バックオフィス／事業運営サポート（屋外ビジョン広告運用管理） ☆PM・クリエイター・営業、全員を支える。 入稿した映像が、原宿・渋谷の街に流れるバックオフィス。 ☆本ポジションは、単なる事務・総務ではありません。 中心となるのは屋外大型ビジョンの広告運用管理。その上で、PM・クリエイター・営業の先回り支援、調達、総務まで横断的に担います。 業務割合の目安 ①ビジョン運用：35-45％　②PM・営業等の支援／調達：35-45％　③総務・社内環境整備：10-30％ ※状況により変動します。 「会社が回るために必要なこと」のかなりの範囲を、あなたの判断で支えていただくポジションです。 ☆募集背景 CHANGE ViSiONには、街のビジョンを開発するPM、映像をディレクションするクリエイター、案件を取ってくる営業がいます。その全員を支えるのが、このポジションです。 広告運用から見積作成、業者手配、中国からの機材仕入れ、社内環境整備まで、幅広い業務を担っていただきます。 ☆仕事内容 ① 屋外大型ビジョンを、正確に動かす ・広告放映の編成 ・CMSへの素材入稿 ・放映内容・スケジュール確認 ・保守・メンテナンスの手配 ・トラブル時の調整 放映スケジュールの設定を一つ間違えると、クライアントの広告が予定通りに街に出ません。大手デベロッパーの公式メディアも扱うため、一つのミスが会社の信用にも直結します。正確な確認を丁寧に積み重ねられる方を求めています。 ② PM・クリエイター・営業の、先回りをする ・見積書の作成 ・業者・施工会社の手配・調整 ・中国からのLED機材の仕入れ・輸入関連業務 ・提案資料の作成補助 ・スケジュール調整 「頼まれる前に、もう準備してある」状態をつくることが重要です。案件の流れを見ながら、次に必要なことを予測し、前線のメンバーが提案や交渉に集中できるよう支えていただきます。 ③ 会社の環境をつくる ・オフィス備品・設備管理 ・社内イベント準備 ・各種社内手続き・書類管理 10名ほどの会社なので、「これ、誰の担当だろう」という仕事も発生します。それを拾い、仕組みにしていく役割でもあります。 ☆この仕事の特徴 「丁寧さ」と「自分から動くこと」の両方が必要な仕事です。 細かい確認を漏らさずにやりきりながら、「言われていないけれど必要なこと」を見つけて先に動く。簡単ではありませんが、その分、業務範囲は決まっていません。 設立5年目・10名ほどの会社なので、「もっと効率よくできる」と思ったら、自分の判断でやり方を変えられます。マニュアルに従うだけでなく、マニュアルをつくる側の仕事です。 そして、自分が入稿した映像が、実際に原宿や渋谷の街で流れます。裏方ですが、成果は毎日、街に出ています。 ☆求める人物像 ・細かい確認を丁寧かつ正確にできる方 ・言われる前に先回りして動ける方 ・複数業務の優先順位をつけられる方 ・自分で仕組みを改善していける方 ・社内外と丁寧にコミュニケーションを取れる方 ・事務だけでなく、事業そのものに関わりたい方 ・人を支えること、働きやすい環境をつくることが好きな方 ☆応募条件 ◎必須 ・基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint等） ・事務処理・資料作成の実務経験 ・社内外との基本的なコミュニケーションスキル 〇歓迎 以下のいずれかの経験をお持ちの方 ・営業事務・一般事務・バックオフィス ・総務・庶務 ・見積作成、発注、業者手配 ・広告・メディア業界 ・デジタルサイネージ・大型ビジョン、CMSでの広告運用 ・施工会社・外部業者との調整 ・貿易事務・輸入、中国企業とのやり取り・仕入れ ・中国語でのコミュニケーション ・プロジェクト進行管理・アシスタント ☆こんな方にはおすすめできません ・一つの専門業務に集中したい方 ・指示された業務だけをこなしたい方 ・細かい確認やダブルチェックが苦手な方 ・担当範囲が明確な環境で働きたい方 ・総務・庶務に抵抗がある方 ・変化の少ない環境で同じ仕事を続けたい方 勤務条件 ◎面談の際にお気軽にご相談ください。 最後に バックオフィスというと「決められた業務を正確にこなす仕事」と思われがちですが、この規模の会社では少し違います。 何をやるかが決まっていないぶん、あなたが決めた範囲が、そのままこのポジションの定義になります。 事務経験を活かしながら、メディア運用・仕入れ・業者調整・総務まで横断的に経験できる環境です。 まずはカジュアルにお話ししましょう。原宿のビジョンで、実際の運用画面を見ていただくのが早いかもしれません。