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TOKYO TORCHで働く!オフィス受付&会議室運営スタッフ募集中です

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on 2026/10/23

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株式会社サピエントのメンバー

Watanabe A

5年間のショールーム勤務で培った現場目線を強みに、バックオフィスからスタッフのサポート役へシフト。 産休・育休を経て、現在は子育てに奮闘しつつ、サピエント本部にて人材の窓口を担当しています。現場での実務経験を生かし、スタッフの気持ちに寄り添ったサポートを心がけています。

株式会社サピエントのメンバー

5年間のショールーム勤務で培った現場目線を強みに、バックオフィスからスタッフのサポート役へシフト。 産休・育休を経て、現在は子育てに奮闘しつつ、サピエント本部にて人材の窓口を担当しています。現場での実務経験を生かし、スタッフの気持ちに寄り添ったサポートを心がけています。

募集内容

なにをやっているのか

――東京駅前のランドマーク「TOKYO TORCH 常盤橋タワー」で、心地よいオフィス空間とおもてなしを届ける 私たちは、東京駅日本橋口前にそびえる「常盤橋タワー」のハイグレードフロアにて、オフィス受付・レセプションおよびカンファレンスエリアの運営・アテンド業務を担っています。 ハイグレードフロアは、先進企業の成長を加速させるために作られた特別なスモールオフィス&シェアスペースです。洗練されたインテリア、皇居を望む上質なラウンジ、最先端のWEB会議システムを備えたカンファレンスルーム。 日々、気鋭のスタートアップからグローバル企業、外資系テナントの経営層やビジネスリーダーの方々が行き交うこの場所で、私たちは単なる「手続きの窓口」にとどまらず、ご来訪される皆様が心地よく過ごせるよう、一人ひとりに寄り添った細やかな気配りとサポートを行っています。

なにをやっているのか

――東京駅前のランドマーク「TOKYO TORCH 常盤橋タワー」で、心地よいオフィス空間とおもてなしを届ける 私たちは、東京駅日本橋口前にそびえる「常盤橋タワー」のハイグレードフロアにて、オフィス受付・レセプションおよびカンファレンスエリアの運営・アテンド業務を担っています。 ハイグレードフロアは、先進企業の成長を加速させるために作られた特別なスモールオフィス&シェアスペースです。洗練されたインテリア、皇居を望む上質なラウンジ、最先端のWEB会議システムを備えたカンファレンスルーム。 日々、気鋭のスタートアップからグローバル企業、外資系テナントの経営層やビジネスリーダーの方々が行き交うこの場所で、私たちは単なる「手続きの窓口」にとどまらず、ご来訪される皆様が心地よく過ごせるよう、一人ひとりに寄り添った細やかな気配りとサポートを行っています。

なぜやるのか

――効率化の時代だからこそ、「人の温もりと気配り」がビジネスの信頼を生む AIやオンライン化が進む現代ですが、大切なビジネスの決断やパートナーシップが生まれる瞬間には、必ず「人の体温が通った接点」が存在します。 「重要なお客様をお迎えする際、緊張を和らげるような笑顔で丁寧にお通しする」 「商談がスムーズに進むよう、会議室の温度や備品、お茶のセッティングを事前に行う」 「急なゲスト対応やお祝いの花束・タクシーの手配まで、困りごとに即座に手を差し伸べる」 こうした一つひとつの細やかなアテンドが、フロア全体の心地よさをつくり出し、企業様のビジネスの成功を陰で支えています。

どうやっているのか

――少数精鋭の温かいチームワークと、自社ノウハウを結集した手厚いサポート体制 【お互いをフォローし合える2人体制のチーム】 ————————————————————————— 常盤橋タワーのチームは、リーダーとスタッフが互いに連携し合いながら現場を運営しています。 1日のなかで9階のメイン受付と8階の貸し会議室対応を柔軟に分担し、「今、どちらがどう動くとお客様がスムーズか」を常に声を掛け合いながらサポート。チームで助け合う文化があるため、一人で悩む心配はありません。 【未経験から「おもてなし&事務のプロ」へ育てる研修】 ————————————————————————— 「接客は好きだけど、見積書や請求書の発行などの事務作業に少し抵抗がある」 「メール対応やビジネスマナーをしっかり身につけたい」 そんな不安を解消するため、サピエントでは自社で展開する「接遇・マナー研修」の知見を活かした育成を行っています。 入社後は先輩による丁寧なOJTからスタート。社外メールのマナーから、専用システムでの予約管理、請求書発行のフローまで、一つずつ段階を踏んでレクチャーします。また、外資系テナント様も多いため、英語スキルをお持ちの方は日常的な英会話の機会も活かせる環境です。 【 快適に自分らしく働けるロケーション】 ————————————————————————— 東京駅直結(徒歩1分)という抜群の立地で快適通勤。周辺には話題のランチスポットやカフェも充実しています。清潔感溢れる上品なホワイトカラーのユニフォームを着用し、オンとオフをメリハリ良く切り替えながら働けます。

こんなことやります

「常盤橋タワー」の顔として、空間運営・受付・コンシェルジュ業務! <9階のメイン受付フロアと、8階の貸し会議室エリアの運営全般をお任せします> 【具体的な仕事内容】 ————————————————————————— ▍コンシェルジュ・受付対応(9階) - テナント様や来訪されたVIPゲストのお出迎え・取り次ぎ - 会議室の事前予約確認(システム・LINE対応)と、お茶・お水・備品のセッティング - オフィスバトラーサービス(タクシー手配、お祝いのお花の手配、郵便・宅配便の対応など) - モニターやプロジェクター等の機器サポートや、利用時間のスムーズなお声がけ ▍運営事務・バックオフィス(8階) - 外部利用者からの問い合わせ対応、予約スケジュールの管理 - 専用システムやフォーマットを使用した見積書・請求書の発行および送付 - 月末当月の入金確認やサピエント本社との月次連携 【こんな方とお会いしたいです!】 ————————————————————————— - アパレル、ホテル、ブライダル、飲食、営業、店舗運営などの接客・対人対応経験がある方 - 一般事務・営業事務などでPC操作(メール作成・書類作成等)の経験があり、接客も好きな方 - 「気配りやホスピタリティを活かして、ワンランク上のキャリアを目指したい」という方 - 英語のスキルや日常会話を仕事で活かしてみたい方(必須ではありません) 「まずはどんな空間なのか見てみたい」「自分の経験が活かせるか確かめたい」という方も大歓迎です! まずは「話を聞きにいきたい」ボタンより、お気軽にご連絡ください。 オンラインでのカジュアル面談でお話しできることを楽しみにしています!
2人がこの募集を応援しています

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募集の特徴
オンライン面談OK

会社情報

2012/08に設立

124人のメンバー

東京都港区台場2丁目3-1 トレードピアお台場14階