月次決算前の仕訳チェックを支える業務改善マクロ設計(経理×VBA)
■ 概要 月次決算前に行われる仕訳チェック業務を対象に、 属人化・見落としリスクを減らすことを目的とした 業務補助用の自動化マクロを設計しました。 「すべてを自動判定する」のではなく、 人が判断すべきポイントを明確にすることを重視しています。 ■ 解決したかった業務課題 ・チェック基準が担当者ごとに異なり、判断根拠が残らない ・締切直前で時間がなく、見落としが起きやすい ・エラーが出ると処理が止まり、再実行に手間がかかる といった、業務構造そのものの課題を解消したいと考えました。 ■ 設計上の工夫(抜粋) 実装技術よりも、以下の点を重視しています。 ・フォーマット変更や運用変更に耐えられること ・非エンジニアでも理解・修正できること ・エラーが起きても業務が止まらないこと 具体的な設計・実装方法は ポートフォリオPDFにまとめています。 ■ 使用技術 Excel VBA Dictionary / Collection 外部設定ファイルによるマッピング管理 ※高度な技術よりも、現場で安定して使えることを重視しています。 ■ ポートフォリオ VBAデータ統合マクロ(PDF) 👉 [https://drive.google.com/file/d/1q7q1eN4lc6ihM_BBFxUiYPyKaa3KURDx/view?usp=drive_link] ※実データは使用せず、ダミーデータで作成しています。 ■ スタンス このポートフォリオは 技術力のアピールというより、業務理解と設計思想の共有を目的としています。 将来的に別言語・別基盤へ移行した場合でも、 この考え方自体は活かせると考えています。
