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最高の従業員体験を構築する!EX Admin 労務/総務 の募集

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on 2022/05/04

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最高の従業員体験を構築する!EX Admin 労務/総務 の募集

オンライン面談OK
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海外進出している
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宮代 隼弥

関西学院大学 国際学部卒 中学高校まで、アメリカインディアナ州に住んでいました。 《現在》 - 2019年3月~現在『Cocoda team』という企業様向けプロダクトの事業責任者兼HR担当。 ・初年度1人で1,000万円の売り上げを達成 ・プロダクトの度重なるピボットに対応すべく、事業戦略・方向性の可視化(PM的な動き) ・5名のマネジメント ・社内のバックオフィス業務全般の立ち上げ・仕組み化 - 2020年12月~ 現在 oViceにてHR部門の採用責任者として副業中です。 ・業務委託という契約形態ではありますが、 ・2ヶ月で10名の採用。 ・採用~オンボーディングフローの整備 ・ATS導入〜浸透まで ・Figmaを用いた組織図・採用の可視化を通じた、スクラム採用 《過去》 2018~4月~2019年3月 (株)ビズリーチ在籍、『Bizreach』の法人営業担当 週末は(株)almaで週末ワーカーとして、人事制度設計、採用周りを担当しておりました。 《未来》 働くを通じて、『生きてて良かった』という感情を味わえる人を増やす。ことを目的に、頑張ってます。 《言語》 英語:話せます 中国語:買い物ができます。

たった1人、1年で10名→130名のグローバル組織を構築した人事責任者が大切にしていること

宮代 隼弥さんのストーリー

森園 凌成

新卒で株式会社ウィルゲートに入社、広報、事例記事等のコンテンツ制作業務を担当。2021年11月にoViceへ入社し、Marketing・PRでコンテンツマーケティング、採用広報を担当。 Twitter: https://twitter.com/morizooo0825

村上 華

急成長中バーチャルオフィスサービス「oVice」では、一緒に更なるサービスグロースに向け走っていただけるメンバーを大募集中です!! 現在、業界世界シェア2位のoViceを、ご一緒にナンバーワンのサービスにしませんか? まずはお気軽にカジュアル面談をしながら、サービスに触れてみてください◎

「最強の人事チームを作りたい」未経験から2ヶ月で独り立ちした中途採用担当に聞く、oVice社人事として働く魅力

村上 華さんのストーリー

東 智也

2012-2015 大学時代の米ハリウッドとシリコンバレーでの勤務経験から、生きる世界の大きさと生きるスピードの速さを根本的に考え直し、自分の在りたい姿に気づくために10社前後の企業でインターンシップを経験する。大学からの親身な連絡を無視し続け、ついに退学に。 2016-2018 その後すぐに、人間観や生態系について本気で考え学ぶ在り方を貫くため、株式会社CRAZYに入社。新規事業数件の起案と立ち上げ時の伴走、及び未熟だった社内福利厚生の曖昧な収支等を健全化させる。 現在25歳、経営をしたり個人事業を広げたり。「あったらいいな」を今できることから形にしていく事ができれば仕事は選ばない。HRテック「HRアナリスト」の共同創業と創業後のセールス責任、カスタマーサクセスでは解約率ゼロを持続中。事業の次のプロダクトを個人会社で引き受け、開発中。 傍ら、チュニジアに会社を持ち不動産関連のオフショアリングを運営中。

oVice株式会社のメンバー

関西学院大学 国際学部卒 中学高校まで、アメリカインディアナ州に住んでいました。 《現在》 - 2019年3月~現在『Cocoda team』という企業様向けプロダクトの事業責任者兼HR担当。 ・初年度1人で1,000万円の売り上げを達成 ・プロダクトの度重なるピボットに対応すべく、事業戦略・方向性の可視化(PM的な動き) ・5名のマネジメント ・社内のバックオフィス業務全般の立ち上げ・仕組み化 - 2020年12月~ 現在 oViceにてHR部門の採用責任者として副業中です。 ・業務委託という契約形態ではありますが、 ・2ヶ月で10名の採用。 ・採用~オンボーディングフローの整備 ・A...

