今回募集するのは、代表の予定を管理するだけの「秘書」ではありません。 株式会社モノエンは、日本のものづくりに宿る技術、時間、物語を、世界が欲しがるブランド資産へ変える会社です。工業・ファッション・食を横断し、日本発のブランド群を世界へ届けることを目指しています。 現在は、ライブコマース、ブランド開発、メーカーとの共同企画、リアル拠点の運営、イベント、採用、広報など、複数のプロジェクトが同時に動いています。代表も全国のメーカー、経営者、クリエイター、パートナーと日々向き合いながら、新しい事業を立ち上げています。 だからこそ今、代表の時間と思考を整理し、社内外の人をつなぎ、構想を実行へ変えていく経営秘書が必要です。 【お任せしたいこと】 ・代表のスケジュール、会議、商談、出張の調整 ・社内外の関係者、メーカー、取引先との連絡 ・会議資料の準備、議事録作成、タスクと期限の管理 ・メール、電話、問い合わせへの一次対応 ・交通、宿泊、会食、イベント、取材、登壇の手配 ・経営判断に必要な情報収集、リサーチ、資料作成 ・契約書、請求書、各種書類の整理と管理 ・採用、広報、イベント、コミュニティ運営のサポート ・AIやGoogle Workspaceを活用した業務の効率化 ・その他、代表秘書・経営推進に関する業務 仕事は、依頼されたことを処理して終わりではありません。 「この予定は本当に今、代表が参加すべきか」 「この会議までに、誰から何を確認すべきか」 「この構想を実現するために、次に誰を動かすべきか」 代表より一歩先を考え、優先順位や抜け漏れを整理し、必要な行動を提案できる方を求めています。 【歓迎する経験・スキル】 ・経営者、役員、事業責任者の秘書経験 ・営業事務、プロジェクト管理、経営企画の経験 ・社外関係者との調整やイベント運営の経験 ・資料作成、文章作成、情報整理が得意な方 ・Google Workspace、Notion、Slack、生成AIの活用経験 ・変化の速い会社や新規事業で働いた経験 秘書経験や秘書検定は必須ではありません。大切なのは、守秘義務を守り、相手の立場を考え、正確さとスピードを両立できることです。 【こんな方と働きたい】 ・指示を待つより、先回りして動ける方 ・複数の予定や案件を冷静に整理できる方 ・小さな違和感や抜け漏れに気づける方 ・立場の異なる人にも誠実に対応できる方 ・予定変更や突発的な依頼にも柔軟に対応できる方 ・日本のものづくりやブランドづくりに関心がある方 ・完成された環境より、仕組みをつくることを楽しめる方 入社後は、まず代表の日常業務と進行中のプロジェクトを理解し、スケジュール、連絡、タスク管理を整えていただきます。 その先は、単なる秘書に役割を限定しません。本人の強みや意志に応じて、代表室、経営推進、採用、広報、事業企画などへ役割を広げることも可能です。 代表を支えるだけではなく、代表の時間を事業の成長へ変える。 MONOENの創業期を、経営に最も近い場所から一緒につくってくださる方をお待ちしています。