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隅田川の花火大会に合わせ、初めての夏祭りイベントを開催!

ご覧いただきありがとうございます。
ペライチ人事の直江です。

2023年7月29日(土)、4年ぶりの開催となった隅田川の花火大会に合わせ、招待制の社内イベント「ペライチ夏祭りイベント」を開催しました。ペライチメンバーの家族やパートナー・友人などを招待して、どんなところで働いているのかを知ってもらいつつ、手作りコンテンツや花火を見て楽しむイベント!

総勢54名が来場!内20名近いお子さまも来てくれて、大人もこどももワイワイ盛り上がる素敵な1日になりました。早速その様子をお届けします!

イベント内容

改めて、ペライチ夏祭りイベントとは?

ペライチオフィスで隅田川の花火大会を観賞しながら、社員手作りの出店やミニゲームを楽しんでいただく、夏祭りイベント!
なんと、ご家族やパートナーを呼んでのオフィシャルイベントはわが社、初!嬉しいことにたくさんのお子さまもお申込みいただいていたこともあり、セキュリティー観点から「完全招待制」に。ペライチスタッフの関係者以外は参加しないようにし、当日終わるまではSNSなどでの詳細投稿はしないという、どんな方でも安心して参加できるような開催作りを心掛けました。

会場は、新しくなった上野御徒町のペライチ社(2023年2月に渋谷から移転)。広いオフィスの端から端までを使い、ゆったり過ごせるように配置。おかげでたくさんのこどもたちがオフィス中を走り回って遊んでくれました!

コンテンツ

大人もこどもも笑顔で参加できるように、さまざまなミニゲームや出店を用意。例えば、ポップコーンや綿あめ、ミニゲームで射的(という名の玉入れ)や輪投げ、ボーリング。お子さま向けにぬりえコーナーやアニメ放映など、飽きさせないコンテンツ!そしてなんと言っても花火観賞!

こうして振り返ると、かなりたくさんのコンテンツを用意したなと実感します!

(写真↑)輪投げ・ボーリングコーナー。みんなで手作りして頑張りました!

(写真↑)食べ物・飲み物もたくさん用意、札まで作ってしまう本気感!

準備の様子

運営チーム

社内で運営メンバーを募り8名が集結。エンジニア・プロダクトマネージャー・デザイナーのプロダクト側から、労務担当やセミナー担当、人事担当まで、各部署から全く業務の異なるメンバーが!2か月前から準備を進め、企画班、飲食班、デザイン・装飾班に分かれて各班が準備を進めてくれました。

準備段階で最もハードだったのは、デザイン・装飾班。とにかく納期に終われる日々でした(笑)。オリジナルのうちわや招待状の作製、特設サイトにぬりえや装飾デザインまで、作る種類と品目が多い割りに時間がなく、間に合わない~という日が続きました。しかいなんとか無事に全て間に合い、デザイナーの底力が全力で発揮されました。

(写真↑)納期に追われて必死に作ったグッズたち、インハウスデザイナーが全力で頑張ってくれました

企画班はミニゲームやコンテンツ担当。事前の準備は少ないものの、設営やゲーム作りなどその時にならないとできないことが多く、前日から本格的な準備がスタート。開場後もゲームの調整があり最後までバタバタバタバタ...

(写真↑)射的(という名の玉入れゲーム)のセッティングの様子

ご飯班はポップコーンや綿あめの機材も含めた各種発注と、当日のケータリングのPICKUPやチョコバナナ作り他、飲食の準備。とにかく「当日じゃないとできない」ことがほとんどで、ずっとご飯の準備をしてくれました。

(写真↑)当日の写真ですが、枝豆解凍や各種盛り付けなど、細々した準備が!

前日

前日(夜10時まで頑張りました!)から準備を始め、当日も14時半には集合して準備。アットホームなお祭りの雰囲気を演出するために、飾りつけも頑張りました!

(↑写真)前日の20時頃の様子、とにかくひたすらみんなで風船を膨らましました(笑)

(写真↑)「飲みながらやっちゃいましょ~大成功を祈ってかんぱーい!」の様子

(写真↑)当日花火見れるよね?電気どこまで消す?動線どうする?の最終確認中。そもそも夜景めっちゃキレイじゃん~とみんなで一杯しながら楽しみました!

通常業務をしながらだったので、忙しいという大変さはありましたが、運営チームは運営チームで楽しく企画・準備を進められ、通常業務ではあまり関わる機会がないというメンバーも多く、コミュニケーションが深まるいいきっかけにもなりました!

当日

運営チームは14時半に集合、当日の準備を進めます。

(↑写真)風船は入り口の他、様々なところに飾り付け。開場後、お子さま達からはすごーい!と喜びの声をいただきました

(↑写真)開場直前まで飾り付け

(写真↑)当日はCFOも手伝いに来てくれて、一緒に焼きそばのパック詰め!

