社員が働きやすい職場環境をつくり支えるために【総務経理グループ社員紹介】

総務経理グループは会社をバックオフィスから支える、なくてはならない存在です。今回は総務経理グループのチーフであるヤマサキのインタビューをご紹介します。

自己紹介

ヤマサキ
松山商業高等学校卒業。生まれも育ちも愛媛。会計事務所で働いた後に日昇に転職。入社5年目に突入した今年、総務経理グループをまとめるチーフに抜擢される。趣味は旅行とカフェ巡り。

- 早速ですが、総務経理グループのお仕事について教えてください!

(ヤマサキ)
よろしくおねがいします。
総務は社員がより働きやすい職場環境をつくり支える業務を行います。そのため社員からの問い合わせや質問も多く、部署を超えてコミュニケーションをとっています!経理は企業におけるお金の流れを管理します。お金を扱うのでミスは許されないと、緊張感を持って業務にあたっています。

・・・説明、もう少しゆるいほうがいいですか?(笑)

- めっちゃ考えてくれている、ありがとうございます!着実な業務をこなす総務経理グループっぽくてよいと思います。ゆるいお話は後ほど聞いていきますね(笑)

- その前に、具体的な業務を説明してもらえますか?

(ヤマサキ)
はい。大きい会社なら、総務・経理・財務・人事などと担当が別れているのですが、当社の規模だと一人が幅広く業務を担っています。総務の仕事としては社員の勤怠処理、社会保険の書類作成、給与計算など、他にも細々した業務を行っています。経理としては口座への出入金や残高管理、会計ソフトへの入力、現金の管理などがメインですね。

- 基本的にはデスクでパソコンを使って行う業務ばかりですか?

(ヤマサキ)
そうですね。社内書類は基本的にサイボウズというグループワークのためのソフトウェアを通じて行われるのでペーパーレスです。出入金はネットバンキングを通じて行うため、パソコンの中で完結する業務ばかりです。例えばたまに、建築グループのお客様が現金で支払いたいと会社を訪ねてくる方がいらっしゃいます。大きい額が現金で支払われた場合、銀行へ入金しにいくことがあるくらいです。

- では次に、年間を通して、また月の中で忙しさに差はありますか?

(ヤマサキ)
当社は8月が決算月、10月が決算書提出なので、9月・10月が慌ただしいです。あとこれはどこの会社もそうだと思いますが、11月・12月は年末調整なので業務が少し増えますね。一ヶ月の中では月初と月末が忙しくなります。

- 忙しい時期は時間外労働していますか?

(ヤマサキ)
ここ数年は忙しい時期でも、残業なく乗り切れたんですよ。入社1年目・2年目のときは仕事が終わらなくて残業してましたね。もちろん残業代は出ますが、個人的には仕事を早く終わらせて帰りたい派です!部署で協力しあって、時間内にすべての業務を終わらせることができていますね。会社としての仕組みが整ってきたことと、個々人のレベル・経験値がアップしていることが要因だと思います。

- 今まででいちばん印象深い業務ってなんですか?

(ヤマサキ)
私が入社2年目のときに、会社としてインテリア商材の直輸入を始めたんです。それまでは国内の取引先が間に入って業務を代行してくれていたんですが、私たちが直接、海外の工場と取引をスタートさせました。総務経理グループでは主に支払いの部分が関係してきます。最初に英語で書かれた書類を見たときは衝撃を受けました!他にも国内の取引とルールが違うことがたくさんあるんです。

会社全体が初体験のことばかりで、上司も手探り状態。自ら進んで調べないと仕事が前に進まなかったんです。銀行の担当者にしつこいと思われるくらい質問をぶつけながら、疑問点を1つ1つ解決していきました。

- 大変な体験でしたね!

(ヤマサキ)
いい経験だったと思います。社内や部署内でも情報共有しながらなんとか進めました。私たちの仕事はいちどやり方を確立したら次からはルーチン作業なので、今では部署のみんなは問題なく業務をこなせるようになっています。

- それはよかったです。先ほどから何度か出てきていますが、部署のメンバーはどんな方たちですか?

