【入社者向け】オンボーディングプログラムで転職の不安を解消！

新しい職場に足を踏み入れるとき、だれでも期待と不安の入り混じった気持ちになりますよね。「どんな人たちと働くのだろう」「業務についていけるかな」「チームの雰囲気になじめるだろうか」ー転職される方々のこうした不安を少しでも軽減し、スムーズにご活躍いただけるよう、中途入社者全員にオンボーディングプログラムを実施しています。

このプログラムは単なる初期研修ではなく、組織にいち早くなじみ成長できる土壌をつくることを目的にした取組みです。今回はこのオンボーディングプログラムについて詳しくご説明していきます！

入社前に仲間と出会う同期会

当社のオンボーディングプログラムは入社前から始まります。同じタイミングで入社するメンバー同士をつなぎ、気軽な交流の場として企画しているのが同期会と呼んでいる懇親会です。

参加者同士が話すテーマはごくシンプル。「出身地やこれまでのキャリア」「入社のきっかけ」「最近ハマっていること」など、自然と会話が生まれるテーマを用意しています。社員からの簡単な会社説明や、不安になりやすいポイントの事前相談も行い、入社前から仲間がいると感じていただけるようにしています。

同期会については以下の記事でご紹介していますのでぜひご覧ください！

新しい環境で心地よくスタートするために

ついにやってきた入社初日！多くの入社者にとって不安と期待が交差する一日です。私たちのオンボーディングプログラムでは、特にこの入社初日に心地よく過ごしていただくことをとても大切にしています。

まずは担当メンバーが入社者をオフィス受付で出迎えます。午前中は全員で集合し、必要な手続きや設備の説明、社内ツールの設定などを丁寧にサポートしていきます。

初日のオリエンテーションの様子

フォロー担当社員からの声かけだけでなく、隣に座る同期社員と会話をしながら進めていく姿も見られます。入社前の同期会でお互いを知り、質問や雑談がしやすい空気をつくることで、初日の緊張を和らげ、自分らしいスタートを切ることができます。

午後からはそれぞれの配属先にわかれて具体的な業務説明に入りますが、オンボーディングチームのサポートはここで終わりではありません。午前中に説明した入社手続きや社内ツール設定について質問に答えたり、適宜フォローに入ったりしつつ、スムーズに業務に入れるよう配属先とも連携していきます。

ひとりで抱えこまないための“つながり”

入社してしばらくすると、業務にも少しずつ慣れ、周囲の動きが見えてきます。しかし同時に、「これって誰に相談すればいいのかな」「毎日限られたメンバーと業務に関するやりとりしかしていない」など、つながりの不足が課題となることもあります。

そこで私たちは入社後の人脈形成を目的としたサポートも実施しています。たとえば、中途入社の方専用のSlackチャンネルを通してのコミュニケーション促進や、交流会・ランチ会などを開催し、自然につながりが生まれる機会を用意しています。

社内における人とのつながりは、業務の効率化だけでなく、精神的な支えにもなります。周囲に相談できる人が増えることで、挑戦や工夫へのハードルが下がり、より主体的に働く環境が整います。

成長と定着を支える“継続的な対話”

入社から2週間・2カ月半・6か月といったタイミングでアンケートも実施しています。ここでは入社時アンケート回答をいくつか抜粋してご紹介します。

入社初日はとても緊張していましたが、オンボーディングチームの方々がやわらかい雰囲気をつくってくださったり、雑談をする時間を定期的に設けてくださり、リラックスすることができました。PCやツールの設定で戸惑うこともありましたが、都度丁寧にサポートしていただき、問題なく設定が進められました。

初日に同時入社のメンバーが集まって自己紹介や雑談をすることで、みなさんのお人柄や社風もわかって安心することができました。

同期とのコミュニケーションの場の提供からはじまり、PCの初期設定から各社内ツールの設定まで、とても細かくサポートをしていただき、非常に手厚かったと感じております。

また実際に業務に入られたあとも定期的なフォロー面談を実施し、キャリアコンサルタントの資格を持った担当メンバーが、困りごとや職場環境への要望などを丁寧にヒアリングします。

これは入社者の小さな違和感や迷いを早期にキャッチし、さまざまな角度から対応方法を模索するサポートをすること、またキャリアの方向性を一緒に考え、成長の見通しをつくっていくことを目的としています。

入社後の継続的な対話により、入社された方が心理的安心感を感じつつ最大限にその力を発揮していただけるよう、フォローしていきます。

キャリアコンサルタントが丁寧にヒアリング・フォローします！

オンボーディングが支える“その先の成長”

入社前から仲間とつながり、初日の不安をやわらげ、その後も定期的なフォローで成長を後押しする。この一連の流れこそ、当事業本部のカルチャーの核であり、組織としての強さを支える仕組みになっています。

私たちは今後も、新しい仲間の挑戦を応援し、長く活躍できる環境づくりに取り組んでいきます！

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