【業務内容】 ・外国人上級役員（シニアエグゼクティブ）の日本でのプライベートや生活に関する事柄の補佐 ・上級役員を補佐し、社内のビジネス・プロジェクトを処理、プロジェクト間の管理を調整する。 ・必要に応じて、事業計画書の準備のサポート（上級役員が管理するすべての業務を含む） ・ビジネスパートナーの調整・管理 ・ビジネススピーチおよび関連準備の調整・コーディネート ・公式出張の手配、予約、調整事項および上級役員のスケジュール管理 ・社内外の会議やスケジュールの手配・調整、会議資料の準備、必要に応じた会議内容の記録 ・レビュー文書やプロセスの調整、署名処理、文書や電子メールの確認の手配 ・上級役員の事務作業（スキャン、コピー、ファックス、印刷）の補助 ・日常的な文書の準備と整理 ・チームメンバーやパートナーとの良好なコミュニケーションと連絡の維持 ・国際的なビジネス活動を調整し、異なるタイムゾーンにあるビジネスコンタクトを処理、時差を越えて協力し、コミュニケーションを図る。 ・社内スタッフ、パートナー、顧客からの問い合わせや依頼をアシストし、高いレベルの顧客関係管理を確保する。 【必須条件】 ・日本語を母国語とし、中国語、もしくは、英語での流暢なリスニング、スピーキング、リーディング、ライティングスキルを有し、3ヶ国語による効率的かつ正確なコミュニケーションおよび文書処理能力を有すること ・経営学、経済学、法学、金融学、その他関連専攻の学士号以上を有し、総合的な資質が高く、礼儀正しい方 ・大企業、中堅企業での広報、秘書、アシスタント業務の実務経験が1年以上あり、オフィスソフトに精通していること ・ 表現力、瞬発力、親和性が高い方 ・対外的なコミュニケーションが得意で、重要な来賓の応対ができ、各種ビジネスマナーを習得し、一定のビジネス交渉力を有していること。 ・コピーライティングの構成力と文章力があり、スピーチなどの公式文書が書ける方。 ・会社の業務に関連する様々な知識を素早く習得でき、誠実で信頼でき、品位がある方。 ・エグゼクティブ・アシスタントとしての優れた専門的資質（実行力、機密保持意識、コスト意識）を有する方。