児島 由則

株式会社クラウドワークス / 総務・法務グループ

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柔軟性、コミュニケーション、意思の疎通、透明性、マネジメント、事実と解釈

In the future

Ambition

In the future

価値ある仕事、ミッションの体現、マネジメント

Nov 2018
-
Present

総務・法務グループ
Present

Nov 2018 -

Present

総務全般、株主総会、イベント運営、BCP対策、保険管理、ファシリティ管理、庶務、マネジメント

総務業務全般

 ■総務業務全般  それまでは庶務担当しかいなかったため、総務機能の立ち上げを経験 ・株主総会  上場企業株主総会責任者 ・各種イベント業務  年2回の全社キックオフ企画・運営  毎週開催される全社朝会での生産性向上パートの担当  オフラインとオンラインが同時に同じコンテンツを見ることができるセッティングを考案 ・契約書管理  Holmesを使用しリモート環境でも契約書を確認できる体制の構築  押印依頼者が出社せずとも押印依頼が行えるフローの策定 ・BCP担当者  YGP防火管理者、年2回の避難訓練、各拠点の防災の手引の作成、防災マニュアルを作成 ・保険管理  サイバーリスク保険、D&O保険、各拠点の火災保険の契約及び費用交渉 ・ファシリティ管理  恵比寿ガーデンプレイス(グレードA)にて減床のためのPMを担当 レイアウトの原案を作成  B工事業者及びC工事業者との費用交渉、各種打ち合わせを行い期間に完了 ・庶務 マニュアルを整備し属人化を排除 各種フローの構築 タスク管理ツールを活用し部下のタスクの進捗確認、業務量をコントロール 名刺印刷業者(22%削減)、複合機(8%削減)、携帯電話(18%削減)変更によるコスト削減を実施

Nov 2018

総務業務全般

 ■総務業務全般  それまでは庶務担当しかいなかったため、総務機能の立ち上げを経験 ・株主総会  上場企業株主総会責任者 ・各種イベント業務  年2回の全社キックオフ企画・運営  毎週開催される全社朝会での生産性向上パートの担当  オフラインとオンラインが同時に同じコンテンツを見ることができるセッティングを考案 ・契約書管理  Holmesを使用しリモート環境でも契約書を確認できる体制の構築  押印依頼者が出社せずとも押印依頼が行えるフローの策定 ・BCP担当者  YGP防火管理者、年2回の避難訓練、各拠点の防災の手引の作成、防災マニュアルを作成 ・保険管理  サイバーリスク保険、D&O保険、各拠点の火災保険の契約及び費用交渉 ・ファシリティ管理  恵比寿ガーデンプレイス(グレードA)にて減床のためのPMを担当 レイアウトの原案を作成  B工事業者及びC工事業者との費用交渉、各種打ち合わせを行い期間に完了 ・庶務 マニュアルを整備し属人化を排除 各種フローの構築 タスク管理ツールを活用し部下のタスクの進捗確認、業務量をコントロール 名刺印刷業者(22%削減)、複合機(8%削減)、携帯電話(18%削減)変更によるコスト削減を実施

2004
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Nov 2018

2004 - Nov 2018

【担当業務(業務範囲、領域、ミッション)】 ・総務業務(契約書、株主総会、印章管理、車両管理、防災・火災、関連会社管理、 保険関係、賃貸管理、庶務、役員対応、広報、HP管理、式典関連責任者)   ・年度計画発表会責任者   150名規模・資料作成・会場交渉


Skills and qualities

イベント企画

0

庶務

0

株主総会

0

BCP

0

保険管理

0

Accomplishments/Portfolio

総務業務全般

Nov 2018