【コンサルタントはどんなツールを駆使して日々の業務をこなしているのか?】


こんにちは、Regrit Partners CMOの長谷川です。本日はRegritで積極的に活用しているITツールについてご紹介します。Startup x Consulting firmの環境では、こんな視点でITツールを積極導入しております!

思考を止めないためにはシステムやツールを活用しよう

コンサルタントの仕事とはどんなものをイメージしていますか?

高いスーツを着ておしゃれなオフィスでディスカッションしたり、かっこいいプレゼン資料を作って重役の前で堂々とプレゼンしたり?

そういう日もたまにはあったりしますが個人的な感覚では常に頭フル回転させながら泥臭く仕事をしている時間が大半な気がします。

徹底的に考え抜くということがコンサルタントの仕事の基本だという人もいます。しかし、仕事をしていると必要な雑務やコミュニケーションの時間など考え事に集中できる時間はそんなに多くないことに気づくでしょう。

では、考えることを追求するためにはどうすればよいでしょうか?

一つの答えはシステムやツールを使って無駄な時間を削減し思考を止める時間を極力減らすことだと私は考えています。

Regrit Partnersではどんなシステム、ツールを使っているか簡単にご紹介します。

利用開始順に並べると、、、

Office 365(オフィスツール、メール、Sharepoint、Planner、Teams)

ESET

MF給与/MF経費/MF請求書

SmartHR

Slack

Wordpress

Unipos←New!!

ビジネスマン三種の神器

Microsoft Word,Excel,PowerPoint、コンサルタントではなくてもビジネスマンであれば利用したことがないという人はいないと思います。

Microsoft製品以外にもオフィスツールは有料/無料様々ありますが弊社では以下の観点でMicrosoft Office365を利用しています。

● クライアントへの提出、プレゼン時の互換性や表示ズレを気にしたくない

● 製品のアップデート対応の時間を最小限に抑えたい

細かい点ですが毎日のことなので実は重要です。

MFクラウドとSmartHRはネ申

給与、勤怠、経費、請求書発行、一部のワークフローはMFクラウドを、労務管理はSmartHRを利用しています。

勤怠管理や経費精算、バックオフィス業務などプロフィッタブルではない業務はやりたくないと思ってもそうはいかないのが実情です。

バックオフィス専任者がいるような大きな会社であれば任せることもできますが弊社では各自が自分ですべてやらなければいけません。

SaaSの素晴らしいところは自分たちで管理しなくても基本的に最適解が提供されていることです。

● 機能やより使いやすいUXが日々追加される

● 自前のシステム構築やデータのバックアップが不要

仕事でLINEは使わない

弊社各コンサルタントがクライアント先に常駐することが多く、マネージャも複数のクライアントを抱え移動していることが多いため、対面でコミュニケーションを取れる時間は実は多くありません。

コミュニケーションを怠ると人間関係だけでなく直接的にプロジェクトやオペレーションに支障が出るため、非対面でも効率のよいコミュニケーションを取る必要があります。

電話、メール以外にも今はLINEやSkypeといったコミュニケーションツールが多くありコミュニケーションの在り方も変わってきています。

LINEの入ってないスマホなんて日本に存在するのでしょうか?

しかし弊社では社内のコミュニケーションツールとしてslackを利用しています。

なぜLINEではないか?それはオン/オフの切り替えの重要性とUIです。

● LINEではプライベートなやり取りが多いため仕事中に見ると気が散る

● LINEのアイコン、UIは誰も知っており遊んでいると思われる

思考を阻害する可能性や受信した際に隠すような作業の手間を削減したくてslackを導入しました。

新しいコミュニケーション、評価の形

そして6月よりピアボーナスの制度として「Unipos」を導入しました。

普段対面で接することの少ないメンバーの見えない頑張りの可視化と「ありがとう😊」の気持ちを積極的に表すことで新しいコミュニケーションが生まれることを期待しています。

また、評価者としてのマネージャからの視点ですが、

● 評価者が気付かなかった頑張りを誰かが教えてくれる

● 年度当初の頑張りを評価実施時まで全て覚えていくことは難しい

本来はすべての頑張りを見ていて覚えていることが利用ですが、難しいというのが本音です。

ピアボーナスを使うことで「あの頃何してたっけ?」の思い出しタイムや「Aさんってプロジェクト外でどんなことやってるの?」と誰かに聞く/答える時間の削減になればなと思っています。

これまで紹介した以外にもRegrit Partnersではオペレーション効率を上げるためのツールやサービスを積極的に導入していきます。

これは自社の成長に寄与するだけでなく、いいことづくめだと思っています。

● 新しいツール、システムに対する感度を高く保つ

● 自分たちが利用することで詳しくなりメリット/デメリットをクライアントに説明できる

私たちが知らないイケてるツールやシステムがあればぜひ弊社での導入推進をお願いします(*´Д`人)ォネガィ♥

Regrit Partners's job postings
Anonymous
20229361 1446877375397089 2556125816926240237 n
0be4ba87 7476 4d6c 8e76 97c199e4cb48?1538355580
Picture?height=40&width=40
F4480d15 572c 4d96 9b5d 15960404f47b?1521436417
7cdbe84d 5250 4c06 b1d1 d82573536e92?1527510392
10 Likes
Anonymous
20229361 1446877375397089 2556125816926240237 n
0be4ba87 7476 4d6c 8e76 97c199e4cb48?1538355580
Picture?height=40&width=40
F4480d15 572c 4d96 9b5d 15960404f47b?1521436417
7cdbe84d 5250 4c06 b1d1 d82573536e92?1527510392
10 Likes

Weekly ranking

Show other rankings

Page top icon