【業務内容】 市民との共創によるまちづくりを推進している当社Groove Designsにおいて、事業推進の土台となる下記①②の役割を担っていただくことを期待しています。 ①バックオフィス業務全般を主担当者として推進 　✓人事（給与支払い、業務委託契約の手続き、顧問社労士とのコミュニケーションなど） 　✓経理（経費精算チェック、支払い対応、台帳管理、補助金対応、顧問税理士とのコミュニケーションなど） 　✓総務（備品管理、郵便物対応、各種保険対応、各種書類管理など） ②代表アシスタント（秘書）として各種事務対応/調整等をサポート 　✓社内外関係者の打ち合わせ等に係る日程調整サポート、一部議事メモ作成（主にオンライン会議時を想定） 　✓行政の公開情報の読解・ポイント整理、各種申請書類の作成 　✓その他、代表の円滑な業務遂行を支えるための各種サポート業務 当社は多様な領域のプロフェッショナルが柔軟なワークスタイルで参画しており、副業/兼業を合わせると10名以上のメンバーが在籍しています。今回採用させていただく方には、ご希望の働き方/ワークライフバランスを最大限尊重しつつ、会社の屋台骨を支えることにやりがいと刺激を感じながら、同じチームの一員としてともに働いていただきたいと考えています。 【必須スキル】 ・知的好奇心や成長意欲が強く、周りにフィードバックを求めながら自ら変容していける ・日々状況が変化する中でも、必要なタスク/スケジュールの管理を的確かつスピーディに行うことができる ・総務、経理、人事労務等の管理業務に関する実務経験を3年以上有している ・各種ITツール(チャットツール、クラウドの経営管理ツール、Zoom等)の利用に慣れている 【歓迎スキル ・役員秘書等のアシスタント経験がある ・都市計画/都市デザイン等の関連領域に関する知見、実務経験がある ・自治体の入札、プロポーザル案件へ参加、対応した経験がある ・非対面（リモート環境）での業務/チームワークの経験がある