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オフィスを捨てよ、町へ出よう 〜オフサイトミーティングのすゝめ〜

こんにちは。

スペースマーケットのマーケティング担当、高武(こうたけ)です。

パーティ、会議、撮影といった様々なイベント目的において「◯◯するならスペースマーケット」という世界を作るべく、まだ当サービスをご存知無いユーザーにリーチ出来る様な各種プロモーションや他社サービスとのタイアップの企画、各種広告運用等を現在推進しています。

日々、ユーザーがどの様な利用をしているのかウォッチしている(全予約に目を通しています!)のですが、最近は"オフサイトミーティング"をされる法人ユーザーが増えています。

オフサイトミーティング」とは、直訳すると“現場を離れた場所で(off-site)”行われる会議という意味です。 企業の重要な課題や案件を検討するにあたり、よりオープンで活発な議論を促すために、あえて社外に場所を移し、日常の喧騒から離れた特別な環境で集中的にミーティングを実施することを指します。(「日本の人事部」より引用)

スペースマーケットでオフサイトミーティングをされるユーザーはお寺や古民家など、普段のオフィスの環境とは大きく異なるスペースをお選びになるケースが多いです。

wantedlyを見ている皆さんがご存知であろう、クールなあの会社も、実は当社サービスを通じてオフサイトミーティングをされていますよ!

色々オフサイトミーティングに適したスペースが多数ありますので、ぜひ使ってみてください。(宣伝!)


何より、私たちが一番のオフサイトミーティングユーザーです!

本当に良く社外の場所を借りて会議・合宿をします。

今回はこの当社のオフサイトミーティング文化についてご紹介します。

スペースマーケットの歴史はオフサイトミーティングから始まっている

当社のサービスが様々なスペース(空間)のシェアリングを推進していて、その利用者の最先端が当社であるべき、ということも勿論あるのですが、それを抜きにしてもオフサイトミーティング、本当に良いです!

日々、それぞれの担当業務に邁進し続けているとどうしても中長期的な視野が失われがちです。

オフサイトミーティングによりその日々の業務から意図的に離れ、未来に目を向ける時間を持ちます。

これはなかなかオフィスの中では難しいことだと思います。


スペースマーケットの事業方針やプロダクトの新機能開発、新規プロジェクトの立ち上げなど、

スペースマーケットの歴史は全てこのオフサイトミーティングから始まっていると言っても過言ではありません!

次に、実際にどの様な利用をしているのかご紹介します。

プロダクトマネジメント合宿

ビジネスサイド、CS、エンジニア、デザインとサービスの各責任者が集まり、現状の課題や今後の戦略、開発方針などを話し合います。この日は都心のレンタルスペースを借りて1day合宿でした。

当社の会議・合宿はこの様に全員で共有できる絵を描いて協議することが非常に多いので、ポストイットやホワイトボード等が本当必需品です。

サービスとしてどうあるべきか?全チームが同じ方向を向いて業務を推進できる様、この様な場で定期的に意思疎通を図ります。

(写真中央のサインは"プロダクトマネジメント"で"PM")

ビジネスサイドとエンジニアの対立はあるあるですが、うちの会社はこんな感じです!

信じるか信じないかはあなた次第。

エンジニアの開発合宿


日々開発業務に追われているエンジニアチームですが、クォーター毎位の頻度で全員の予定を合わせ1泊2日の合宿に行くのが定例です。

合宿の幹事は新たにスペースマーケットにジョインした人が担当するのが伝統・・・!

入社早々試練です!

この合宿を経て新入社員もチームの一員として溶け込んでいくのであります。


合宿ではプロダクトにおける新機能の要件定義や開発業務のフロー見直しなど、毎回大きなテーマを持って全体でディスカッションすることに重きが置かれています。

エンジニアの合宿レポートなどはこちらのエンジニアblogからどうぞ。

マーケチームの戦略策定合宿

我らがマーケチーム!

SEO、広告、SNS、メルマガ、キャンペーンと多岐に渡るチャネルで集客戦略を担当している私たちですが、兎にも角にもユーザー属性・行動の理解を大事にしており、データの先にいるユーザーの顔や生活スタイルに常々思いを巡らせています。

先日も1日時間を取り、ユーザーのペルソナ・カスタマージャーニーを確認しました。

社外でやることで、議論に集中し、今後の施策に繋がる大きなインサイトを得ることができました。

場所は自社運営スペースのfika上北沢で!(運営レポートはこちら

会議後のお楽しみは・・・

会議後のお楽しみは美味しいご飯とお酒!半分このために会議をしている様な気が!

でも本当これも大事な時間。

社内で一番合宿慣れをしているエンジニアチームは合宿のテーマと共に食事のテーマを事前に決めています。ワイワイ自分たちで作るのがお決まり!

良く利用するのは富津にある海沿いの別荘。海を見ながら会議、その後BBQが楽しめる。言うこと無しです。

【都心から車で1時間】南房総・富津市「海の家」海が目の前!富士山も見える!撮影、CMロケ、会議、BBQ等に最適!

こんな夕暮れを見たら、黄昏れるしか無いですね。

合宿の最後は恒例の記念写真!本当は一体感あるチームなんです。

この様な感じで、それぞれの熱い想いを共有し、また日々の業務に戻っていくのであります。


以上、当社のオフサイトミーティング文化についてお伝えしました。


当社自体がこの様な、従来のオフィスだけに留まらない柔軟な働き方をすることに積極的ですし、

(場に囚われず、どういった環境下で仕事をするとパフォーマンスが上がるのか、常に考えています)

こういった新しい働き方を生み出すサービスに携われているのはとても充実感があります。


こんな当社に興味を持っていただいた方、ぜひお気軽にコンタクトお待ちしています!

株式会社スペースマーケットでは一緒に働く仲間を募集しています
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