当社の営業活動を円滑に進めるための、アシスタント業務全般をお任せします。営業担当が顧客への提案に集中できるよう、きめ細やかなサポートでチームを支える、事業運営に不可欠なポジションです。 【主な業務内容】 ご経験やスキルに応じて、幅広い業務に携わっていただきます。 1. 顧客対応サポート メール・電話での顧客対応（製品に関する問い合わせ、見積依頼、納期確認など） 営業担当の指示に基づく、受発注処理や見積書の作成、納品フォロー 2. 書類・データ管理 契約書、見積書、請求書、発注書などの各種書類の作成・管理 顧客データベース（CRMやExcelなど）の更新・整理 3. 社内調整業務 営業、経理、倉庫、物流など、社内関連部署との連携・調整 各種承認手続きや社内文書の回付・管理 4. レポート・資料作成 営業報告書や会議資料、プレゼンテーション資料の作成サポート 売上データや顧客フィードバックの集計・入力 5. その他 展示会の準備（資料作成、備品手配など） 展示会当日の説明員（サブ）としての参加 応募資格 【必須条件】 学歴：専門学校卒以上 何らかの事務職経験（営業事務、一般事務、貿易事務など） PCスキル：Microsoft Office（特にExcelでの関数、Outlook）を業務で問題なく使用できる方 日本語：ビジネスレベル 【歓迎スキル】 ・営業アシスタントまたは営業事務の実務経験 ・CRM（顧客管理システム）の使用経験 ・英語または中国語の語学スキル（読み書きレベルでも可） ・貿易関連（ビジネス、経営、語学など）の知識や専攻経験 求める人物像 ◎サポート役としてチームを支えることにやりがいを感じる方 ◎指示された業務に対し、プラスαの工夫やより良い方法を提案できる、前向きな方 ◎複数の業務を優先順位をつけて整理し、正確かつスピーディーに進めるのが得意な方 ◎社内外の関係者と、穏やかで信頼感のあるコミュニケーションが取れる方 ◎誠実な姿勢で、長期的に会社に貢献したいという想いをお持ちの方