なにをやっているのか

私たちは「人々の生活から物理的制約をなくす」というミッションのもと、ウェブ上で自由に動いて自由に話しかけられるメタバース空間「ovice(オヴィス)」を開発・提供しています。22年12月時点での導入企業・団体数は2,300社以上。毎朝oVice上には7万人以上が出社しています。 【シリーズBで45億円の大型調達を達成し、下記受賞しています】 🏆 週刊東洋経済「すごいベンチャー100」選出 🏆 Forbes JAPAN「日本版非上場クラウド企業トップ20」 🏆 BOXIL SaaS AWARD2022「SaaS トレンド大賞 コミュニケーショントレンド2022」受賞 ▽【ovice CEO】PIVOT出演動画 https://youtu.be/npxWJKSpmaQ ▽ovice採用ページ https://ovice.careers/jp 【oviceを体験してみたい方はこちら(お申し込み不要)】 ovice Recruiting PR Gallery
oVice会社見学(ここにしかないコンテンツあり)https://ovice-recruiting-jp.ovice.in/
日本発・グローバルNo.1企業を目指しています!https://youtu.be/lPnCVTjwF_Q
組織のモットーは「自由・自律・自走」
勤務場所は快適な通信環境があれば世界中どこからでも
ovice CEOが語る今までとこれから https://prtimes.jp/story/detail/qb2qaPf23pr
コミュニケーションの断絶を解消し、生産性の高いワークプレイスとしてバーチャル空間「oVice」をさらに進化させる

なにをやっているのか

oVice会社見学(ここにしかないコンテンツあり)https://ovice-recruiting-jp.ovice.in/

日本発・グローバルNo.1企業を目指しています!https://youtu.be/lPnCVTjwF_Q

私たちは「人々の生活から物理的制約をなくす」というミッションのもと、ウェブ上で自由に動いて自由に話しかけられるメタバース空間「ovice(オヴィス)」を開発・提供しています。22年12月時点での導入企業・団体数は2,300社以上。毎朝oVice上には7万人以上が出社しています。 【シリーズBで45億円の大型調達を達成し、下記受賞しています】 🏆 週刊東洋経済「すごいベンチャー100」選出 🏆 Forbes JAPAN「日本版非上場クラウド企業トップ20」 🏆 BOXIL SaaS AWARD2022「SaaS トレンド大賞 コミュニケーショントレンド2022」受賞 ▽【ovice CEO】PIVOT出演動画 https://youtu.be/npxWJKSpmaQ ▽ovice採用ページ https://ovice.careers/jp 【oviceを体験してみたい方はこちら(お申し込み不要)】 ovice Recruiting PR Gallery

なぜやるのか

ovice CEOが語る今までとこれから https://prtimes.jp/story/detail/qb2qaPf23pr

コミュニケーションの断絶を解消し、生産性の高いワークプレイスとしてバーチャル空間「oVice」をさらに進化させる

oviceのミッションは、「人々の生活から物理的制約をなくす」こと。コロナ禍を経て変化が続く社会において、バーチャル空間を提供することで、場所や服装、個々人が置かれている状況を問わず、より柔軟で多様な働き方をサポートしていくことを目指しています。 【「オフィスに行きたい」という思いで生まれたバーチャルオフィス】( oVice CEOが語る今までとこれから https://prtimes.jp/story/detail/qb2qaPf23pr より) 「2020年3月、その時私は出張先のチュニジアでロックダウンに遭遇し、途方に暮れていました。突然外出禁止になり、働いていた会社に出社できなくなってしまったんです。 オンライン会議ツールを使ってそれなりに仕事は進められるものの、どれもオフィスのような感覚にならない。雑談から生まれるユニークなアイデアや、隣にいる同僚の声が聞こえるからこそできていた連携が、リモートワークになった瞬間、なくなりました。 オフィスに行けなくなり、オフィスの価値を再認識したんです。そこで、バーチャル空間上で、出社している時のようなコミュニケーションができるサービスを作ることに。「oVice」を思いついたのは、出社して仲間と一緒にいることを好んでいた私自身の原体験からでした」 ▼ovice誕生秘話動画(oVice CEO ジョン・セーヒョン) https://www.youtube.com/watch?v=q_UnIhqxG_0 ▼oViceのMVV(ミッション・ビジョン・バリュー) https://ovice.careers/jp/team-mvv

どうやっているのか

組織のモットーは「自由・自律・自走」

勤務場所は快適な通信環境があれば世界中どこからでも

oviceではMVV(ミッション・ビジョン・バリュー)に共感する、様々なバックグラウンドをもったメンバーが働いています。組織のモットーは「自由・自律・自走」。日本・韓国・アメリカ・チュニジア・ベトナムなどを拠点にグローバルで全150名規模で、場所にとらわれずにチームで働いています。 👉社員がどのような生き方・働き方を実現しているか ワーケーションを実現している社員の声:https://www.wantedly.com/companies/company_987927/post_articles/399527 移住を実現している社員の声:https://www.wantedly.com/companies/company_987927/post_articles/400280 子育てしながら働いている社員の声:https://www.wantedly.com/companies/company_987927/post_articles/397917 働き方についての詳細をまとめたページはこちら: https://ovice.careers/jp/work-style-philosophy 世界で一番使われるバーチャル空間を日本発で目指すoviceだからこそできる挑戦があります。 あなたならoViceでどんな活躍ができるのか、エントリーお待ちしています。

