【非エンジニアでもできる】Googleフォームの回答からAsanaのタスクを自動で作成してみた

こんにちは、dotDでonedogの開発をしている巽です。
社内業務効率化の一環として、GoogleフォームとAsanaを連携してみました。

Asana 公式サイトのコチラでも紹介されている方法を、非エンジニアの方でも実践できるようにAsanaのメール連携、Googleフォームのメール連携の大きく２つに分けて解説します。

▼目次

Asanaのメール連携
Googleフォームのメール連携
メール連携アドオンのインストール
Googleフォームの設定
Email Notifications for Formsの設定
Email Notifications for FormsのRULEを編集
フォームの回答をAsanaのタスク名と説明へ反映
さいごに..

Asanaのメール連携

今回はAsanaのメール連携機能を利用して任意のプロジェクトへ自動でタスクを作成します。
Asanaプロジェクトを作成した後、プロジェクトページを開いたときのURL（https://app.asana.com/0/XXXXXXXXX/list）の「XXXXXXXXX」がプロジェクトIDです。
このプロジェクトIDは、後ほど利用するためメモっておきます。

Googleフォームのメール連携

メール連携アドオンのインストール

Asana公式サイトの「セットアップ」のセクションに記載されている、Email Notifications for Forms というアドオンをインストールします。

このアドオンはGoogleフォームの回答を任意のメールアドレスに転送可能なアドオンです。このアドオンを利用してAsanaのタスク作成を実現します。

Googleフォームの設定

適当なGoogleフォームを作成したら以下手順でアドオンを有効化します。

画面右上の「アドオン」ボタンをクリック
「Email Notifications for Forms」をクリック

この時にアドオンボタンが表示されていない場合、アドオンを再度インストールするか、フォームを開き直すことでボタンが表示されることがあります。

Email Notifications for Formsの設定

Googleフォームの設定後、以下手順でEmail Notifications for FormsのRULE編集画面を開きます。

「Enable Notifications」をクリック
「ADD NEW RULE」をクリック

　　　　　　　　　　　　　　　　　　RULE編集画面の開き方

Email Notifications for FormsのRULEを編集

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　RULE編集画面

RULE編集画面が表示されたら以下項目を編集します。

1.Rule Name
RULEの名称です。適当な名称を入力してください。
2.Email Address(es) to Notify
Googleフォームへ送信された回答を転送する先のメールアドレスです。
Asanaのメール連携でメモしたプロジェクトIDを以下フォーマットで指定します。