▼事業内容 AnyMind Groupは、世界15カ国・地域に拠点を展開するグローバルITベンチャーです。今回は、社員が快適かつスムーズに業務を行えるよう、オフィス環境の整備や各種事務サポートを裏から支えていただく総務アシスタントを募集します。 ▼ポジションの役割 代表電話の対応や来客対応、オフィス備品の管理、各種アカウントの手配・補助など、総務・バックオフィス全般のサポート業務をお任せします。 社員からの「困った」や問い合わせを丁寧にサポートし、快適なオフィス空間づくりを支えていただく大切なポジションです。 ◆ 具体的な業務内容 ・電話・来客対応：代表電話の一次対応、ご来客時のご案内 ・備品・アカウント管理：オフィス備品の発注・在庫管理、社員アカウント手配の補助 ・オフィス環境の整備：社内美化、設備破損時の修理手配・管理 ・配送物対応：郵便物・配達物の仕分けや受取り、発送手続き ・社内サポート：社内からの各種問い合わせ対応や手続きサポート 👉ポイント：備品管理から環境整備まで幅広い裏方業務に携わることで、成長企業のバックオフィス全般の基礎実務や事務処理スキルが自然と身につきます。 ◆ このポジションの魅力 ・【快適でおしゃれな六本木ヒルズ勤務】 最先端のグローバルIT企業が集まる六本木オフィスで、刺激を受けながら快適に働ける環境です。 ・【短時間勤務・シフトの柔軟性】 週3日・1日4時間〜OK！学業やご家庭、プライベートと両立しながらしっかり働けます。 ・【コミュニケーションや調整力が磨かれる】 社員の「働く環境」を整えるポジションのため、関係各所との調整力や課題解決力が身につきます。 ◆ 必須条件（MUST） ・六本木オフィスへの出社（平日週3日以上・1日4時間以上）が可能な方 ・3ヶ月以上の長期勤務が可能な方 ・PCの基本操作（文字入力、GoogleスプレッドシートやWebツールの基本操作）に抵抗がない方 ・社内外問わず、明るく丁寧なコミュニケーションが取れる方 ◆ 歓迎条件（WANT） ・総務、庶務、一般事務、アシスタントなどの実務経験がある方 ・グローバル企業や英語環境、海外カルチャーに興味・関心がある方 ・周囲の変化に気づき、気が利くサポートが得意な方 ◆ 働き方・条件 ・勤務地：六本木オフィス（完全出社スタイル） ・雇用形態：アルバイト ・勤務時間：10:00〜19:00の間でシフト制（週3日〜・1日4時間〜相談可能） ◆ 選考フロー 一次現場面接（対面） ⇒ 二次現場面接（対面） ⇒ 本採用