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コーポレート系
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on 2019/02/07 1,590 views

一般的な秘書や事務では物足りない!攻めの社長アシスタント募集!

株式会社VOLLECT

株式会社VOLLECTのメンバー もっと見る

  • 立命館大学国際関係学部を卒業後、人材総合サービス企業パーソルキャリア株式会社(旧株式会社インテリジェンス)にてクライアントに対して採用コンサルティングに従事し、
    クライアントの採用課題を解決するべく、採用戦略の立案から、採用体制の構築、採用手法の提案を行ってきました。その後、新規事業部に異動し事業立ち上げに関わりました。
    パーソルキャリア退職後は、人材紹介サービス事業と、大手コンサルティングファームを中心に採用支援を行い、その後、知識集約型の事業でHRマーケットに無かった価値を提供したいと感じ、株式会社VOLLECTを創業しました。

  • 津田塾大学学芸学部を卒業後、総合電機メーカー 株式会社東芝へ入社。研究開発部門にて、生産技術分野における生産シミュレーション技術の開発、新規拠点立ち上げ等に従事し、国内外の生産拠点支援を行ってきました。
    また女性エンジニアとしてリクルーター活動、同社の新卒採用業務へ携わりました。
    採用業務を通じ、採用業務、人材開発に本格的に携わりたいと第二子出産を機にキャリアチェンジ。
    プラントエンジニアリング、メンテナンスを行う事業会社にて新卒採用をメインに担当。
    2019年4月より株式会社VOLLECT入社。スカウト代行、採用支援を行う同社においてコーポレートスタッフをしております。


    ◆priv...

  • 高校バスケで日本一になり、関西大学卒業後、人材育成コンサルに入社。
    その後インテリジェンスに入社し、IT、機電、メーカー領域の採用支援に従事。
    新人賞、キャリアMVP等を多数受賞。

    デジタルマーケティング領域のマーケットに可能性を感じ、デジタルガレージに入社。
    エージェント立ち上げ、採用支援会社の立ち上げを経て、VOLLECTにてHRサービス開発、マーケティングをやっている、気まぐれCOO。

    ネット広告、デジタルマーケティング、クリエイティビティを生かした採用コンサルティング、採用ブランディング、オウンドメディア支援をやってるバスケットボール野郎です。

    企業支援様の採用支援のため、...

なにをやっているのか

  • スカウト代行サービス「AUBO+」

HR業界のプロフェッショナルの空き時間を活用した「スカウト代行AUBO+」事業及び、「スカウト管理分析ツールAUBOの販売」を行っています。HRのプロフェッショナルの方々は、大手人材紹介会社出身者の方や企業の人事など、採用業務の経験が豊富な方で構成されています。

ただ、弊社は、法人クライアントにリモートワーカーを紹介・斡旋する人材派遣モデルの代行は行っておりません。

単純にスカウト配信といっても、スカウト文面や求人票の作成、配信スケジュール通りにリモートワーカーに配信してもらうようにマネジメント、配信ミスがないかのチェック、数値の共有&改善提案などの業務が発生するため、弊社では、プロジェクトベースで案件を頂き、プロジェクト毎に弊社内でチームを組成して、クライアントのスカウト業務を対応しております。

ダイレクトリクルーティングの一番の課題は、各媒体に付与されたスカウト通数を消化することができない事です。その理由は明確で、上述したように、スカウト配信としても様々な業務が発生するからです。

弊社は、各媒体の強みや弱み、ポジション内容に精通したディレクターを軸に、スカウトスタッフの能力を最大限に活かした強力なチームを形成し、スカウト配信を進めます。
スタッフのマネジメントや配信内容のチェックなど全て対応するため、手間をかけずにスカウト配信していきたい企業にはメリットが大きいです。

