◯総合的な営業事務業務 ※まずは先輩社員のアシスタントとして入っていただくため、 下記すべての業務をいきなり担当いただくことはありません。ご安心ください。 1. 許認可申請のための行政協議（保健所、消防署、建築課） ・当社は住宅宿泊事業法に則る民泊免許、もしくは旅館業法に則る旅館免許を取得し、民泊物件やホテル等の運営を行っております ・上記に伴い、各行政区への許認可申請等が発生いたします ・各行政区（保健所/消防署/建築課等）へ訪問しヒアリングから書類の作成等が主な業務となります ・また、謄本や身分証の取得なども本業務に含まれます 2. 問い合わせからの1次メール対応 ・広告やHP問い合わせ等から来るインバウンド問い合わせの1次メール対応を行います 3. 提案書作成（規定フォーマットあり、情報入力系） ・各顧客に対して営業担当が案件受注を行なった後に提案書の作成を行います ・不動産情報（マイソクや物件概要書）を確認し、規定のフォーマットに入力をいただきます 4. 契約対応（iPadリース契約、産廃業者、リネン業者等） ・実際に顧客との不動産契約を締結した後に、家具家電等の配置を含めたお部屋のセットアップを行います ・その際に必要なリース契約、産廃業者、リネン業者、インフラ等の契約業務を行っていただきます 5. 月次の締め作業のサポート ・月次にて支出面を含めた締め作業のサポートをいただきます ・各担当者から必要情報を集めて数値管理の締め作業のサポートをいただきます 6. 業務委託の発注/請求対応（freeeシステム利用、容易な操作） ・現在業務委託者への発注、請求対応はfreeeシステムを利用しております ・業務委託者へシステム上からの発注書送付、承認等の作業を行なっていただきます（内容を確認し、ボタンを押すのみ） 7. 書類等の稟議対応（バクラクシステム利用、容易な操作） ・現在契約や押印等の稟議対応をバクラクシステムを利用しております ・書類等のアップロード、必要情報を入力し申請をいただく形となります 8. 開業物件、運営物件での管理部門との連携 ・弊社で運営している宿泊施設等の管理上必要な情報を管理部門との連携を行なっていただきます ・各担当者から情報ヒアリングを行いつつ、支払い等に必要な連携を管理部門と行なっていただく形となります 9. レターパック送付 ・顧客との必要な紙媒体でのレターパック送付業務を行なっていただきます 〇必要なスキル 【必須（MUST）】 ・一般的なPCスキル 【求める人物像】 ・課題解決に向け、自ら考え、手を動かすこともできる方 ・当社のカルチャーにフィットする方 ・周囲と円滑なコミュニケーションを取り、大胆に巻き込みながら仕事を進められる方 〇勤務地 東京都目黒区東山３丁目７−１１ 大橋会館オフィス 池尻大橋駅から徒歩5分 ※行政への認可取得のため、区役所や保健所等に行っていただく可能性もございます。 〇勤務時間 10:00~19:00（フルタイムでなくても可） ※週3日以上必須