ミライズワークスは2022年11月に東京オフィスを移転しました。

この記事では、移転の経緯・物件決定についてお送りしたいと思います。

ミライズワークスの場合、移転の経緯や目的はこのような感じでした

🔵ミライズワークスがオフィス空間作りのモデルケースになる事

オフィス作りの参考になるような、「魅せる発信する」がコンセプトで
ショールームとして体験してもらえるようなオフィスデザインにしました。

🔵オフィスをアップグレードして環境の整備をする事

働く環境の変化でうまれた、オフィスに関する悩みを解決できるように、
またお客様の課題解決のご提案にもつなげれるように問題点を洗い出しました。

では、具体的にはどのような事を考えて移転と物件の決定をしたのかをご覧ください！

【こんな想いがありオフィス移転を決定しました！】

急速な働き方の変化により、オフィスに行く意義やオフィスの在り方・価値というものが見直されています。ミライズワークス自身がオフィス空間全体のモデルケースとなり、オフィスの価値向上に少しでも寄与したい！そんな想いがあり移転を決定しました。
またミライズワークスとしても、オフィスを次のステージへアップグレードして環境整備を行いたいと考えていました。

※移転前の東京オフィスのエントランス

【実は以前のオフィスでこんな悩みがありました..】

オフィス作りを行っているミライズワークスでも、働く環境の変化によりお客様と同じように、オフィスに関する悩みが出てきていました。
社員が感じていたオフィスの悩みをまとめてましたので、ぜひ自社のお悩みと比べながらご覧ください。

1.オンライン打ち合わせをするスペースが少なく周囲への音漏れが気になる

沢山の企業様からご相談を受けることが多くなったオンラインスペース。
ミライズワークスの東京オフィスでも、一番の悩みはオンラインスペースに関してでした。
自席でオンライン打合せを行うとどうしても周囲への音漏れが気になりますし、社内でオンライン打ち合わせが複数重なることは日常茶飯事でしたので、何としてでも解決したいポイントでした。

2.ランチや休憩が出来るリフレッシュスペースが少ない

リフレッシュスペースは写真のようにありましたが、デスクで昼食を取るミライズワークス社員も多数いました。働き方にメリハリをつける為にも、しっかりとリフレッシュ出来るスペースは必須となってきています。リフレッシュスペースについては、自社だけではなくお客様からも多くご相談を頂く内容です。

3.フランクな打ち合わせスペースがもっと欲しい！

会議室を確保するまででは無いが、軽くコミュニケーションを取りたい！こんなご相談はお客様からも頂きます。ちょっとしたディスカッションスペースがあれば、コミュニケーションも取りやすく業務効率化にも繋がります。

【新オフィスは物件選びにもこだわりました】

契約まであと一歩！これで決定かと思ったが…

仲介業者様の段取りの良さに助けて頂き、20棟以上の内覧を行いました。その中から最終的には2棟まで絞り込みを行い、金額的に魅力のある物件に申し込みをする事に決定しました。

このまま順調に進むかと思われましたが、ここで急遽条件変更の依頼がありました。その条件変更の提示を受けて熟考の結果、当初予定をしていた物件は残念ながら断念することになりました。

そして、迷っていたもう1棟のビルに申し込みをして、契約まで順調に進みました。こちらが今回移転することになるビルですが、唯一の懸念が「当初の予算を超えている」点でした。

それ以外は、ビルのスペックも駅までの距離も素晴らしいものでしたので、社員も喜んでくれるとの思いで最終決断をしました。

※新オフィスの施工前

🔵🔵 移転・物件決定で気をつける３つのポイント🔵🔵

1️⃣ 経緯・目的を明確にすること

・オフィス移転する目的や経緯、解決したい事柄を明確にしる必要があります。
「採用強化したい」「従業員満足度を上げたい」「対外イメージをアップしたい」
「営業効率を上げたい」等など。その経緯や目的にあった物件を選定する必要があります。

2️⃣ マスト要件を決め優先順位を決めること

・物件選びでは、必須要件、譲れないポイント、優先順をきめることが大切。

・満点の物件にであえればよいが、そうでない場合、必須な要件や優先順位を決めておかないと判断に迷います。

・物件はご縁のものですから、判断をすぐできる状態にしておくことが良いでしょう。

3️⃣ 自社に合う情報を持っている相性の良い不動産会社や営業担当者に
　 お願いすること

・不動産会社や営業担当によって提案をうける物件情報に違いがあります。

・通常の業務と並行して物件の選定やオフィス移転の準備をする為、要望を理解してくれる相性の良さは大切です。

・交渉や聞きにくいことなども代わりにしてくれるかも重要な点です。

今回は、東京オフィスの移転の経緯から物件選定までをお届けしました。

オフィス空間の在り方は、働き方の移り変わりなど様々な要因で変化します。
またレイアウトの変更や増席で対応できる事もあれば、オフィスそのものを移転する必要がある場合もあります。

ミライズワークスでは、オフィスに関する様々なご相談を承っておりますのでお気軽にご相談ください。