今回は、コンフィデンス・インターワークス(CIW)で名前を変えながら約6年にわたり愛されているWeb社内報『aida(あいだ)』についてご紹介します!
元々は旧インターワークスで生まれた社内報ですが、2023年の合併を経て、現在のCIWでも組織を繋ぐ大切なコミュニケーションツールとして運用を続けています。
会社の成り立ちはこちらの記事をご覧ください。
コンフィデンス・インターワークスってどんな会社? | (株)コンフィデンス・インターワークス
「社内でどんな発信がされているの?」「会社の雰囲気を知りたい!」という
求職者の方はもちろん、社内のメンバーの皆さんにも、改めて『aida』のこれまでの歩みと、私たちが目指す未来像をお届けできればと思います🌈
始まりと目的:コロナ禍の危機から生まれた「つながり」
■ 社内報スタートのきっかけ
始まりは、コロナ禍の2020年4月でした。
旧インターワークスで広報部(現コーポレートデザイン室)が発足したのと同時に、全社員が一斉に強制テレワークへ移行。
当時、毎月行われていた全社朝礼も中止となり、新入社員や他部署の様子はもちろん、
隣の席の同僚が今どうしているのかすらわからなくなってしまいました。
そんな中で、「まずは互い(会社・事業部・ひと)を知るためのツールが必要だ!」という思いからスタートしたのが、この社内発信です。
当時は名前をじっくり考えるよりも、とにかく先に情報をお届けしたい一心で
「広報ニュース」という名前で毎営業日発信を続けました。
■ 『aida(あいだ)』に込めた名づけの理由
発信を始めて約1年が経った2021年6月。
情報を単に“知る”フェーズから、一歩進んで“共感”のフェーズへと進化させるため、名称を『aida』へとリニューアルしました。
「aida」という名前に込めた想い
社員と経営、部署と部署の “あいだ” に立つ部署だからこそ、会社の理念や出来事、一緒に働く社員の想いを自然な形で繋ぎ、共感を広げていきたい。
そんな想いを込めて、「aida(あいだ)」を名づけました。
■ 『aida』が目指す存在
私たちが目指しているのは、aidaを「社員全員がCIWの “ファン” & “インフルエンサー” になるコミュニケーションツール」にすることです。社内情報やメッセージを効果的に届けることで、社員自身が会社や各事業部、仲間のことを知って、共感して、自ら周りに語りたくなるような状態を目指しています。
2023年の合併を経て、グループ会社も増え、組織が大きくなってきているからこそ、
この『aida』が果たす役割はさらに重要になっています。
リアルな社内を届ける!コンテンツ紹介
『aida』では、社内のつながりや業務改善を生み出すために、様々な切り口のコンテンツを配信しています。その一部をご紹介します!
- 入社・復社インタビュー 【コミュニケーションの向上】
新しく入った仲間や、産休・育休などから復帰したメンバーをクローズアップ!
「どんな人なのか」を事前に知ることで、業務内外でのコミュニケーションがぐっとスムーズになります。
- AI業務活用 【業務改善】
社内で進むAIツールの活用事例やノウハウをナレッジとして共有。
他部署の成功事例を真似することで、全社的な業務効率化やスキルアップに繋がっています。
- アクションプラン 【他部署理解】
各事業部がどのような計画で動いているのかを分かりやすく解説。
他部署の動きを理解することで、組織間のシナジーを生むきっかけを作り、そこからさらに他部署連携へと展開させていきます。
- CIW AWARD 受賞者の声【活躍している社員紹介】
CIW AWARDは、圧倒的なスピードで自身や部門の成長を牽引し、高い目標達成意欲で会社全体を盛り上げてくれたメンバーを表彰しています。活躍している社員を取り上げ、そのヒントを全社へ共有しています。
- GRIPS Labレポート【社内研修の共有】
次世代リーダー育成研修の様子をレポート。各事業のリーダーたちが経営陣からフィードバックを受けながら、来期の具体的なアクションプランを形にしていきました。研修のリアルな雰囲気を伝えることで、社内から「自分も挑戦してみたい」という声が生まれるきっかけになればと思っています。
こちらはWantedlyでもご紹介しています!
