【募集背景】 事業拡大にともない、エンジニアや業務委託メンバーの増加、取引先とのやりとりも複雑化してきました。 契約更新の管理や情報セキュリティ対応、受発注フローの整備など、 一つひとつの業務の重要性が高まり、バックオフィスにも「守る」だけでなく「動かす」力が求められています。 そこで今回、業務管理部の体制強化として、新たなメンバーを募集することになりました。 ただ与えられた業務をこなすのではなく、改善や提案も含めて、自分の仕事を自分でつくっていける環境です。 組織の土台を支える一員として、ぜひあなたの視点と力を貸してください。 【役割と期待】 業務管理部の一員として、契約管理・セキュリティ関連・受発注フローなど、 社内の「土台づくり」と「仕組みの安定運用」を担うポジションです。 現場と連携しながら、抜け漏れのないオペレーションを支えるだけでなく、業務改善やルール整備にも積極的に関わっていただきます。 ■派遣・業務委託メンバーの契約書チェック・締結・更新管理 ■契約期日のリマインド・進捗管理（エンジニア／派遣元との連携） ■契約関連データや書類の整理・保管（クラウド等） ■プライバシーマーク（Pマーク）、ISMSなどの更新・運用補助 ■社員向けセキュリティ研修の準備・実施サポート ■証跡の回収・チェック・記録整備（マニュアルやチェックリストの更新含む） ■その他庶務業務など 【応募資格 (必須)】 ■何らかの事務職・秘書としての実務経験（目安：3年以上） ■複数の関係者とやり取りしながら業務を進めた経験 ■Excel・Googleスプレッドシートの基本操作（関数使用や表作成など） ☆事務の実務力だけでなく、“調整力”や“気配り力”も重視しています。 【応募資格 (歓迎)】 ■派遣や業務委託契約の管理・締結・更新対応のご経験 ■ISMS・Pマークなどのセキュリティ関連の運用補助経験 ■発注管理や請求対応のご経験（ツール／備品／ライセンスなど） ■誰かの進行管理・期日フォローを日常的にしていた方 【求める人材像】 スケジュールやタスクをきちんと把握し、計画的に進められる方 誰かのために先回りできる、気配り力と実行力を持った方 状況や言い方に左右されず、落ち着いて物事の本質を考えられる方 変化や改善を前向きにとらえ、チームを巻き込んで動ける方