▼概要 ・各種事務・運用業務（資料送付・名簿登録・データ反映・契約書処理など）を統括いただきます。 ・多様な作業が同時進行する時期に、全体のバランスを見ながらスムーズに業務を進める役割です。 ▼業務内容 ・学校・自治体ごとに異なる資料送付（郵送・メール）の管理 ・名簿登録作業の進行管理（メンバーによるExcel入力・チェック） ・過去データ反映作業のスケジュール・品質管理 ・紙での体力テスト集計に関する記録用紙管理・スキャン対応 ・契約書・請求書などの作成・管理（フォーマット・手順に沿って実施） ・繁忙期における全体タスクの見える化、優先順位づけ、リソース調整 ・関係部署との進行連携 ▼本ポジションの魅力 ・チームのハブとして、幅広い業務を整理・推進できるポジション ・自らの段取り力や調整力が成果に直結する実感が得られる ・決まった手順に沿いながらも、改善提案や効率化の余地が大きい ・教育や行政など社会的意義のある分野で、裏方として事業を支えるやりがいがある ▼求める人材 ＜MUST＞ ・複数業務を並行して管理した経験（事務・バックオフィス・運用など） ・ExcelやGoogleスプレッドシートの基本操作スキル ・スケジュール管理・進行管理が得意で、納期意識が高い ・チーム内での報連相やタスク共有がしっかりできる ・丁寧かつ正確な事務処理スキル ＜WANT＞ ・複数人の業務進行を取りまとめた経験（リーダー・サブリーダーなど） ・業務手順書の整備や改善提案の経験 ・GASやマクロ、ツール活用による業務効率化への関心 ＜マインド＞ ・周囲を巻き込みながらチーム全体を前に進められる ・「全体を整える」ことにやりがいを感じる ・細かいルールや手順を大事にしながらも、柔軟に対応できる ・繁忙期にも落ち着いて優先順位を判断できる ＜スキル＞ ・Excel／スプレッドシートの関数・フィルター・チェック体制構築 ・タスク・スケジュール管理（ToDo／ガントチャートなどの活用） ・メンバーへの業務指示・進捗確認・フォロー ・文書作成（資料・手順書・依頼文など） ＜経験＞ ・バックオフィス・事務センター・業務代行・サポート部門でのリーダー経験 ・シーズン性のある業務（例：年度更新・申請対応など）の進行管理 ・複数のメンバーと協力してタスクを遂行した経験 まずはカジュアルにお話ししましょう🙌ご応募をお待ちしております！