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総務MGR候補!急成長企業で一歩先の働き方を作ろう!

総務(プロセス設計・庶務管理)
中途
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on 2022/06/20

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総務MGR候補!急成長企業で一歩先の働き方を作ろう!

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原 香織

こんにちは! 原 香織と申します。 ○好きなこと 1人娘と夫と休日を過ごすこと 旅行に行くこと ゆっくりスキンケアをする時間 友達と美味しいご飯を食べに行くこと ファッションを楽しむこと ○やってきたこと 小学校の先生 法人営業 法務(警察対応) 人事総務 人事労務 経理財務

小嶋 亜紀子

新卒で人材紹介・派遣会社へ入社。約5年間営業を経験し、ITサービス事業会社にて総務・人事を経験後、Chatwork株式会社へ入社。 私たちと一緒に 「働くを もっと楽しく、創造的に」楽しくお仕事できる方、お待ちしております!

Chatwork株式会社のメンバー

こんにちは! 原 香織と申します。 ○好きなこと 1人娘と夫と休日を過ごすこと 旅行に行くこと ゆっくりスキンケアをする時間 友達と美味しいご飯を食べに行くこと ファッションを楽しむこと ○やってきたこと 小学校の先生 法人営業 法務(警察対応) 人事総務 人事労務 経理財務

なにをやっているのか

私たちChatworkは、クラウド型ビジネスチャットツール「Chatwork」の開発・運営を主力事業としているベンチャー企業です。 「Chatwork」の導入社数は、410,000社を超え(2023年6月末日時点)、"社会インフラ"として認知・利用されるプロダクトに成長しています。 しかし、私たちはただの”ビジネスチャットの会社”でも、”既に完成された会社”でもありません。 2025年以降の長期ビジョンとして、あらゆるビジネスの起点となる「ビジネス版スーパーアプリ」となる構想を掲げており、2021〜2024年を最重要フェーズとして投資スピードを最大限に加速しています。 スーパーアプリとは、日常的に使う機会の多いアプリにいろいろな機能を載せ、あらゆる場面で使えるようにしたサービスのことで、toCサービスでは、メッセンジャーアプリや決済アプリの大手企業などが、既にこの「スーパーアプリ構想」を打ち出し、利用が広がっています。 一方、toBサービスでは未だ成功しているサービスはありません。他の業務アプリやSaaSと比べてユーザーの滞在時間が圧倒的に長い「Chatwork」は、その「ビジネス版スーパーアプリ」になれるポテンシャルを秘めているのです。 具体的には「Chatwork」を入り口に、ドキュメント管理や会計、労務管理など、さまざまなSaaSやビジネスアプリケーションを連携させることで、中小企業における「ヒト・モノ(情報)・カネ」を支援するプラットフォームになりたいと考えています。 Chatworkでは「ビジネス版スーパーアプリ」の実現に向け、以下のような取り組みを進めています。 ・中小企業の経営をサポートする新規事業の開発 ・Chatworkと事業シナジーが高い企業への出資を行う「Chatworkスーパーアプリファンド」の組成、投資の実行 ・周辺サービスとの提携やM&A HP:https://recruit.chatwork.com/ オウンドメディア:https://chado.chatwork.com/
クラウド型ビジネスチャットツール『Chatwork』
WeWork 日比谷FORT TOWER
部署間を飛び越えたコミュニケーションも積極的に行われてます
開放的な空間で意見交換が頻繁に行われています(東京オフィス)
緑を目の前に日差しが差し込む心地よい空間です(東京オフィス)

