PM・クリエイター・営業、全員を支える。バックオフィス担当を募集 【こんなことやります】 CHANGE ViSiONには、街のビジョンを開発するPM、映像をディレクションするクリエイター、案件を取ってくる営業がいます。その全員を支えるのが、このポジションです。 事務作業だけではありません。広告の運用管理から、見積作成、業者手配、中国からの機材仕入れ、社内の環境整備まで、会社が回るために必要な幅広い業務を担っていただきます。 ① 街のビジョンを、間違いなく動かす 大型屋外ビジョンの運用管理です。広告放映の編成、CMSへの素材入稿、放映内容・スケジュールの確認、保守・メンテナンスの手配、トラブル時の調整を行います。 ここは正確さが何より大事な領域です。放映スケジュールの設定を一つ間違えると、クライアントの広告が予定通りに街に出ません。地味な確認作業を、丁寧に積み上げられる方を求めています。 ② PM・クリエイター・営業の、先回りをする 見積書の作成、業者・施工会社の手配、中国からのLED機材の仕入れ、提案資料の作成補助、スケジュール調整などを担当します。 このポジションで一番効くのは、**「頼まれる前に、もう準備してある」**状態をつくれることです。案件の流れが見えていれば、次に必要なことは予測できます。前線のメンバーが提案や交渉に集中できるよう、先回りして支えていただきたいと思っています。 ③ 会社の環境をつくる オフィス備品・設備の管理、社内イベントの準備、各種社内手続き、書類管理など。10名ほどの会社なので、「これ、誰の担当だろう」という仕事も日々発生します。それを拾い、仕組みにしていく役割でもあります。 この仕事の特徴 「丁寧さ」と「自分から動くこと」の両方が要るポジションです。 細かい確認を漏らさずにやりながら、「言われていないけれど必要なこと」を見つけて先に手を打つ。その両方が求められます。 その代わり、業務範囲は決まっていません。設立5年目・10名ほどの会社なので、「もっと効率よくできるのでは」と思ったら、やり方を変えられます。マニュアルに従うだけでなく、マニュアルをつくる側の仕事です。 そして、自分が入稿した映像が、実際に原宿や渋谷の街で流れます。裏方ではありますが、成果は毎日、街に出ています。 ★こんな方と、ぜひ一度お話ししたいです ・細かい確認作業を、丁寧かつ正確に最後までやりきれる方 ・言われる前に「これ、要りますよね」と動ける方 ・複数の業務を並行して、優先順位をつけられる方 ・自分で仕組みを改善していける方 ・社内外の関係者と丁寧にコミュニケーションを取れる方 ・事務だけでなく、事業そのものに関わりたい方 ・人を支えること、働きやすい環境をつくることが好きな方 ▲一方で、こんな方にはおすすめできません ・一つの専門業務に集中したい方 ・指示された業務だけをこなしたい方 ・細かい確認作業やダブルチェックが苦手な方 ・担当範囲がはっきり決まった環境で働きたい方 ・総務・庶務を担当することに抵抗がある方 ・変化の少ない環境で同じ仕事を続けたい方 【応募条件】 ◎必須 ・基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint等） ・事務処理・資料作成の実務経験 ・社内外とのメール・電話による基本的なコミュニケーションスキル 〇歓迎 ・営業事務・一般事務・バックオフィス業務の経験 ・総務・庶務業務の経験 ・見積作成、発注、業者手配等の経験 ・広告・メディア業界での実務経験 ・デジタルサイネージ・大型ビジョンの運用、CMSでの広告運用経験 ・施工会社・外部業者との調整経験 ・貿易事務・輸入業務、中国企業とのやり取り・仕入れ業務の経験 ・中国語でのコミュニケーション ・プロジェクトの進行管理・アシスタント経験 最後に バックオフィスというと「決められた業務を正確にこなす仕事」と思われがちですが、この規模の会社では少し違います。何をやるかが決まっていないぶん、あなたが決めた範囲が、そのままこのポジションの定義になります。 事務経験を活かしながら、メディア運用・仕入れ・業者調整・総務まで横断的に経験できる環境です。 まずはカジュアルにお話ししましょう。原宿のビジョンで、実際に運用している画面を見ていただくのが早いかもしれません。 「話を聞きに行きたい」より、お気軽にご連絡ください。