【募集背景】 当社は2018年11月に上場企業の子会社となり、コンプライアンスの更なる向上、内部統制システムの強化を進めてまいりました。 一方で急速な規程整備とシステム化は、社内手続きをはじめとした非コア業務の複雑化といった課題となり、より一層のリテラシーの向上のための啓発活動や改善活動への着手が求められています。 私たち総務チームは、この課題に対してベンチャー企業の良さ、スピード感を損なわないようバランス感を持って規程・仕組みの両軸で見直し進めていく必要があると考えています。 今回、総務のマネージャー候補としてこれまでの知見を活かしながら、様々な部門と連携をとり、ともに上記の課題解決に取り組んで頂けるような人財を募集致します。 【業務内容】 リモートを取り入れたハイブリットな就業環境の中で、総務として様々な手段を検討しながら社員が最大限パフォーマンスを発揮するための仕組み・環境構築に取り組んで頂きます。 ▼具体的な業務内容 ・各種規程および稟議の仕組みの運用・見直し （将来的に取締役会事務局、株主総会事務局等もお任せしたいと考えています） ・契約・発注書類等への押印対応 ・文書管理の仕組み・運用 ・電子帳簿保存法の対応 ・BCPの構築、リスク管理、印章管理等のコンプライアンス体制の構築 ・チームメンバーのサポート・教育 ファシリテーション管理やオフィス環境に関する業務は他のスタッフが担っていますが、主担当でない領域についても意見・提案などはしやすい環境が整っています。 ※法務、労務・給与計算、広報、情報システムは別セクションです。 ▼取り組んでいただく課題例 ・規程・稟議を中心とした仕組みの改善、法対応への取り組み 　↳組織の拡大を背景に、各種稟議・申請フローにおいて申請者ならびに承認・決裁者の負荷が見えてきたり、電子帳簿保存法といった法令対応等、様々な課題が生じています。規程・仕組みの両軸から改善、法令対応に取り組んで頂きます。 ・総務内の契約・発注書類の対応 　↳総務で行っている契約書・発注書類等への押印対応等、法務チームと連携してより効率的な運用方法の検討と実施に取り組んで頂きたいと考えています。 ・生産性の高い働きやすい組織に必要なこと全般 （例）事業部のノンコア業務（申請/管理FAQ）を迷わずにできるようにする仕組みの構築 ・文書管理システムの導入と運用 　など。 【応募条件】 ≪必須条件≫ ・総務のご経験 ・規程の制定・改廃や運用に関わられたご経験のある方 ・取締役会議事録の運営等、会社法が関わる業務領域の経験がある方 ・Excel関数を用いた各種分析他、資料作成経験が豊富な方 ・チーム員のマネジメント経験 ≪歓迎条件≫ ・リスクアセスメント、コンプライアンス推進のいづれかのご経験 ・業務フローの見直し構築やフォーマット作成等のご経験 ≪求める人物像≫ ・社員に対するホスピタリティのマインド ・能動的に課題発見、改善提案を推進できる自発的な方 ・地域創生や地域の課題解決を目指す当社の理念に共感いただける方 ・スピード感をもって仕事に取り組める方 【トラストバンクの総務組織が目指す姿】 我々が共に働きたい方は、ここから新たにトラストバンクの事業、文化、社会への提供価値を創っていける「創業メンバー」です。 急激な成長に伴い、既存の仕組みだけでは対応できない部分も出てきています。 経営陣と蜜に連携しながら、会社と社員のために問題発見ならびに解決策の提案をお願いしたいと考えております。 我々「総務」は、裏方仕事だけを行う部門では無いと考えております。 それは、組織経営上で欠くべからざる価値創出部門であり、重要な経営基盤を支える業務を担っていると考えているからです。 実務的な役割だけではなく、「新たな社会価値創出」の視点から「未来型総務」を一緒に創っていきたいという志向をお持ちの方、是非お待ちしております。