なにをやっているのか

クラウド型ビジネスチャットツール『Chatwork』

WeWork 日比谷FORT TOWER

私たちChatworkは、クラウド型ビジネスチャットツール「Chatwork」の開発・運営を主力事業としているベンチャー企業です。 「Chatwork」の導入社数は、410,000社を超え(2023年6月末日時点)、"社会インフラ"として認知・利用されるプロダクトに成長しています。 しかし、私たちはただの”ビジネスチャットの会社”でも、”既に完成された会社”でもありません。 2025年以降の長期ビジョンとして、あらゆるビジネスの起点となる「ビジネス版スーパーアプリ」となる構想を掲げており、2021〜2024年を最重要フェーズとして投資スピードを最大限に加速しています。 スーパーアプリとは、日常的に使う機会の多いアプリにいろいろな機能を載せ、あらゆる場面で使えるようにしたサービスのことで、toCサービスでは、メッセンジャーアプリや決済アプリの大手企業などが、既にこの「スーパーアプリ構想」を打ち出し、利用が広がっています。 一方、toBサービスでは未だ成功しているサービスはありません。他の業務アプリやSaaSと比べてユーザーの滞在時間が圧倒的に長い「Chatwork」は、その「ビジネス版スーパーアプリ」になれるポテンシャルを秘めているのです。 具体的には「Chatwork」を入り口に、ドキュメント管理や会計、労務管理など、さまざまなSaaSやビジネスアプリケーションを連携させることで、中小企業における「ヒト・モノ(情報)・カネ」を支援するプラットフォームになりたいと考えています。 Chatworkでは「ビジネス版スーパーアプリ」の実現に向け、以下のような取り組みを進めています。 ・中小企業の経営をサポートする新規事業の開発 ・Chatworkと事業シナジーが高い企業への出資を行う「Chatworkスーパーアプリファンド」の組成、投資の実行 ・周辺サービスとの提携やM&A HP:https://recruit.chatwork.com/ オウンドメディア:https://chado.chatwork.com/

なぜやるのか

開放的な空間で意見交換が頻繁に行われています(東京オフィス)

緑を目の前に日差しが差し込む心地よい空間です(東京オフィス)

Chatworkのミッション、 それは「働くをもっと楽しく、創造的に」です。 会議、電話、メール、訪問。 誰もが当たり前と思っていたコミュニケーションを見直せば、より楽しく創造的な働き方にできる。 社会が必要としていることを自分の得意分野で実現し、報酬が得られるような働き方をもっと増やしていきたい。 私たちが目指す世界のビジョン 「すべての人に、一歩先の働き方を」実現するために、チャレンジし続けています。 「Chatwork」があれば、時間に余裕ができ、その結果、気持ちが和み、生活すら好転します。 その事実を、私たち自身がいま、身をもって実証しています。 これまで誰も体験できなかった、新しい働き方。 私たちChatworkが実現します。

どうやっているのか

部署間を飛び越えたコミュニケーションも積極的に行われてます

(1)「働くをもっと楽しく、創造的に」を社員自ら実践しています ミッションに「働くをもっと楽しく、創造的に」、ビジョンに「すべての人に、一歩先の働き方を」を掲げているChatworkでは、まずは自分たちがミッション・ビジョンを体現し、新しい働き方にチャレンジすることで、社会にも説得力を持って推し広げていけると考えています。 働く環境をよりよくするために、在宅環境を整えるためのグッズ費用を一部を会社が負担する制度や、一人ひとりが目的に合わせて、自宅やオフィスなど働く場所を選択できる「ハイブリッドなワークスタイル」など、新しい働き方へのチャレンジを進めています。 参考動画:Chatwork 東京オフィスツアー https://www.youtube.com/watch?v=al_wYRMTAZU (2)様々なバックグラウンドのメンバーが集まっています Chatworkには、大手企業からベンチャー、そしてフリーランスや自ら起業していたメンバーまで、多様な人材が集まり、活躍してます。様々な価値観やバックグラウンドを持つメンバーが、個性を発揮しながら、自律的にスピード感を持って行動できるよう、3つの「バリュー」と、バリューを元に各本部ごとに作られた「クレド」があり、共通の価値観・行動指針として大切にされています。 【バリュー】 ・遊び心を忘れず、チャレンジを楽しもう ・速く学び、変わり続けよう ・チーム・顧客・社会に対して誠実に (3)効率化を実践しています 限られた経営資源でグローバルなテックジャイアントと戦っていくために、少人数で最大の効果を上げる仕組みを構築しています。例えば固定電話や社用携帯はなく、すべてメールや「Chatwork」でやりとりをしていたり、書類は必要な物を除き全て電子化されています。

