Buzzreachでは、事業拡大に伴い、営業部門を支える新たなポジションとして「治験事務ビジネスサポート」を募集します。 今回募集するのは、一般的な営業事務とは少し違うポジションです。 Buzzreachのお客様は、製薬企業・CRO・SMO・大学病院をはじめとする医療機関など、治験・新薬開発に関わる企業・組織が中心です。 営業担当者がクライアントとの提案やプロジェクトの立ち上げに集中できるよう、契約書・見積書などの作成支援や、製薬企業・医療機関との契約手続き・DD・アセスメント・コミュニケーションをサポートしていただきます。 特に、SMO・CRO・大学病院などで治験事務業務に携わった経験をお持ちの方を歓迎します。 これまで培ってきた「治験業界の知識」や「医療機関・製薬企業とのやり取りの経験」を、在宅＆パートOKの環境で治験の現場とは少し違う立場から、新薬開発を支える仕事に活かしてみませんか？ 具体的な業務内容 営業部門と連携しながら、主に以下の業務を担当していただきます。 ・製薬企業、CRO、SMO、医療機関等との契約手続きのサポート ・契約書作成に必要な情報の整理、契約書ひな形への反映 ・契約書の送付、回収、修正依頼等のコミュニケーション ・契約締結までの進捗管理 ・見積書の作成・修正 ・発注書、申込書等の各種書類作成・管理 ・営業資料、提案資料等の作成サポート ・クライアントからの必要書類・情報の取りまとめ ・医療機関との契約・事務手続きのサポート ・社内の営業・法務・プロジェクト担当者との連携 ・その他、営業活動やプロジェクト立ち上げに関わる各種サポート 契約書の専門的なリーガルチェックを行う「法務」ではなく、事業・営業側から契約締結までの実務を前に進める役割をイメージしています。 そのため、法律の専門家である必要はありません。 むしろ、 「治験契約の流れがわかる」 「医療機関との契約手続きの経験がある」 「見積書や費用関連資料を作成したことがある」 「製薬企業、CRO、SMOとのやり取りに慣れている」 といった、治験現場で培った実務経験を重視します。 このポジションの特徴 Buzzreachは、製薬企業だけでなく、大学病院をはじめとする治験実施医療機関と直接さまざまなプロジェクトを進めています。 そのため、単純な事務作業だけではなく、 「このプロジェクトをスタートするために何が必要なのか」 を営業担当やプロジェクト担当と一緒に考えながら、契約・見積・各種資料を整え、プロジェクト開始までを支えていただく仕事です。 営業、製薬企業、CRO、SMO、医療機関、社内法務など、さまざまな関係者の間に入り、プロジェクトをスムーズに進めるHubのような役割でもあります。 SMAや治験事務局で、 ・契約書 ・治験費用 ・見積 ・IRB関連書類 ・依頼者やCROとの調整 ・院内関係部署との調整 などを経験されてきた方には、その経験を非常に活かしやすいポジションです。