拡大する組織で次世代の経営人材を育成する。CIW独自のリーダー育成機関『GRIPS Lab』の全貌 | (株)コンフィデンス・インターワークス
- Happy News 【全社で祝福】
メンバーの嬉しい成果やプライベートのおめでたいニュースなどを共有。
部署の垣根を越えて、全社で「おめでとう!」を言い合える温かいカルチャーを育んでいます。
- ランチ 【同僚と一緒に行くきっかけ作り】
オフィス周辺のお店をピックアップして紹介することで、「今度あの人とご飯に行ってみようかな」と思えるような、カジュアルなきっかけを生み出すコンテンツ。
社内のランチコミュニケーションをそっと後押ししています。
・コメントで教えて【事業部を超えて活発的に交流!】
当社はゲームやエンタメを中心としたクリエイティブ業界への人材支援を主力事業として展開しています。
だからこそ、社員自身もコンテンツへの愛が深く、このような話題で大いに盛り上がれる社風です!共通の趣味を通じて、社員同士がフランクに交流しています。
新卒の皆さんが気になっている疑問に、先輩社員たちが本音で答える人気企画です!
当社には、若手の疑問や不安に親身になって寄り添ってくれる、面倒見の良い先輩がたくさん揃っています。年次に関わらず気軽に質問ができ、新メンバーのスタートを手厚くサポートする温かい社風が表れています。
📈 『aida』がもたらした社内の変化
発信を続けてきたことで、社内には確かな変化が生まれています。
- コメント欄でもリアルでも!コミュニケーションがグッと活発に
Web社内報のコメント欄での賑やかなやり取りはもちろん、オフィスでも「aidaの記事見ましたよ!」が共通の話題に。部署の垣根を越えて、対面で気軽に声を掛け合い、雑談や相談が生まれる温かい雰囲気ができました。
- 組織としての一体感の醸成
それぞれの場所で働くメンバーの想いや、日々の業務とミッションとの繋がりを見える化したことで、「私たちは同じ目標に向かって進む仲間なんだ」という一体感がこれまで以上に強まっています。
今後の展望:全員が広報担当!さらなるレベルアップへ
『aida』はこれからも現状維持にとどまらず、さらにパワーアップしていきます!
■ 双方向のコミュニケーションツールへ
今後は、コーポレートデザイン室からの一方通行の発信ではなく、もっとコメントやリアクションが飛び交う「双方向のコミュニケーションツール」にしていきたいと考えています。閲覧率の向上はもちろん、メンバー同士の興味関心をさらに高め、社員同士のコミュニケーションのきっかけ作りを担っていきます。
■ 誰もが主役になる「新コンテンツ」の構想
ゆくゆくは「全員が社内広報担当」となる未来を描いています。 各事業部に広報担当を置いたり、社員持ち回りで記事を書いたりして、色々なテイストの記事がリアルタイムで飛び交う場所にしたいと考えています。
社員みんながCIWのファンになり、その熱量が社外にも溢れ出て、
結果として会社の理念実現に繋がっていく
そんな未来を信じて、これからも『aida』での発信を続けていきます。
最後に:あなたも『aida』の仲間に、そしてCIWのファンになりませんか?
ここまでお読みいただきありがとうございました!
Web社内報『aida』は、単なる社内のニュース共有ツールではなく、CIWの「仲間を大切にするカルチャー」そのものです。新しく入った仲間を全力で歓迎し、部署の垣根を越えてお祝いし、カジュアルにランチに誘い合う――そんな温かい繋がりが、この場所から毎日生まれています。
私たちが目指すのは、社員全員が会社のファンになり、自らその魅力を発信していく未来です。そしてこれからご入社される方々も、間違いなくその未来を担う一人です。
「どんな人が働いているのかな?」「馴染めるか不安だな……」という方もご安心ください!
『aida』を開けば、たくさんの温かい仲間があなたを待っています😊