こんなことやります

◆ 背景 業務委託・フルタイム合わせて約150名体制(5/4/2022年現在)と、月次で10名弱の増員が見込まれる体制になりました。組織の拡大に合わせ、 ・入社・社会保険手続き/給与計算業務の増加 ・就業規則や人事制度の継続的な改定・制定 ・グローバル基準に合わせた労務リスクの洗い出し・改定 ・福利厚生系施策・制度の企画/運用 などの業務が必須ですが、専任の担当がおらず回っていない状態です。 上記業務をリードして頂くことで、従業員が安心して最高のパフォーマンスを発揮できる環境を作っていただける方を募集しています。 ◆ ミッション 「働く従業員の方々が安心して最高のパフォーマンスが出せる、グローバルスタンダードな組織環境の構築」をミッションに、HRチームとして労務・総務業務を担って頂くポジションになります。 ※現在HRのHQ機能は日本にあります。 ◆ 業務内容 HR本部(Recruiting Team、Employee Experience)の中の、Employee Experienceチーム所属していただき、主に以下2つの機能を担って頂く役割になります。 ・労務:安心した労働環境作り ・総務:従業員パフォーマンス向上の為の環境作り 労務業務 ・給与関連/Payroll処理全般(給与計算・住民税・年末調整等) ・勤怠管理業務(システム運用含む) ・各種保険手続き業務 ・就業規則、労使協定等の整備(精査、改訂、届出など) ・労務管理と法改正対応 ※海外労務サポート業務 (一部、海外における人事労務全般(法人設立、人事手続き、社員赴任、社員サポート ◆ 会社・ポジション・フェーズの魅力 ◇会社 ・『自由』、『自走』、『自律』の3つのカルチャー色が強く、”マネージャー”という存在がいないフルフラット組織なので、3つのキーワードにピンと来た方は、カルチャーフィットしてると思います! ・現在、欧米諸国や韓国への海外展開もしている多様性のある組織です。 ・バーチャルオフィスを運営しているサービスなので、もちろんフルリモートで働くことが出来ます。 ◇ポジション ・労務領域のリードをお任せします。 ◇フェーズ ・採用は1→10の組織フェーズ。オンボーディングは0→1の組織フェーズなので、成長するHRチーム体制の設計。オンボーディング機能の立ち上げに携わることができます。 ◆ 必須要件 ・事業会社(IT系企業など変化の速い組織での就業経験)での労務の実務経験2年以上 L 労働法、社会保険、労働保険の知見があり、労務規程・雇用契約の策定、業務フローの改善に携わった方   L 給与計算業務ができる方(勤怠チェックから給与支払までの一連の流れを把握) L 給与計算等の基礎を理解した上で課題対応ができ、自ら企画・ルール策定、フローの整備まで対応できる方 ・新制度の全社導入など、PJM(プロジェクトマネジメント)・推進のご経験  L 課題解決・理想実現の為の、施策の推進/執行ができる方  L プロセスづくり、仕組み化、効率化を促進できる方 ・ビジネスレベルの英語力  L 多国籍メンバーとの英語を用いたテキスト・言語コミュニケーションが取れる方 ・基本的なPCスキル(Word,Excel,Powerpoint,notion,Slack等)  L 制度や施策をドキュメントベースで更 ◆ 歓迎要件 ・グローバル企業でのHR/Labor(人事周りの仕組み/労務)の業務スキル ・企業規模300名以上の会社での労務スキル ・上場企業や、グループ会社、子会社を抱える企業での労務全般の知識、経験 ・SaaS企業・IT企業でのHRもしくは、ビジネスサイドでのご経験 ・社会保険労務士、衛生管理者、産業カウンセラー資格をお持ちの方 ・労務担当者としてIPOの経験がある方 ・3名以上のLaborチームのマネジメント・リーダー経験 ◆ 求める人物像 ・マルチタスク遂行力の高い方 ・共創意識をもって物事に取り組める方 ・優先順位をご自身で付けながら、スピード感を持って前に進めていくことができる方 ・国内外問わない目線で、事業拡大を当事者として実現できると考えている方 ・スタートアップ環境でも柔軟に変化・アンラーニングをし続けられる方 ◆利用するツール・デバイス ・HERP(採用管理ツール) ・Greenhouse(採用管理ツール) ・oVice(社内外のコミュニケーション) ・Zendesk(カスタマーサポートの対応) ・HubSpot(リード・セールス管理) ・notion(社内ドキュメンテーション) ・Slack(社内コミュニケーション) ・Gsuite ・Mac ・iPhone
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    会社情報

    2020/02に設立

    • 3000万円以上の資金を調達済み/
    • 海外進出している/
    • 社長がプログラミングできる/
    • 1億円以上の資金を調達済み/

    バーチャルオフィス"oVice"