作業の場所も以前より確保されましたー!

みんな、お疲れ様!(この日は代表喜納がカレー/CTO小川がアイスご馳走してくれました!)

↓カレーを配ってくれる代表喜納

ここからきっと、また変化があるのがミナカラらしさ

泥臭いなーと思いました?ご覧の通り、今はまだまだ不恰好なところも多いミナカラ。

キラキラした業務ばかりではもちろんなくて、足元を固めるためにもきついこと、苦しいこと、正直たくさんあります。この短期間で流通を拡大し「自分たちでユーザーに直接お薬を届けるって一体何からすれば?」と、ゼロから発送業務オペレーションやCSの構築をしてくれている社内のみんな。

それぞれの持ち場で奮闘している毎日です。
そんな仲間たち一人一人を心から尊敬しています。


本当に今スタート地点に立ったばかりで、あくまでこれは2018年12月現在の様子。今後少し時間が経てば、環境含めて状況は大きく変わっているはず。短期間で変化が大きいのはミナカラあるあるです。

いつか「あの時ガテン系で、夜な夜なみんなで棚の移動や組み立てしたよね」「あの頃はお手製の棚で在庫管理して、発送も自分たちで全部やっていたよね」と笑って振り返る日が来ると信じながら、愚直に一歩ずつ。

これから、ミナカラ独自の価値である「オンライン上に医療機関を構築する」ため、飛躍的成長のために日々進んでいきます。 そんな変化のご報告も楽しみにしていただけたら幸いです!

いかがでしたか?

ちなみに、MTGスペースは手放した私たちですが、ミナカラにお越しいただいた方には別の場所でお話できるようにしていますし、合わせてオフィスの様子のご案内も行っています!
なので、ご遠慮なくいつでも遊びにいらしてくださいね!

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