【比較・使い方】定番の「情報共有」おすすめツール4選！【Evernoteをお得に使おう】

情報共有どうしていますか...？

プライベートでの写真の共有、ビジネスシーンでのドキュメント・顧客情報の共有など、「情報共有」はありとあらゆる場所で必要とされます。

最近は「Dropbox」や「LINE」など、革新的な情報共有ツールがたくさん登場しましたが、種類が豊富すぎて、どのツールを利用すればよいか迷いどころ...。

今回は、私が実際に利用してみて、使いやすい！と思ったツールをいくつか紹介いたします。よかったら参考にしてみてください。

お得な情報もありますので、最後まで見ていただけたら、幸いです！

<紹介ツール>

Google Drive / Evernote / esa.io / SIGN

①.定番中の定番！「Google Drive」

Google Drive（グーグルドライブ）は、クラウドストレージサービスです。

Googleが提供しているサービスなので知名度もかなり高く、読者の方の多くが既に利用されているのではないでしょうか。Wantedly Toolsに登録されているツールの中で、最も利用者が多いのもこのツールです。

Google Driveは、個人におけるストレージとしての利用にも適していますが、複数人での情報共有にも活用できます。

Google アカウントさえあればすぐに利用できるので、是非登録してみてください。Gmailを既に利用されている場合は、メニューから「ドライブ」を選択すればOKです。

ファイルの共有設定を「オン」にすれば、複数人での閲覧が可能です。権限を与えれば、閲覧だけでなく、コメント・編集も行うことができます。また、発行されたURLを共有すれば、Googleアカウントを持っていない方でもファイルを閲覧できます。

ドライブ内で作成した、ドキュメント・スプレッドシート・スライドは、すべて共有できるので、幅広く活用できます。やっぱりGoogleは最強ですね。

また、フォルダ全体での共有設定もできます。写真を共有フォルダに格納すれば、写真の共有も簡単にできるので、プライベート旅行の写真共有などにも活用できるのではないでしょうか。（LINEでぺたぺた貼ると解像度が少し落ちてしまうので、こちらの方がおすすめです）

よかったら、こちらの口コミも参考にしてみてください。

Wantedly Tools_「Google Drive」

②.スタイリッシュさが売り！「Evernote」

Evernote（エバーノート）は、メモ帳型のクラウドストレージサービスです。

Google Driveとは違い、表計算やプレゼン資料の作成機能はなく、ドキュメント機能に特化しています。Google Driveのドキュメントと同様に、Microsoft Wordと似た作りのUIとなっていますが、Evernoteはマテリアルデザインに対応しているため、より直感的に操作できます。

Evernoteの場合は、まず自分専用のノートを作成し、そこに文字や画像、音声ファイルなどのデータを保存していきます。ドラッグ&ドロップで殆どのデータが保存できるので、大変便利です。

作成したノートにタグを付けることもできます。タグによる管理もできるので、自分好みのタグをどんどんつけていきましょう。（自分で手入力すれば、どんな名前のタグでも付けることができます）

もちろん、共有機能も備わっています。共有ボタンをクリックすると、URLが生成され、誰でもノートの内容を確認できるようになります。また、Facebook、Twitter、LinkdInへの共有機能がデフォルトで付いている点も、Goodですね。

私がEvernoteを気に入っている理由の１つに、「Skitch」と連携している点があります。

Skitchは、Evernote社が提供している画像加工ツールで、矢印や文字の挿入、画像サイズの変更等を簡単に行うことができます。

見た目がPOPで可愛らしいので、利用している方も多く、かなり人気なようです。私もかれこれ一年くらい愛用しています。（読者のみなさんも一度はみたことがあるのではないでしょうか）

Skitchで作成した画像は、自動的にEvernoteに保存されます。共有設定を「オン」にすれば、作成した画像もすぐに共有可能です。Skitchで画像作成をする機会が多い方にとって、Evernoteは必要不可欠な存在かもしれません。

余談

Evernoteはフリーミアムでサービスを提供しています。プレミアムプラン（5400円/年）に登録すると、利用端末数の制限がなくなったり、月間アップロード容量が10GBに増えたり、OCR機能が利用できるようになったり、といいことづくめです。

ここからが余談なのですが、なんとこのプレミアムプラン「無料」で利用できてしまいます...！（期間限定ですが）

条件は、「ドコモ」ユーザーかつ「Android」を利用している方、それだけです。Evernoteアプリを該当端末でダウンロードし、キャンペーン登録をすれば、1年間無料でプレミアムプランを利用できます。余計な手続きは何もありません。（対象の方は、こちらの公式ページをご覧ください）

よかったら、こちらの口コミも参考にしてみてください。

Wantedly Tools_「Evernote」

③.みんなで育てていく、情報共有ツール「esa.io」

esa.io（エサ）は、「自律」をテーマにした、情報共有ツールです。

真ん中のマスコット（鳥）をみんなのエサ（情報）で育てていこう、というコンセプト設計らしいです。ゆるふわな雰囲気とUIが、個人的には大好きです。

esaの最大の特徴は、書き途中のドキュメントを仲間と共有できる点です。情報共有は速度が命ですが、完璧にまとめることを意識すると、どうしても時間がかかってしまいます...。不完全な状態でも共有できると、共有までの敷居が低くなりますよね。

私もこの機能のお陰で体裁を気にすることなく、どんどん情報共有できています。（書き途中のものは「WIP」というフラグを立てることができます）

こちらが実際の管理画面ですが、目次ごとにツリー形式でドキュメントを作成していけるので、視覚的にもとても分かりやすいです。EvernoteのUIにWikipediaの要素を内包したような感じですね。

また、Markdown記法にも対応しています。GitHub Flavored Markdown と似たような作りとなっているので、GitHubでできることは大体できたりします。GitHubと併用して使っている企業も多いようです。（公式に、esaのサンプル画面がありますので、ぜひ体験してみてください）

よかったら、こちらの口コミも参考にしてみてください。

Wantedly Tools_「esa.io」