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会議の8箇条

Photo by Dylan Gillis on Unsplash

皆さんこんにちは!WSP採用担当の堀岡です。本日はWSP会議の8箇条をご紹介させて頂きます。

WSPの会議室には会議の8箇条があります。

1、開始時間は全員で守りましょう~開始3分前には集合~

2、何が目的か明確に~始めに議長が目的と書記を確認~

3、人の話は目を見て聞くのがマナー~意思表示をする~

4、会議は議論の場~自分から発言し主体的に参加すること~

5、誰が、何を、いつまでにするかを明確に決める~数値で~

6、終了前に会議のまとめ~決まったことを実行に移そう~

7、議事録・備忘録は当日中に作成・共有する

8、仲間なら見過ごし厳禁、ズバリ伝える

どれも、当たり前のことなんですが、 基本を抑えた上で、アレンジしていくことを忘れず、常に改善していきたいですね。

さて、最近は「会議は不要だ」という説もたくさん聞きます。 会議無くして、チームのプロジェクトが一つのゴールに向かって、予定通りに進んでいけばいいのですが、 人数や能力差、プロジェクトが増えるとそうもいかない現実があります。 ITが発達して、コミュニケーション手段は変われど、人にモノゴトを伝えるという行為は今も昔も変わらないような気がします。

私も「伝える」から「伝わる」を意識して、発信していきたいと思います。

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