トップス / 総務部
社会保険業務、出退勤、給与明細の電子化
これまで顧問先の社会保険労務士の方に依頼していた社会保険業務をすべて内製化し、電子申請にて完結するようにしました。 前後して給与、出退勤も電子化および連携を行い、社会保険業務に係る業務時間の大幅削減できました。 他業務と並行しながらグループ会社の5社の管理業務を進められる体制にできたことが大きいな成果です。
400万人が利用する会社訪問アプリ
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1988年生まれ、福岡出身。新卒で入社し、5年ほど生産管理部にて中国協力工場との折衝からスタートしました。 その後は総務部に移りシステム周りや採用、労務、総務全般や経理補助と幅広く携わっています。
みんながより楽しく、より働きやすく、そういう環境を作り上げていきたいです。 そのために越えなければいけない壁はたくさんあるかと思いますが、そこへの挑戦こそが楽しみであるとも考えています。
最初の数年は幅広い総務の業務を覚えること、精度を上げること、そのことで貢献度を高めることが課題でした。 現在ではより楽に、より働きやすく、より稼げる環境を作っていくことが会社に対する貢献のしかただと考えて取り組んでいます。
これまで社内LANからしかアクセスできず、また一部ユーザしか触れなかった販売管理システムをkintoneへ移行しました。 これにより営業担当を始め、部長から代表まで紙や社内でないと処理ができないという縛りから開放することができました。 年間400時間以上の時間圧縮もでき、その後のコロナ禍においても場所に縛られずに働ける下地を作ることができたのは大きな成果でした。
これまで顧問先の社会保険労務士の方に依頼していた社会保険業務をすべて内製化し、電子申請にて完結するようにしました。 前後して給与、出退勤も電子化および連携を行い、社会保険業務に係る業務時間の大幅削減できました。 他業務と並行しながらグループ会社の5社の管理業務を進められる体制にできたことが大きいな成果です。
衣笠 正人さん
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これまで顧問先の社会保険労務士の方に依頼していた社会保険業務をすべて内製化し、電子申請にて完結するようにしました。 前後して給与、出退勤も電子化および連携を行い、社会保険業務に係る業務時間の大幅削減できました。 他業務と並行しながらグループ会社の5社の管理業務を進められる体制にできたことが大きいな成果です。