オフィス移転完了!パーティーやヨガもできる広々新オフィスをご紹介します!

MullenLowe Group Japan、クリエイティブディレクターの前原です。2018年5月にオフィスを移転してからすでに半年近く経ってしまいましたが、移転プロジェクトを担当しておりましたので、簡単に振り返りつつ、当社の新オフィスをご紹介したいと思います。

移転前の課題

移転前の旧オフィスはこちら。ちなみに左で仁王立ちしているのが社長のジェームスです。お見知りおきください。

旧オフィスは3Fがワークスペース、同じビルの6Fに大小2つの会議室+小さな打ち合わせスペースというスタイルです。移転プロジェクトが動き出していた2017年の夏には、メンバーは30名ほどに増え、会社の成長に合わせて採用も急務な状態でしたが、なにせ席が足りない。既に一人当たりのデスクも手狭な状態で、隣との距離も近く、ウマそうな匂いのする弁当はオフィス全体に空腹感を蔓延させることになるので、なかなか気を使って食べれません

特に会議室不足はかなり深刻で、廊下は渋滞、予約時刻が過ぎたあとの追い出しも日常茶飯事。これは精神的にも良くない。人材などソフト面の充実を図りたいところでしたが、もろもろのハード面が限界に達していて、オフィス移転は急務となっていました。

移転で改善したかったこと

フロア間の移動コストの削減

旧オフィスのあるビルには、もちろん当社以外にもビルの入居者の方がいます。6-7人が乗れば満員のエレベーターですので、エレベーターで会議室のある6Fへ移動するのも一苦労。全社会議があれば一部の人は外階段で移動するような状態です(健康には良い)。移動コストもバカになりません

コミュニケーションをもっとスムーズに

弊社の良いところの1つに、グローバルのグループ全社で掲げているマニュフェストの中に「HYPERBUNDLED(ハイパーバンドルド)」という言葉があります。この造語はざっくりいうと多種多様な分野で、才能や専門知識を持つ人間がひとつのプロジェクトに臨む、といった意味です。

オフィスが3Fと6Fで分かれていると、誰がどこにいるかなかなか把握しづらくなります。○○さんはミーティング中なのか、外出なのか、お昼にでているのか、そもそも出社しているのか(オーバーです)。これでは「ハイパーバンドれない」ので、もっとコミュニケーションを円滑にする必要がありました。

慢性的な会議室不足の解消

MullenLowe Groupは日本以外には世界中に90以上の支社があり、クライアントが海外のケースも少なくないので、必然的にSkypeやポリコムでテレカンをするケースが多くなります。ポリコムは各会議室に設置されていますが、ひとりがテレカンのために会議室を抑えると、それだけで2つある内の1つが埋まってしまい、他のミーティングが予定通りに開催できない、もしくは時間が押してしまうなど慢性的な会議室不足に陥っていました。会議室が押さえられないときは、夏でも極寒のサーバールームでSkypeをする人もいたくらいです。つらい。

リフレッシュスペースの確保

コミュニケーションの円滑化も急務でしたが、手狭なスペースではどうしても普段は意識しないストレスや疲れが溜まり、アイデアは枯渇しがちになるものです。リフレッシュスペースがないため、お昼は外に出たくなるし、お弁当の人もデスクで食べるのもいいですが、6Fの打ち合わせスペースに行くしかない。また当社は毎月一回、メンバー誕生日やプロジェクトの成功などをお祝いする「Kanpai Friday(乾杯フライデー)」というパーティーを開催していまが、これも旧オフィスでは3Fワークスペースで行っていたので、パーティーが始まっても、なんとなく仕事とパーティーの境目が見えづらい。これは気分的によくない。メリハリ大事。切り替え大事。

オフィス移転で改善したこと

移転後のオフィスがこちらです。デスクは割愛させてください(片付けられなかったので)。移転直後にちゃんと写真撮っておけばよかった。

ワークスペース

旧オフィスよりも広さも倍増して、移動に手間がかからないよう、もちろんワンフロアです。事業の成長に合わせ従業員の増加にも対応するため、40-45人程度まで収容可能なワークスペースを確保しました。(↓でご紹介するラウンジも埋めればかなり入れます)。

