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フルリモートの会社の「全社会議」の様子は?

オートメーションラボはフルリモートの働き方で出社の必要がないため、社員の居住地は日本各地、世界にも広がっています。東京、大阪、長野、高知、沖縄、タイなどなど・・・。全社会議は実際に集まることができないので、リモートで開催しています。今月(2月)も開催されたので、その様子をちらっとお伝えします。

会議のアジェンダは

  • 新入社員紹介
  • 事業/ファイナンス報告
  • 評価制度

毎回アジェンダは変わりますが、今月行ったのは上記。昨年から今年にかけて、人員が増加したため、まずは新入社員による自己紹介。生い立ちや得意なこと、今後当社で行いたいことなどを1人3分で話してもらいました。

次は代表による事業、ファイナンスの報告。概況と計画、今後の展望などを包み隠さず報告がありました。

最後に評価制度。こちらも代表から変更点や評価のポイントの説明がありました。実際に給与にも関わるところなので社員からは続々と質問が相次いでいました。全部で1時間ぴったりで終わりました。

新入社員の共通点は?

今まで、そして今現在も少数精鋭で運営しているため、新入社員でもどんどん主導権をとって仕事をする当社。実際にこの全社会議でも1月に入社したばかりの社員が企画司会進行まで行っています。

新入社員は20代から30代前半の若い世代が中心で、職種は営業、開発、カスタマーサクセス。みなさん、趣味がランニング、ヨガ、スキューバ、ダンス、等々かなりアクティブ!!

経歴は、大手からの転職組やスタートアップ経験者、海外からの帰国組など様々。しかし、共通しているのは前職で経験した「バックオフィスの課題を解決したい」という思い。

当社の強みのひとつは経理の立場になって製品の開発をしている点です。そのため、実地に基づいた経験や願いはとても大事。全社員のこうだったらいいのになー、こうなったら効率的なのに、という思いが実際の製品へと引き継がれています。だから、製品は経理の「かゆいところに手が届く」設計になっているのです!

▼最近入社した社員のストーリーは

フルリモートだから移住してもキャリアを諦めない。入社2ヶ月で初受注!チームプレイを重視してさらに営業スキルを高めていく。 | Automation Lab people
2020年秋に東京から高知に移住し、同年10月にオートメーションラボに入社。総合商社で事務や経理を経験した後、スタートアップでの営業を経て、現職。現在は2人の子育てをしつつ、リモートで各社と商談を重ねる日々。 ー現在は高知にご家族でお住まいの雪山さん。移住された理由からお聞きしていいですか? ...
https://www.wantedly.com/companies/automationlab/post_articles/303115


ミロク、freee、スタートアップを経て、辿り着いた答えとは。本質を見据えて仕事してきたからこそわかること。 | Automation Lab people
大卒後、複合機のフィールドエンジニアとして従事したのち、ミロク情報サービスで会計、販売、税務などのソフトウェアや各種ハードウェアの導入支援、アフターフォローを担当。バックオフィス全般から税務、内部統制、ネットワークに至るまで幅広い知識とスキルを得る。2016年にfreee株式会社に入社。法人や会計事務所向けのカスタマーサクセス職として数々の経験を積むことで導入・運用支援のコンサルとしてのスキ...
https://www.wantedly.com/companies/automationlab/post_articles/307366

会議の様子は?

部署ごとでの定例ミーティングはあるものの、全社でのミーティングはほとんど開催されないため、全員若干緊張気味で進みます。そういった意味でも社員の紹介の時に、仕事だけでなく趣味の話があると雰囲気がふっと緩むのがわかります。今後も引き続き社員数は増え、会議の回数も今までよりも少し増えるので会議の様子にも変化がありそうです。何しろ、普段全員の顔が見えないので、全社会議があると社員の結びつきも強くなり、良いものです!

当社ではまだまだ一緒に事業を作っていく仲間を募集です。少しでも興味がわきましたら、ぜひエントリーを、お待ちしております!


WEBマーケター
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▼請求書自動化AI「sweeep Invoice」 私たちは、AI-OCRと機械学習を用いて受取請求書の経理業務を劇的に効率化するサービス「sweeep Invoice」の開発・運営を行っています。sweeepは毎月の煩雑でアナログな企業の請求書処理を自動化することで、経理担当者の負担を大幅に軽減するサービスです。 受取請求書の経理処理は、従来のクラウド会計ソフトや経費精算システムではOCRの読み取り精度が低く、効率化に繋がりませんでした。これだけIT化が進んだ現代で信じられないかもしれませんが、令和の時代になっても紙を使った手作業が多く残る業務です。 弊社では、請求書に特化した独自のAI-OCR技術により、これまで難しかったフォーマットの自動認識を実現し、様々なレイアウトの請求書を高精度で且つ100枚数分のスピードで読み取ることが可能。さらに搭載AI-OCRが読み取った情報から仕訳の自動判定と登録、振込データの自動作成を行います。仕訳、振込以外にも帳票としての保管・管理、過去仕訳との比較、承認、源泉税計算など、請求書にまつわる全ての業務をワンストップで提供し、業務効率化を実現しています。 withコロナの現代においてリモートワーク推進が企業の課題になりました。 sweeep Invoiceを利用すれば請求書処理のための出社がなくなるため、IT、人材、不動産、広告、会計事務所など、業種を問わず、また大企業から中小企業まで、幅広い企業様からご反響をいただいています。 ▼書類保管AI「sweeep Box」 リモートワークに対する社会的ニーズの高まりや電子帳簿保存法(書類を電子保管することを推進するための法律)への対応が必要になってきたことから2022年に新サービスとしてリリース。当社のもつAI-OCR技術を活用して、請求書以外の各種書類の入力や保管作業を自動化できます。 ▼高い技術力 当社のAI-OCR技術はクラウド会計で高いシェアをもつfreee会計のOCRエンジンとしても採用されています。長年OCR技術を磨いてきたfreee株式会社から高く評価された結果によるものです。また、Google、Microsoftのスタートアップ向け支援プログラムが認められており、さらに技術力を強化しております。
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