私たちJPデジタルは、日本郵政グループのDX推進をミッションとして2021年に設立された会社です。 バックオフィス部門ではこの1年〜半年で体制強化を進めており、今回、総務担当者を募集することになりました。 経営会議をスムーズに開催できるようにしたり、加湿器が欲しいなどの相談に乗ったり。ハードとソフトの両面で、みんなが気持ちよく仕事ができるよう、サポートをしていただきたいと考えています。 なお、ご応募にあたり総務など管理部門の経験は、なくても大丈夫。指示やフォローをしてくれる環境のため、管理部門が初めてであっても、徐々に業務を覚え、職場に馴染んでいただくことができます。 大切なのは、経験よりも”一緒に働く仲間に喜んでほしい”という気持ち。みんなが居心地のいい環境を一緒に作っていきませんか？ ■このポジションの魅力 ・未経験でも安定企業で、総務、バックオフィスの仕事に携われる ・周囲のサポートを受けながら、業務を身につけられる ・働き続けやすい環境（残業は月10時間程度です）で、自分らしく活躍できる ■具体的な業務内容 会議運営、社内環境整備、備品等の発注などの事務作業を中心に担当していただきます。 ・経営会議、取締役会議等の会議運営（カレンダー予約、出欠の確認・調整、アジェンダとりまとめ、議事録の作成など） ・備品発注など、オフィス環境整備に伴う事務作業 ・機能子会社の立ち上げに伴う事務作業 ＊会議など出社の必要がない業務しかない日など一部、リモート（在宅）で仕事をしていただけます ■こんな人と働きたい 必須要件（Must） ・Excel、Word、PPT等の簡単な操作ができる 歓迎要件（Want） ・総務、アシスタントなど、バックオフィス部門での経験 ・ホテル受付などサービス業の経験 ・メンバーが気持ちよく仕事ができるよう、気配りや工夫ができる ・変化を楽しむことができる柔軟性がある ・JPデジタルのミッションや価値観に共感できる ■最後に ここまでご覧いただき、ありがとうございます。 オフィスワークの経験をお持ちの方はもちろん、チャレンジしてみたい方からのご応募も大歓迎！ 働き続けやすい環境で、長く安定して活躍したいという方からのご応募を、お待ちしております。