(ヤマサキ)
総務経理グループは現在3人のメンバーで業務を行っています。私の他に、入社18年で日昇の歴史をすべて知っているヨシムラと、日昇の妹キャラであるオカベです!少人数体制ですが協力しあって仕事を進めています。少人数は大変ですけど、コミュニケーションは取りやすい点がいいですよね。​

- 他の2人のことについてもっとおしえてください。

(ヤマサキ)
えっと、ヨシムラは社歴が誰よりも長いんです!EC事業を始める前の、リフォーム事業がメインの時代からずっと日昇を支えてくれている人です。会社や社員のことを誰よりも知っていて、周りをいつも気にかけてくれているので、とても心強い存在です。

話好きなので、業務外ではプライベートトークが盛り上がりますよ。動物好きで犬や鳥を飼われているので、いつもどんな様子か教えてもらっています。あと「今日の夕御飯の参考にしたいので、昨日の夜のメニュー教えて!」ってよく聞かれます(笑)いつも献立を考えてるんですね、家族思いのよいお母さんなのだろうなぁと感じています。歳上なんですけど緊張せず話せる人です。

- めっちゃ人柄が伝わってきますね!(笑)

(ヤマサキ)
次にオカベなんですが、年下の新入社員が入ってきているにもかかわらず、私の中では永遠の最年少キャラなんです。他の社員からも「オカベちゃん」と呼ばれて可愛がられているので、妹キャラなんだなぁと。また、黙々と仕事をこなすしっかり者でもありますね。オカベに任せておけば大丈夫という安心感があります。

意外なところで言えば、ちょっと天然な部分も。最近のエピソードでだと、今11月なのになぜか12月だと勘違いしていて、焦りながら資料に12月分のエクセルシートを追加していました(笑)めっちゃかわいいですよね!

- かわいい!12月に入ったのに11月と間違えるのはありそうですが、まさか逆とは!

- ちなみに、内緒で部署のメンバーにヤマサキさんの印象を聞いてきました!

(ヤマサキ)
ええーっ!ドッキリじゃないですか、恥ずかしいです!!

- 「最近、総務経理グループのチーフになったヤマサキさん。ヤマサキさんの発案で、週1回部署ミーティングを行うことになりました。ヤマサキさんのリーダーシップのおかげで、部署の結束が強くなったように思います。」

(ヤマサキ)
わぁ、みなさん、ありがとうございます!

- ミーティングを定期的に行おうと思ったのはどうしてですか?

(ヤマサキ)
少人数の部署なので、今までは意思疎通に疑問を持っていなかったんです。でも、2人で決めたことがもう1人にちゃんと伝わってない気がして。3人の共通認識を図る目的で、試しに週1回のミーティングを始めてみたんです。やはり、ミーティングをやり始めてからのほうが業務がうまく回っていると感じています!他のメンバーもメリットを感じてくれていて嬉しいですね。

- とてもいいお話ですね。あ、もう1つあります。

「ヤマサキさんのミルクティー好きは社内で有名です。去年の冬にハマっていたアップルミルクティーが廃番になってしまい、悲しんでいました。」

(ヤマサキ)
あはははは。社内で有名は言いすぎですね、近くの席の人たちだけですよ!最近オカベから、自分が買ったドリンクに付いていた顆粒タイプのミルクティーをもらいました。他の人もミルクティー情報を教えてくれたり、みんなやさしいですよね。

- 和気あいあいとしていますね。

(ヤマサキ)
上司や他の部署の人でも、年齢関係なく話しやすい人が多いですよ。事務所内には約40人が働いてて、社員全員が顔を合わせやすい環境だからかですかね?!みんなの近況は自然と耳に入ってきますし。とは言え、仕事のときはみんなとても真面目だなぁと思います。仕事と仕事以外のときのメリハリがあるイメージです。

- なるほど!社内の雰囲気がよく伝わってきました!本日はありがとうございます!

(ヤマサキ)
こちらこそ、ありがとうございました!

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