ANFEI JI

組織運営を担当していたとき、新卒歓迎会を企画から運営まで自分で行うことになった。最初に仕事をもらった時、まず実施目的とゴールをチームメンバーと確認し、1ヶ月後に実施することを決めて、それを逆算してスケジュールやタスクを立った。準備中に、もともと全員オフライン開催を想定して企画していたが、新卒メンバーから急に当日オフラインで参加できないという連絡があり、それに応じて企画の形式をオンラインとオフラインの同時開催に調整し、当日のコンテンツをオンラインメンバーも楽しめるものに調整した。また、タスクを優先度別に考慮し、まずは参加できる人数を早い段階で確定して、開催場所の検討、当日のグループ分けや予算配分を行った。さらに、歓迎会に来てもらいたいシニアメンバーを誘うときは、パブリックチャンネルではなく、個々にコミュニケーションをとって、参加者を確保した。 結果、新卒歓迎会当日には歴代最大人数の25人のメンバーが参加して、当日までの準備が整い、無事に開催することができた。また、当日は考えた企画でとても盛り上がり、参加者から好評を得ることができた。

組織運営を担当していた時、立てた課題について実際にメンバーにヒアリングして検証に行くことがあった。コミュニケーション周りに感じている課題や、別チームの先輩社員と定期的に気軽にお話し会を行う兄弟制度があると、どの程度活用したいかをヒアリングした。 初めて話すメンバーもいたため、気軽に話せる雰囲気を作ること、そして初対面であっても本音を引き出せるようにすることが課題だと感じた。そのため、ヒアリング前に雑談を入れたり、事前に用意した質問に沿って話すよりも、まずは自分自身が普段感じている課題感をメンバーに話したり、場の緊張感を和らげ、メンバーが考えやすくなるような工夫をした。