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  OCR請求書処理AI - sweeep
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  サービスLP

AI-OCRと機械学習を用い、受取請求書の経理業務を劇的に効率化するサービス「sweeep（スイープ）」の開発・運営を行っています。

▼受取請求書の業務効率化ツール「sweeep」▼
https://sweeep.ai

「sweeep」は毎月の煩雑・アナログな企業の請求書処理を自動化することで、経理担当者の負担を大幅に軽減するサービスです。

受け取り請求書の経理処理は、従来のクラウド会計ソフトや経費精算システムではOCRの読取精度が出なかったため効率化することができず、令和の時代になっても手作業が多く残る業務でした。

弊社では、請求書に特化した独自のAI-OCR技術により、従来できなかったフォーマットの自動認識を実現し、様々なレイアウトの請求書を高精度で、且つ100枚3分のスピードで読み取ることができます。さらに搭載AI-OCRが読み取った情報から仕訳の自動判定と登録、振込データの自動作成を行います。仕訳、振込以外にも帳票としての保管・管理、過去仕訳との比較、承認、源泉税計算など、経理担当者の請求書にまつわる業務をワンストップで提供し、業務効率化を実現しています。

また、withコロナの現代において、経理部署でのリモートワーク推進が企業の課題になっております。
sweeepを利用すれば、請求書の処理のために出社する必要がなくなるため、IT、人材、不動産、広告、会計事務所など、業界・業種を問わず幅広い企業様よりご反響をいただいています。

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  代表取締役CEO 村山
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  非定型レイアウト対応の独自OCRエンジンを開発

代表である村山は10年以上にわたりバックオフィス領域のコンサルティング経験があり、その中で書類からシステムへの転記、システム間の連携、報告資料の作成など多くの自動化されていない企業の定型業務を目の当たりにしてきました。その中でも特に「受取請求書の処理」は多くの企業を悩ませているにも関わらず、システム化が難しい業務でした。

企業には毎月大量の請求書が送られてきますが、ほとんどの請求書は月末に一斉に郵送されてきて、受け取った部門が経理部に回覧し、ベテランの経理部員が一枚一枚を見ながら会計システムに仕訳記帳します。そして帳票をファイリングしてキャビネットに保管と、非常に手間と時間のかかる業務となっています。しかし決算スケジュールはタイトになる一方で経理部門への負担は増すばかりで、人材不足、残業時間の増加に頭を悩ませてきました。

こうした課題に対して、最新の画像認識技術と自然言語処理技術。更に機械学習を組み合わせることで業務効率化を実現するサービス「sweeep」を開発しました。

このsweeepを使うことで、経理部門において肉体的にも精神的にも多大な負荷がかかり、苦痛である請求書の経理処理から開放され、残業を無くし本来やりたかったワクワクする仕事をしてほしいと思っています。

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  大手町SPACES
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  メンバー写真

▼メンバー
2021年4月現在で総勢18名、20-30代が中心の若いメンバーです。

▼フルリモート・フルフレックスの柔軟な働き方
「働くを楽しく」のビジョンを自社でも意識しています。非合理的なルールを排除し、場所・時間・慣習に縛られない働き方を行っています。
メンバーはSlack、Zoom、Notionを使い、オンラインで常にコミュニケーションをとることでスピード感を持って仕事に取り組んでいます。働く時間も個々のメンバーに裁量権があり、自由と責任の間で生産性を最大限高める選択が可能です。

※海外在住、地方在住、プロジェクト単位の複業コミットなど、さまざまなメンバーが在籍しています。