350万人が利用する会社訪問アプリ

  • バックオフィス・事務・人事総務
  • 14エントリー

事業や組織作りに携わる|広告代理店でバックオフィス業務をはじめませんか

バックオフィス・事務・人事総務
中途
14エントリー

on 2021/07/12

573 views

14人がエントリー中

事業や組織作りに携わる|広告代理店でバックオフィス業務をはじめませんか

オンライン面談OK
大阪
中途
大阪
中途

管理部 川村

株式会社ケシオン管理部人事課 採用担当です

牧志 大輔

株式会社ケシオンのメンバー

株式会社ケシオン管理部人事課 採用担当です

なにをやっているのか

ケシオンは、ビルボードや交通広告、移動トラックなどの屋外広告を中心に、 あらゆるニーズに沿ったプランニングを行う広告代理店として、1995年に設立。 今年26年目をむかえる会社です。 世の中には様々な広告がありますが、その中でも屋外広告(OOH / Out Of Home media)に強みを持つ広告代理店であり、短期屋外広告市場で他社に先がけて自社媒体を開発するなどメディア開発も積極的に進めてきました。屋外広告で培ってきた、ノウハウを活かし今では時代や環境の変化に対応した「新しいコミュニケーション」や、「新しいビジネススタイル」の創造など幅広くメディア、プロモーションのご提案をしています。 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー この求人は、そんな新しい挑戦をし続ける企業の大切な “ 人 ” や “ 組織 ” にダイレクトに関わる、社内の仕組み作りや体制構築などを含めた幅広い視点から事業をサポートするバックオフィス業務に興味・関心が強い方、挑戦をしていみたい方に是非知っていただきたいです。 経験や、業界への知識などは必要ありません。 会社があたらしい挑戦に取り組むとき、その挑戦をどうすれば応援しサポートできるか? 一緒に、これからの新しい取り組みに対してトライ&エラーを繰り返しながらより良い方法を見つけてゆくその挑戦に仲間として加わっていただきたいと考えています。
大阪
東京
営業部の打合せの様子
大阪本社エントランス
大阪本社
東京支社

なにをやっているのか

大阪

東京

ケシオンは、ビルボードや交通広告、移動トラックなどの屋外広告を中心に、 あらゆるニーズに沿ったプランニングを行う広告代理店として、1995年に設立。 今年26年目をむかえる会社です。 世の中には様々な広告がありますが、その中でも屋外広告(OOH / Out Of Home media)に強みを持つ広告代理店であり、短期屋外広告市場で他社に先がけて自社媒体を開発するなどメディア開発も積極的に進めてきました。屋外広告で培ってきた、ノウハウを活かし今では時代や環境の変化に対応した「新しいコミュニケーション」や、「新しいビジネススタイル」の創造など幅広くメディア、プロモーションのご提案をしています。 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー この求人は、そんな新しい挑戦をし続ける企業の大切な “ 人 ” や “ 組織 ” にダイレクトに関わる、社内の仕組み作りや体制構築などを含めた幅広い視点から事業をサポートするバックオフィス業務に興味・関心が強い方、挑戦をしていみたい方に是非知っていただきたいです。 経験や、業界への知識などは必要ありません。 会社があたらしい挑戦に取り組むとき、その挑戦をどうすれば応援しサポートできるか? 一緒に、これからの新しい取り組みに対してトライ&エラーを繰り返しながらより良い方法を見つけてゆくその挑戦に仲間として加わっていただきたいと考えています。

なぜやるのか

大阪本社

東京支社

私たちの具体的な業務のミッションとしては、会社・事業としての挑戦にわたしたち管理部門も一緒に挑戦してくゆくこと。 “ 変えるべきもの ” は何か?や、“ 変えずに継続すべきもの ” はどう継続すべきかなど 様々な角度から課題を捉え会社全体にとって有益な提案をすべく日々、挑戦しています。 会社を守る部門として「譲れない」項目は、安心・安全を守りながらも、企業としての挑戦には共に変化し続けること、チャレンジし続けることを大切にしています。 たとえば、 会社が事業を拡大する際、新規事業を立ち上げる際にはそのプロジェクトを進めるための人が必要です。 人事目線では、「 企業が推し進める事業の推進力」となる仲間を採用することが大切。 ・その時々でプロジェクトに必要となる人材はどんな人なのか?どんな人にチームに加わってほしいのか?明確にすること ・入社してほしい層へ会社や事業の情報や、想いを届ける・伝えること たとえば、 会社が新しいプロジェクトを進行する際、進行に際して安全で、確実な進行と出来るように 私たちもプロジェクト内容のポイントを理解し、社内処理の進め方や、注意すべき点があるかどうか 販売管理や会計といった側面からサポートできる方法を考えたり。 などなど…関わる立場や、目線を少し変える事で様々な気付きやが出てきます。 販売管理・経理・総務・人事などそれぞれが担当する業務で自らが主体的に課題を捉え行動をしてゆくためには、何をクリアする必要があるか?そのためには、どんな準備が必要となりそうか? などをどんどん考えなら共に変化しながら取り組んでいきたい方、そう出来るように今後なりたい方!! 是非、仲間に加わっていただきたいです。未経験でも、もちろん問題ありません。

どうやっているのか

営業部の打合せの様子

大阪本社エントランス

当社の管理部門では、メンバーの主体性を大切にしています。 もちろん、主体的に意見をすれば全て通る…なんてことでは無いですが、それぞれの意見や考え方を共有しながら業務に取り組んでいます。 管理部門では、社内全ての方との連携が多くありそのために必要となるコミュニケーションや情報収集はとても大切です。連携で重要な役割を果たすポジションであるからこそ、伝えたい事が、相手にきちんと“ 伝わっているか ”、伝えるにはどんな方法がいいかなど様々な視点から考え臨機応変に動いています。 管理部門のメンバーは多種多様なバックグラウンドのメンバーが集まっています。 たとえば、金融・アパレル・人材・ゼネコンなどなど本当に様々です。 様々な価値観と個性が集まっていることも魅力です。似た人っていうのがあまりいません。 そういったメンバーとともに、これまでは知らなかった情報や知識などを交換しながら業務を進めることが好きな方には合っていると思います。 これまでは、 同じバックオフィスでも“ 事務作業 ”や、こなす業務が多かった方 こなすではなく、提案や新しい仕組み作りがしてゆける環境で新しいキャリアを気付いていきませんか?

