＃令和なオフィス移転日記 3/5～バーチャルオフィスで、コミュニケーション量が異常な５つのしかけ～

この度、白潟総研は、

オフィスを解約しフルリモートワークになりました！

バーチャルオフィスについての経緯や働いている環境などのことはこちらを見てください！

＃令和なオフィス移転日記 1/5　～白潟総研は、オフィス移転しました。その移転先は…バーチャルオフィス？！～

＃令和なオフィス移転日記 2/5～白潟総研はフルリモートワークです。白潟総研の働く環境とは！？〜

「音声通話アプリ」「フルリモートワーク」と聞いて、

こんな風に思ったのではないでしょうか！

「顔が見れないのにコミュニケーションちゃんと取れるの？」

「フルリモートワークだと社員同士の関わりとかなくならない？」

そこで！フルリモートワークになって今までよりも、

異常にコミュニケーションが増えた「しかけ」を教えます！

最初はフルリモートワークになるって聞いてコミュニケーションが取れるか、

不安がありました。

しかも、Zoomみたいに顔が分かるアプリではなくDiscordというゲーマー専用アプリ！

Discordとは様々な用途に応じた部屋を作ることができ、音声通話に特化したアプリです。

今までは一緒に昼食を取ったり、話しかけたりすることでコミュニケーションをとっていたのに、

どうやって仮想オフィスでコミュニケーションを取るんだろうと思いました。

でもすぐにその悩みは解消されました！

コミュニケーションが増えたしかけを５つ紹介していきたいと思います！

第１のしかけ！実際のオフィスよりもコミュニケーションが異常！

今までのオフィスと同じようにするためにやっていることを何点か紹介します！

・入社時、退社時は挨拶！

・上司に相談事したいときにオフィスで呼びかけ、会議室などに移動する。

今までのオフィスと同じ役割を果たせるというのは上の2個で分かると思います！

でもこれだけだとコミュニケーションが仕事のことしかない…。

そこで白潟総研が行っているのは！

たまに、オフィスにいる人に雑談などを持ちかける！

チームの人としかコミュニケーションを取らなかった、

コミュ力皆無の梶谷ですが、Discordにより様々な人と仲良くなれました！

今までは特定の人にしか話しかけられない環境でしたが、

Discordのオフィスで話すと全員に聞こえるので全員が反応してくれます！

特定の人と話したい時などは別の会議室に移動するので、

MTGとかもしっかりできています！

第２のしかけ！様々な部屋があることで気持ちが楽になる？！

ずっと自分の部屋で仕事しているのは時に苦しい時もあるかと思います。

また、会議がいつも会議室というのも味気ないですよね…。

そこで白潟総研ではオフィス以外にも様々な部屋を作って、気分を変えたり気軽さを作っています。

例えば、ベランダや集中するための部屋、精神と時の部屋など多数あります！

ベランダで話すと少し開放的な気分になったり？

精神と時の部屋などに呼び出したときは少し面白み、気軽さが出る！

「会議室だけではつまらない」

「コミュニケーションが取りづらい！」

このようなことは白潟総研ではありません。

フルリモートワークになったからこそ！面白みを出し、

コミュニケーションを増やしています。

第３のしかけ！ついに、白潟総研に食堂とBarができた？！

食堂とBarがある会社って素敵ですよね！

コミュニケーションを取れる1番の場所とも言えると思います。

でも実際のオフィスで作ろうとすると、高すぎて実現できない。

食堂だけで1千万近く。Barも作るとなると、何千万もかかってしまう･･･。

でも、バーチャルオフィスにすることで0円！！

食堂とBarの設立のおかげで、コミュニケーションの量が異常になりました。

今までめんどくさかったり、お金が無いから行けなかった人も、

気軽に飲み会に参加出来ています！

第4のしかけ！今までよりも悩みが打ち明けやすい？？

これは想像ができなかったことなんですが、

上司に、今まででは言えなかったような悩みが言いやすいんです！

なぜ相談しやすいのか？

そこで私が考えた理由が、2点あります！

・様々な部屋があるから気軽さがあり、気を張らなくてもよいから。

・顔が見られないから逆に言いやすい！

これらのDiscordでの利点がいくつか関係していると思います！

本当に

相談しやすくなったんです！

フルリモートになってからは悩みを抱えながら仕事するというのがなくなりました！

第5のしかけ！普段しゃべることが出来ない人とも仲良くなれる！

白潟総研は東京本社と大阪支社がありましたが、

フルリモートワークにすることでオフィスを一緒にできました！

今まで話せなかった支社の人とも雑談出来たり、飲み会ができます。

支社が合わさったことにより、より賑やかな飲み会になりました。

人数が少ないよりも多いほうが意見交換もしやすく、

コミュニケーションの量が異常なほど増えます！

これらの５つのしかけにより、今まで仲良かった人、あまり話さなかった人ともコミュニケーションを今以上に取ることができ、悩みを抱えるということがなくなりました！

結果、白潟総研は、フルリモートワークに変えて様々な人と格段と仲良くなりました！

白潟総研ではバーチャルオフィス見学会も行っているのでぜひ足を運んでみてください。