ひろびろラウンジ、ヨガもできるよ

スペースは大胆にレイアウトし、広いラウンジスペースを用意しました。このラウンジは全社会議はもちろん、社内のケーススタディなどで活用しています。不定期で社内有志によるヨガもやってます。120インチのプロジェクターは高解像度で、明るい部屋でも見やすい輝度の高いものをセレクト。壁にはホワイトボードもあり、サクっとアイデアを練ったり、セミナーなどでも活用できるようにしています。ソファーほしい。

キッチン&バーカウンター

ラウンジの奥手に見えるキッチンの前にはハイテーブル型のバーカウンターを設置。ランチタイムやKanpai Fridayではみんながココに集まります。これで美味そうな匂いを漂わせるお弁当によって飯テロを起こす心配もありません。気分を変えて仕事をするときや、スタンディングデスクとしても活用されています

ガラス張りのミーティングスペース

会議室はひとつ増やして大中小の3つ。ネーミングはクリエイティブチームが起案し、社内の投票でそれぞれ「Garage」「Lab」「Pantry」と名付けました。もちろんワンフロアですので、各会議室へのアクセスも容易ですし、全ての部屋はガラスの壁面があるため明るく、また誰がどこにいるかわかりやすく、メンバー間のコミュニケーションが円滑になるように意識しています。気持ち良いです。これでもっとハイパーバンドルできますね。

ちなみにLab、Pantryの間の仕切りは両面が可動式のホワイトボードとなっており、二部屋を繋げれば大人数でのミーティングにも対応します(上写真)。各会議室にはApple TVも完備しました。

ショートミーティングにも使えるスカイプルーム×2

海外とのテレカンが多いのは先述の通りですが、会議室に加えて、さらに2-3名が入れる小さなスペースを2つ設けました。集中スペースやショートミーティング用のスペースとしても活用されています。これで極寒サーバールームでの長時間Skypeミーティングで風邪を引く心配もありません。

小部屋にはそれぞれ「Past」「Future」と名付けられており、外壁には広告代理店のあるあるストーリーが描かれています。この画は打ち合わせスペースからも見えますが、ご来社の際はぜひ直接ご覧ください。

VOID、入ってます

個人的に注目していただきたいのが、VOID社のスピーカー2発とウーハー。VOIDは高音質なサウンドが魅力の世界中のクラブフロアで導入されているスピーカーです。BGMとしてはもちろん、オフィスパーティー「Octopus Night」ではウーハーが大活躍。ローの効いたサウンドで、クラブフロア仕様のオフィスに様変わりします。

太字ですいません、取り乱してしまいました。写真では割と小型に見えますが、ウーハーもありますので、十分フロアライクな音が出ます。(マジか!オフィスにVOID入ってんの!と思った貴殿は、きっと弊社のカルチャーに大変フィットすると思います。DJが3人いますよ。)

パーティーやりました

7月には新オフィスのお披露目を兼ね「Octopus Night #0」を開催。クライアント様やパートナー会社様、社外のクリエイターなど100名を超える皆様にご来場いただき、盛大に催すことができました。Octopus Nightは定期的に開催される予定です。ぜひ当社のFacebookページInstagramアカウントをチェックしてみてください。

MullenLowe Group Japanの新しいオフィスは、天井も高く広々していてとても快適です。新オフィスのコンセプトは「WORK < PLAY」。どんな仕事やプロジェクトでも、部門や役割に関わらずメンバー全員が「楽しみながらクリエイティブに仕事をしてほしい」という思いを持っています。少しずつではありますが、メンバーも来客の方も、一緒になって素晴らしい発想が生まれ続ける、そんなスペースに成長させていきたいと思っています。

このポストで当社に興味を持っていただいた方、ぜひお気軽にオフィスへ遊びに来てください。ご案内します。ではでは。

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