更に弊社では、ただ、配信代行して配信しているだけではなく、配信したスカウト情報を蓄積させ、顧客にデータを提供しております。

・例えば
・どの年齢層が一番返信率が高かったのか
・どのスカウト文面が一番効果が高かったのか
・男性と女性だとどちらが返信率が高かったのか
・どの業界の人が効果が高かったのか
などの情報を蓄積させ、最適なスカウトは何かを、クライアントに情報提供しております。

弊社では、自社開発したAUBOというスカウト管理分析ツールを持ち、各社のスカウト情報を蓄積しています。ツールを開発してからの1年間だけでも数万件のデータを収集し、そのデータを活用しています。

つまり、弊社は、採用経験豊富なHRプロフェッショナルの知見やノウハウと、過去のスカウト配信データの2つの軸で、スカウトの質を高めているのです。

>>数字を元に、返信率を高めている事例:
https://vollect.net/hrpedia/knowledge-22/
https://vollect.net/hrpedia/example-3/

なぜやるのか

<何故採用代行ではなく、マーケットの狭いスカウトに特化しているのか>

スカウトは、どの媒体で、どういう人材に、どんな文面でアプローチしたら、どのくらいの効果が出るのか、明確に数字でわかります。

昨今のHRの課題の一つに、サービスが多すぎて、どのサービスを使ったら良いのか、判断できないと言う課題があります。HRのマーケットは大きく、参入障壁も低いので、色々なサービスが次々と生まれています。

創業者の中島は、パーソルキャリアで働いていた時代に、何度も、パーソルのデータベースとリクルートのデータベースが一つになれば、企業側も個人側も一気に転職や採用がしやすくなるのではと思っていました。
顧客志向を追求するのであればそうあるべきな事は誰もが理解しているはずですが、実際は、対リクルートに向けた戦略・実行が多く、疑問を感じていました。

勿論、そんな事は夢物語だという事は重々承知しておりましたが、媒体毎の特徴が数字でわかるようになれば、近しい事は実現できるのではと思いました。

どの企業が、どの求人を募集する時に、どの媒体を使うと、どのくらいの効果が出るのか、採用に関わる人間なら誰もが、知りたいはず。

でも、媒体を運営している企業ですら、そんな情報を持っていないのが現状でした。

そこで、スカウトに特化して、スカウトの数字を蓄積させる事で、媒体毎のデータを企業に提供できるようにしたのです。

どうやっているのか

現在は社員、インターン生、その他スカウト作業を行う複数のリモートワーカーで構成されています。

こんなことやります

「事務や秘書をやっているけど、ルーティンワークばかりで、成長も出来ないし、飽き飽きしている!」
「会社は安定している点で選んだけど、チャレンジしている社員が少なくて、尊敬できる人が居ない!」
「給料も増える可能性もほとんどない」
「営業をやっているから、毎日スーツ。。カジュアルな格好で、事務寄りの仕事をしたい!」

こんな思いをお持ちの方向けの求人募集です。
スカウトメールの管理・経理周りや契約書周りの仕事をメインに、幅広い業務をお願いします。これだけの仕事だけお願い!といった定型業務だけではないので、色々な経験を積む事も出来る攻めのアシスタントです。

・服装自由
・休憩時間も自由
・JR五反田駅から徒歩2分の好立地
・平日週5勤務(例えば週1はリモートが良いなども可)
※基本的に、お願いした事をやって貰えれば、場所も時間も自由にして欲しいという考えです!

頑張りたい!と思っているマインドが一番重要ですが、強いていうなら、人材業界出身や、人事経験があると、仕事内容理解が早いかと思うので嬉しいです。

会社の注目のストーリー

VOLLECTで働く魅力とは?他社とどう違うの?現在活躍するスカウトリクルーターの本音を取材!
大企業の人事を経験した彼女がVOLLECTを選んだ理由とは
祝卒業!インターン第1号に突撃インタビュー!
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会社情報
株式会社VOLLECT
  • 2018/06 に設立
  • 東京都品川区東五反田5丁目28-11 クレール五反田905
  • 一般的な秘書や事務では物足りない!攻めの社長アシスタント募集!
    株式会社VOLLECT