こんなことやります

今回募集するポジションは、販売管理・経理・総務・人事など幅広いバックオフィスのポジションに携わる管理部門での業務です。 ・バックオフィスの領域で専門性をもって働きたい方 ・幅広い領域から、バックオフィス業務で貢献をしたい方 ・新しい業務や、変化のある環境の中でも積極的に携わっていただける方 ・採用・労務・総務・経理など、どこかのポジションまたは分野でご経験がある方 ・ゆくゆくは、裁量大きく、企業の拡大に貢献をしたい方 などなど こんな方を募集しています! ケシオンは新しい事業開発など様々新しいコトへの挑戦を進めている会社です。 そのため、必要な変化に合わせバックオフィス側からの関わり方や、サポート方法も柔軟に考え 会社全体で “出来ない” を “出来る” にするには、何が必要か?をそれぞれの立場から考えてゆきます。 このため、バックオフィス側にも新たな挑戦や、変化のためにみんなで相談し合う必要が出てきます。 こういった変化や挑戦も、自身の成長へと紐づけながら前向きに取り組んでいただける方、求めています! わたしたちと一緒に、その時々に必要な方法を一緒に考え成長してゆきませんか? それぞれの領域が担当している業務をお伝えします。 どれも、全てを最初からお任せするわけではありませんのでご安心ください。 今後のキャリアビジョンや、挑戦をしてゆきたい内容などお伺いしながら 適性を含めご担当いただく領域を決定してゆきます。 分からないこと、初めて挑戦することももちろんあると思いますので一つ一つ前向きに取り組み理解して、力をつけていっていただきたいと考えています。 ■販売管理 ・数字的な面から、業務を円滑に進めるための環境整備 たとえば、 ・各部署から提出される伝票内容の確認、データ登録 ・請求書発行 ・システムより提出される各種書類のチェック ・必要書類の保管 など、会社の稼ぐ力を高めてゆくためのサポートをしてゆきます。 時には、各部署の新しい取り組みに対応するための処理方法を考えたり 工数削減・効率化・合理化についても、安全性を含め様々な角度から必要な変化を考え 安全で働きやすい環境を考えてゆきます。 ■経理業務 ・社内数字の会計処理 ・経費精算 など、会社が健全で安全な運営がしてゆけるよう、会計の目線から 社内の数字に関わっていただきます。 日頃から正確なデータの蓄積に取り組む他、経費削減・業務効率化や各種申請に必要となる情報 を迅速に正しく社内へ提供します。 ■総務業務 ・社内環境整備 たとえば、 ・受付対応 ・各種備品の管理 ・BCP計画の進行・改善 ・各種社内マニュアルの作成と共有 など、社内全体の環境を整えるため情報収集や、新しい取り組みの実施。 社内への周知など幅広く携わる事ができます。 ■人事・採用領域 ・新卒採用・中途採用の採用業務全般 たとえば、 ・各部との連携(必要なポジションの人物像の確認) ・募集計画の立案、母集団形成 ・求人票の作成 ・協力会社との調整 ・応募者対応(面談・面接調整~選考中のフォロー) ・入社までのフォロー、社内準備  ・社内管理システムの導入検討~実施 ■労務領域 ・組織体制の管理、守備力を高めるための運営構築 たとえば、 ・勤怠管理・確認 ・健康診断の手配 ・衛生管理 ・各種申請書類の準備、提出 ・社内管理システムの導入検討~実施 など、会社の体制を整えるため必要となるサポートです。 「今あるものがこれだから、この方法」だけではなく、本当にこの方法がベストか 他に良いものは無いかなど、慎重に考えるべき内容ももちろんありますが これからの仕組みづくり、組織強化には欠かせない内容です。 どの業務も、適性があれば幅広く携わる事ができるため 会社全体に広く貢献をしてゆきたい方には合っている内容だと考えています。 《こんな方が活躍いただけると考えています!》 ◎明るく臨機応変に対応が出来る方 ◎インプットもアウトプットも両方好きな方 ◎「出来ない」を「出来る」に変えるにはどうすればいいか?など  課題を前向きにとらえて考えられる方 ◎人から話やすいと言われたり、よく社員の相談を受ける方 ◎スケジュールを意識して物事を進められる方 などなど 少しでも「気になる」と思っていただけた方、 是非オンラインでのカジュアル面談からお話出来ればと考えていますので、 「まずは、話を聞いてみたい」とエントリーお待ちしております。
0人がこの募集を応援しています

    0人がこの募集を応援しています

    話を聞きに行くステップ

    1. 応募する「話を聞きに行きたい」から応募
    2. 会社からの返信を待つ
    3. 話す日程を決める
    4. 話を聞きに行く
    募集の特徴
    オンライン面談OK

    会社情報

    1995/12に設立

    大阪府大阪市西区北堀江1-21-25 SYUSEI HORIE LAB.