代表の一番近くで、これからの設計事務所を一緒につくりませんか？ 今回募集するのは、単に「言われたことをこなす」だけの秘書・事務ではありません。 代表が経営や事業づくりに集中できる環境をつくり、社内の情報を整理し、メンバーをつなぎ、ときには「もっとこうした方が良いのでは？」と新しい仕組みを提案する。 そんな、代表と会社の成長を一番近くで支えるポジションです。 私たちは、木造住宅を専門とする建築設計事務所です。建築確認申請を中心に全国の住宅設計を支えながら、京都・東京・ベトナムの3拠点で事業を展開しています。 私たちが挑戦しているのは、 「建築 × AI × テレワーク」 という、新しい設計事務所のあり方です。 ChatGPTをはじめとする生成AIを積極的に活用し、国内外のメンバーがオンラインで連携。「昔からこうだから」ではなく、「もっと良い方法はないか？」を考えながら、建築業界の働き方をアップデートしています。 ▍あなたにお任せしたいこと 代表取締役の秘書業務を中心に、会社運営に関わる幅広い業務をお任せします。 ・代表のスケジュール管理、予定調整 ・メール対応、関係者との連絡や調整 ・請求書作成、契約書や各種書類の管理 ・求人掲載、応募者対応、面接日程の調整 ・SNS運営、情報発信のサポート ・オンライン会議の準備 ・Google Workspaceを活用した情報整理、資料作成 ・ChatGPTなどのAIを活用した業務効率化 ・社内マニュアル作成、業務フロー改善 ・ベトナムオフィスを含む国内外メンバーとの連携 最初からすべてを完璧にできる必要はありません。これまでの経験や得意なことからスタートし、少しずつ仕事の幅を広げていただきます。 私たちが大切にしているのは、単に仕事を「処理する」ことではありません。 「この情報は整理した方が分かりやすい」 「この作業はAIでもっと効率化できそう」 「代表が必要になる前に準備しておこう」 そんな小さな気づきや工夫を歓迎します。 ▍“事務のその先”のキャリアへ この仕事では、秘書・事務だけでなく、採用、組織づくり、業務改善、AI活用、DX、海外チームとの連携など、幅広い経験を積むことができます。 代表の近くで働くことで、会社経営や意思決定を間近で学べることも、このポジションならではの魅力です。 将来的には、代表秘書として専門性を高めるほか、バックオフィス責任者、業務改善・DX推進、マネージャー、幹部候補など、適性や希望に応じてキャリアを広げることができます。 ▍こんな方と一緒に働きたいです ・人を支えることにやりがいを感じる方 ・指示を待つだけでなく、自分で考えて行動できる方 ・複数の仕事を整理し、優先順位をつけられる方 ・レスポンスやコミュニケーションを大切にできる方 ・AIやDX、新しいツールに興味がある方 ・変化を楽しみながら学べる方 ・会社づくりや組織づくりにも関わりたい方 【必須】 ・Word、Excelの基本操作 ・ビジネスメールの対応経験 ・Zoom、Google Workspaceなどの利用経験 【歓迎】 ・秘書、営業事務、一般事務、総務などの経験 ・経営者や役員のサポート経験 ・建築、不動産、住宅業界での経験 ・採用、SNS運営、業務改善の経験 ・ChatGPTなどの生成AIの利用経験 私たちは、完成された会社ではありません。 だからこそ、自分のアイデアが会社の仕組みになり、自分の成長が会社の成長につながる面白さがあります。 「誰かを支える仕事が好き」 「でも、ただの事務では物足りない」 「これからの時代に必要なスキルを身につけたい」 そんな方と、ぜひお会いしたいと思っています。 少しでも興味を持っていただけた方は、まずは気軽にお話ししませんか？ 「話を聞きに行きたい」ボタンより、ご連絡をお待ちしています！