(写真↑)こちらもとにかく風船を膨らませる企画班、ヨーヨー釣りの準備にいそしみます

(写真↑)チョコバナナもみんなで手作りしました!おかげで即完売、あっという間に売り切れに

(写真↑)景品コーナーは最後に完成、気づけば開場していました(笑)

当日のプログラム

2023年7月29日(土)
・開場 17:00
・開始 17:15
・花火打上 19:00
・花火終了 20:30
・閉場 21:00

開始から花火が始まるまでしばらく時間があるため、「こども達が飽きてしまうからゆっくり行きます」と聞いていたのですが、当日は17時前から続々とお集まりいただき、開場17時の時点で9割が既に来場いただいていたという、ありがたい事態!

実は準備が終わっていなく、バタバタの中でのイベントスタートとなりました。

実際の様子

早速写真とともに実際の様子をレポートしていきます。まずはCEO安井さんから乾杯の挨拶!
※おこさまのお顔がはっきり映っている写真はセキュリティー観点からボカしております

(↑写真)「楽しみましょう!かんぱーい!」

(写真↑)気づけば会場は大賑わい!ゲームコーナーも大人気でした

(写真↑)ヨーヨー釣りやラムネも人気で、最終的にはどちらも完売!

(写真↑)バザーもやりました!半分以上がなくなり、思っていたよりも大盛況♪

(写真↑)大人気のポップコーンコーナー、なんだかんだでずっとお客さんがいました

(写真↑)その隣には綿あめコーナーも

(写真↑)らくがきせんべいコーナーも実はありました、奥にあったので気付かなかった方も(涙)

(写真↑)隠れた人気のぬりえ&シール貼りコーナー、シールは映っていませんが特にシール貼りは小さな女子達がずっといた気がします♪キラキラシールってときめきますよね(笑)

(写真↑)ぬってもらったぬりえは壁に貼って賑やかに

(写真↑)スタンプラリーの景品交換はおやつのつかみ取りとおもちゃ1個をプレゼント、みんな真剣に悩んでくれました

(写真↑)プロジェクターでドラえもんを放映。「あっちでドラえもん見ててもいい?」という声もチラホラ!ずっと流していたのでお子さま達も飽きずに過ごしてくれていた様子

いよいよ花火

花火はスカイツリーが一望できる、セミナールームから観賞。そろそろ始まるね~とみんな楽しみにスタンバイ。開始前後はまだ外がかなり明るく、花火見れるのかな~なんて声もありましたが、全く問題なくスタートからしっかり見れました!

(写真↑)室内が真っ暗になったら怖がる子もいるかも~という運営メンバーの機転で、テーブルにライトを置く作戦!小さな配慮ができる運営チーム、最強でした♪

(写真↑)花火は無事に見れ、スカイツリーも相まってステキな観賞会に

イベントは無事に終了、お子さんからも大人からも楽しかったの声をたくさんいただき、大成功となりました。また花火の最中や、最後の最後もずっとゲームコーナーで遊んでくれたお子さんも多数!混雑緩和のために花火の途中で帰ったメンバーからは、「まだ居たかった(泣)」とお子さんが泣きながら帰ったとの事後報告も!みなさんに楽しんでいただけて何よりでした。

さいごに

後日、ペライチメンバーから
会社を見れて家族が安心していた、今まで話に出ていた○○さんに直接会ったことで「○○さんってイベントで会った方ね~!」と顔と名前が一致して話がスムーズになった、他のパパとも話せてよかった
との声も。家族・パートナーの方にペライチ社を知っていただくいい機会になりました。

イベントを通じ実際の社員との交流や会社の雰囲気を体験いただけたことで、安心や関心を高めていただける場にできたと思います。これからも、ペライチメンバーだけでなく家族・パートナーにも安心いただけるような環境づくりを進めていきたいと思います!

(写真↑)CTOとペライチメンバー、パパトークで盛り上がっている様子

おまけ

みなさんが花火を見て盛り上がる中、コッソリ大人気のポップコーンをつまみにきた私の様子。あろうことか、しっかり撮られていました(笑)

夏祭りイベントのレポートは以上です!
長文になりましたが、最後までお読みいただきありがとうございました!

一昔前と比べて、若手からファミリー層まで、幅広いメンバーが揃う会社になりました。プロダクトはもちろんのこと、お互い尊敬しあいながら、みんなで心理的安全性や働きやすさも作っている、温かくもあり熱くもある会社です。このイベントを通して、少しでもそんな雰囲気や様子が伝わりましたら幸いです。

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