経費を使う前に考えたい「会社にとって本当に必要か」という視点
こんにちは。
札幌で税理士をしております、河口倫範です。
経営者の方とお話ししていると、
「経費を使った方が税金は安くなりますよね。」
というご質問をいただくことがあります。
確かに、事業に必要な経費が増えることで、利益や税額に影響することはあります。
ただ、税金を減らすことだけを目的にお金を使うことが、本当に会社にとって良いことなのかは、少し立ち止まって考える必要があります。
私は、経費について考えるときには、
「税金がいくら減るか。」
だけではなく、
「その支出が会社にとって本当に必要なのか。」
という視点を大切にしていただきたいと思っています。
税金が減っても、お金は出ていきます
たとえば、会社で何かを購入すれば、その分だけ会社のお金は減ります。
その支出が税務上どのように扱われるかは内容によって異なりますが、少なくとも、
「経費になるから、お金を使っても損をしない。」
というわけではありません。
会社を経営していくためには、手元にお金を残しておくことも大切です。
これから売上が下がることがあるかもしれません。
急な設備の故障があるかもしれません。
新しい仕事のために資金が必要になるかもしれません。
そんなとき、会社に資金があれば選べる方法も増えます。
だからこそ、税金だけではなく、支出した後の会社の資金についても考える必要があります。
必要な投資まで我慢する必要はありません
一方で、
「お金を残した方がいいのであれば、何も買わない方がいい。」
ということでもありません。
仕事の効率を上げるための設備。
売上を伸ばすための広告。
従業員が働きやすくなる環境づくり。
将来の成長につながる支出であれば、会社にとって意味のある投資になることがあります。
大切なのは、
「経費になるから使う。」
のではなく、
「会社に必要だから使う。」
という順番で考えることです。
そのうえで税務上の取り扱いや資金への影響を確認することが大切だと思います。
決算前だからと慌てない
決算が近づいて利益が出そうだと分かると、
「何か買った方がいいでしょうか。」
と考えることもあるでしょう。
しかし、決算前だからという理由だけで、必要のないものまで急いで購入する必要はありません。
まずは現在の利益がどのくらいなのかを確認する。
今後必要になる支出があるのかを整理する。
納税後にどのくらいの資金が残りそうなのかを考える。
そのうえで、必要なものがあれば購入を検討する。
このように順番を整理すると、落ち着いて判断しやすくなります。
「使うか、残すか」を数字で考える
経営では、
「今、お金を使うべきか。」
「会社に残しておくべきか。」
と迷う場面が何度もあります。
その答えは、会社によって異なります。
手元資金に余裕がある会社と、これから大きな支払いを予定している会社では、同じ支出でも判断が変わることがあります。
だからこそ、会社の数字を確認しながら考えることが大切です。
感覚だけで決めるのではなく、
「これを支払った後、会社にいくら残るのか。」
「今後の支払いに問題はないか。」
「この支出は将来の売上や効率化につながるのか。」
と考えてみると、判断しやすくなります。
税金だけではなく、会社全体を見る
税理士として税金について考えることは、もちろん大切な仕事です。
しかし私は、税金を少なくすることだけが目的ではないと考えています。
税金を支払った後にも会社には経営が続いていきます。
だからこそ、
「税金はいくらになりそうか。」
だけではなく、
「その後、会社にどのくらいお金が残るのか。」
「これから安心して経営を続けられるのか。」
というところまで一緒に考えていきたいと思っています。
「今年は利益が出そうだけれど、何かした方がいいのだろうか。」
「設備を購入しようと思っているけれど、今のタイミングで大丈夫だろうか。」
そんなときは、実際にお金を使う前に一度ご相談ください。
会社にとって何が必要なのか、数字を確認しながら一緒に考えていきましょう。