こんなことやります

■会社紹介 当社は、クラウド型ビジネスチャットツールを主力事業として展開しているベンチャー企業です。 現在は中小企業をはじめ大企業・教育機関・官公庁と幅広く、34万社以上の企業様にご利用いただいています。 「働くをもっと楽しく、創造的に」のコーポレートミッションのもと、誰もが当たり前と思っていたコミュニケーションを見直すことで、各組織の生産性向上やコミュニケーション活性化に貢献しております。IT業界において、これまで国産のビジネスツールが世界のプラットフォームになった事例はありませんが、国産初の世界的ビジネスプラットフォームを目指してチャレンジしております。 ※日本国内では大手企業との業務提携により新しいサービスも展開しております。 ■採用背景 IPO後、急成長する当社で総務業務のニーズが質・量ともに拡張しているため。 ■ミッション 社内で発生する様々な間接業務について、クオリティやコストの観点から提言・整理し、総務にて集約することでメンバーが事業推進に集中できる環境を作り出します。 ■仕事内容 今回の募集ポジションでは、社内で要請があった間接業務の集約・整理を図り、具体的な解決方法の企画・運用までを担当するチームの運営をご担当いただきます。 総務チームのメンバーと共に最適な間接業務のプロセス設計や庶務業務の管理を行い、社業発展・従業員満足・コスト削減を達成します。 経営や他部署とも連携し、全社最適を推進する事業拡大に重要なポジションです。 【求人の魅力やスキルアップのポイント】 自分の企画で会社が変わっていく手応えを味わいながら業務ができる 企業の拡大フェーズで生じる様々な事象を想像しながら打ち手を考え、ダイナミックに実行できる 経営陣などステークホルダーと議論しながら企画実行する経験を積める、判断力が備わる 【主な業務内容】 1)チームマネジメント 総務チーム(メンバー1〜2名)のマネジメント 2)全社・各部署の間接業務の集約・業務改善及び実行 ・役員・事業部門とコミュニケーションを取りながら、社内業務プロセスを最適化すること ・総務にて必要な業務の最適なオペレーション構築 ・企業価値向上のための課題選定と改善計画実行 3)その他、総務業務の実行も一部担いながら、総務チームのコントロールをお願いします。 ■必須スキル(MUST) ・総務業務や事務業務を中心としたバックオフィス経験5年以上 ・上記業務の中で業務プロセスの改善経験がある方 ・マネジメント経験 ・予算管理経験 ・円滑なビジネスコミュニケーションが取れる方 ・自発的に課題を発見できる方 ■歓迎スキル(WANT) ・IPO前後の中小企業における勤務経験 ・ITを活用した業務改善経験 ・経営陣を交えて、プロジェクトをマネジメントした経験 ・総務部の戦略策定や目標設定(KPI設定)の経験 ■求める人物像 ・当社の理念やビジョンに共感していただける方 ・戦略的な志向性をもって総務に取り組みたい方 ・楽しく前向きに仕事をする姿勢をもっている方 ・高い当事者意識、役割拡張意欲をもって業務に取り組める方 ・チームメンバーと積極的にコミュニケーションが取れる方 ・事業や会社、チームの変化に柔軟に対応していける方 ・業務を改善していくための企画・提案ができる方 【勤務について】 当社ではハイブリッドワークを推奨しており、配属部署では業務によりオンオフを切り替えて勤務しています。 現在は週1日の勤務は必須、その他業務状況等により週2〜3日程度は出社しています。 稀ではありますが、オフィス移転などのプロジェクトによっては繁忙期間中出社となる可能性があります。
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    3. 話す日程を決める
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    募集の特徴
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    会社情報

    2004/11に設立

    463人のメンバー

    • 社長がプログラミングできる/
    • 海外進出している/
    • 3000万円以上の資金を調達済み/
    • 1億円以上の資金を調達済み/

    東京都港区西新橋1-1-1 WeWork 日比谷FORT TOWER