【社内イベントの参考にどうぞ】ホスピタリティの高い運営に感動!「初心者ボードゲーム大会」レポート

こんにちは、COO室 黒須です!

さて、スタディプラスにはボードゲーム部(ボドゲ部)があります。

部長の松田さんを中心に、主にエンジニアメンバーが不定期で集まってボードゲームをしています。


社内には「興味はあるけど、ルールも分からないし参加しづらい…」というメンバーがいるのでは?とのことで、ボドゲ部のメンバーが昨日8月1日に「初心者ボードゲーム大会」を開催してくれました!

参加したのは合計21名、開発部・広告事業部・ForSchool事業部・Studyplus開発部・Studyplus企画部・管理部・COO室・・・と、ほぼすべての部署から参加者がいて、ボードゲームを楽しみながら社員同士の交流の場となっていました!

*ボードゲームに夢中の面々と、見守る松田さん(写真左側)

私も参加していたのですが、ボドゲ部のホスピタリティの高さに感動しつつ、とても楽しむことが出来ました。「ホスピタリティ高い…!」と感じた内容を中心に、「初心者ボードゲーム大会」の様子をご紹介します。

タイトルにも【社内イベントの参考に】と書きましたが、社内イベントの運用の参考になるところでもありますので、採用や広報などイベントを運営される方は是非ご一読ください!


ホスピタリティ① ニューカマ―が参加しやすい告知!

ボドゲ部メンバーの須藤さんが、約一週間前と当日にslack上で「初心者ボードゲーム大会」の告知をしてくれたのですが、

ちょうど昨日は3人新たに入社された方がいらっしゃったこともあり「特に入社したばかりの方々おすすめですよーーーー!」と一言添えてありました。

「何のイベントなのかな?」「自分が参加しても良いのかな?」と迷っている方の背中を押す一言、大切ですね。

実際、7~8月に入った方も参加していました!


ホスピタリティ② 会場のセッティングが丁寧!

こちらが会場の様子です、まずはご覧ください!👀 ※場所は弊社6階の会議室です

初心者向けにチョイスされたボードゲーム!

座りやすいように配置された丸机(普段は個の会議室には置いてありません)!

小腹がすく時間に嬉しいお菓子とお茶!

まさか、ここまで至れり尽くせりだとはおもわず、部屋に入ったときに「スゴイ!小学校の友達の家みたい!」と一緒に参加した総務担当と感動していました。

机には丁寧に布がかけてあったのですが、これもこの日のために購入したそうです!


*お菓子のチョイスになんとなくほっこり。

ホスピタリティ③ 初心者に嬉しいルール説明とトレーナー!

「初心者ボードゲーム大会」では、上述のように初心者向けにチョイスされたボードゲームが用意されていました。

そして、それだけではなく、ボドゲ部のメンバーがゲームのルールをレクチャーしてくれました!私自身、ボードゲームといってもカタンくらいしかやったことがなく、「できるかな」「わかるかな」と不安だったのですが、優しくわかりやすいレクチャーで難なくできました!

ボードゲームに限らず、初見の人でも理解しやすい仕組みがあると、誰でも楽しむことが出来ますね。


ホスピタリティ④ 交流できるようにアシスト!

ゲームを始める前に「自己紹介タイム」があったり、途中でチームのシャッフルがあったりと、

参加者がまんべんなく交流できるように、ボドゲ部メンバーがアシストしてくれました!

部署が違うとなかなか話す機会が無かったり・・・いざ話すとなっても「とはいっても何を話せばいいのやら?」と迷いがちですが、ボードゲームという共通に取り組むものがあるので、コミュニケーションを取りやすかったです!


ワークショップなんかもそうですが、何か一つのことに取り組むことは、コミュニケーションの円滑化に有効ですね。


ホスピタリティ⑤ 更なる満足度向上を目指してアンケートを実施!

こちらはホスピタリティ・・・とはややずれますが、イベントの翌日つまり今日、ボドゲ部から参加者に向けたアンケートが。

アンケート内容でさすが、と思ったのは「今回のイベントで初めて会話した人にチェックをつけてください」という項目です。ホスピタリティ①~④でも書きましたが、様々な工夫を凝らしつつ、社員間のコミュニケーションを活性させるぞというボードゲーム部の意気込みが見れたように思います!


さてさて・・・・

イベントの雰囲気と、エンジニアもといボドゲ部のメンバーのホスピタリティ、伝わりましたでしょうか?最後に、今回ボドゲ部が初心者用に準備してくれたボードゲームを紹介します!

エセ芸術家ニューヨークへ行く

ブロックス

ごきぶりポーカー

おばけキャッチ

コヨーテ

ドブ

テレストレ―ション

キャプテンリノ

中には、松田さんがLT大会の商品としてゲットしたゲームもあります!

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