フィードバックレポート自動生成ツール
ALT(外国語指導助手)へのフィードバックレポート作成業務を効率化するため、Google Apps Scriptを用いた自動化ツールを開発しました。 従来は、年2回・合計1,100件以上のレポートを手作業で作成しており、データ転記やコメント整理、レポート作成に多大な工数がかかっていました。また、入力ミスや品質のばらつきも課題となっていました。 この課題を解決するため、Googleフォームによるアンケート収集から、データの取得・整形、レポート生成までの一連のプロセスを自動化。スプレッドシート上でデータを集約し、Googleドキュメントとしてレポートを自動出力する仕組みを構築しました。 生成されたレポートは、担当トレーナーが最終チェック・編集を行った後、ALTへ共有される運用とし、効率化と品質担保を両立しています。 担当 設計〜開発、テスト、運用・改善まで一貫して担当 技術 Google Apps Script(JavaScript) Google Forms / Google Sheets / Google Docs 成果 年間1,100件以上のレポート作成を自動化 手作業による転記・入力工数を大幅削減 入力ミスの削減とレポート品質の標準化を実現 トレーニングチームが面談や改善施策に集中できる体制を構築 社内全体で活用される仕組みとして定着