▼募集背景 当社は、自社BIプラットフォームを通じて、金融機関・官公庁・大手企業のデータ活用やDX推進を支援しています。 今後の事業拡大に伴い、プロジェクト数や社内業務が増加しており、各部門がより本来の業務に集中できるよう、バックオフィス体制の強化が必要になっています。 そこで今回、管理部門・コーポレート業務を幅広く支えるバックオフィスサポートポジションを新設します。 経理、人事、総務、労務、契約管理、庶務など、会社運営に必要な業務を横断的に支えながら、組織の成長を土台から支えていただくポジションです。 ▼業務内容 バックオフィスサポートとして、経理・総務・人事労務・契約管理・庶務など、コーポレート領域の幅広い業務をお任せします。 まずは既存メンバーのサポート業務からスタートし、請求書処理、経費精算、契約書管理、備品管理、社内申請対応、入退社手続き補助、各種書類作成などを担当いただきます。 新設ポジションのため、単なる事務処理だけではなく、業務フローの整備やマニュアル化、社内の働きやすい環境づくりにも関わっていただくことを期待しています。 具体的な業務例 ・請求書、見積書、契約書などの書類作成・管理 ・経費精算、支払申請、請求処理などの経理サポート ・入退社手続き、勤怠管理、労務関連書類の管理サポート ・備品管理、郵送物対応、社内環境整備などの総務業務 ・契約書、稟議書、申請書類などの管理 ・社内外との日程調整、メール対応、問い合わせ対応 ・各種データ入力、更新、管理 ・採用活動における日程調整や候補者対応のサポート ・社内資料、マニュアル、業務フローの作成・更新 ・バックオフィス業務の効率化、仕組み化のサポート ▼ポジションの魅力 本ポジションは、ダイナトレックにおけるバックオフィスサポートの新設ポジションです。 決められた事務作業だけを行うのではなく、会社の成長に合わせて、バックオフィスの仕組みを一緒につくっていくことができます。 経理・総務・人事労務・契約管理など、幅広いコーポレート業務に関わるため、バックオフィスとしての総合的なスキルを身につけられる環境です。 また、金融機関・官公庁・大手企業向けのDX支援を行う会社の成長を、管理部門から支えるやりがいがあります。 ▼必須要件 ・事務、営業事務、総務、経理、人事労務、バックオフィスなど、いずれかの実務経験 ・Excel、スプレッドシート、Word、PowerPointなどの基本的なPCスキル ・社内外とのメール対応、書類作成、データ管理などの経験 ・正確かつ丁寧に業務を進められる方 ・複数の業務を優先順位をつけながら対応できる方 ▼歓迎要件 ・IT企業、SaaS企業、SIer、コンサルティング会社での就業経験 ・経理、総務、人事労務、法務、契約管理など複数領域のバックオフィス経験 ・請求処理、経費精算、契約書管理、入退社手続きなどの経験 ・採用アシスタントや労務サポートの経験 ・業務フロー改善、マニュアル作成、仕組み化の経験 ・クラウド会計、勤怠管理、経費精算、電子契約などのツール利用経験 ・成長フェーズの企業で幅広い業務に関わった経験 求める人物像 ・正確性を大切にしながら、丁寧に業務を進められる方 ・周囲の状況を見ながら、先回りしてサポートできる方 ・幅広い業務に柔軟に対応できる方 ・決まった業務だけでなく、より良い進め方を考えられる方 ・社内メンバーが働きやすくなる環境づくりに関心がある方 ・バックオフィスとして会社の成長を支えたい方 ・IT、DX、データ活用領域に興味を持てる方 ▼このポジションで得られる経験 ・バックオフィス全般に関わる幅広い実務経験 ・経理、総務、人事労務、契約管理などのコーポレートスキル ・新設ポジションとして業務フローを整える経験 ・成長企業の管理部門を支える経験 ・IT・DX領域の企業運営をバックオフィスから支える経験 ・将来的にコーポレート領域の中核を担うための土台